Sachbearbeiter in Im Facility Management

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n

**Sachbearbeiter*in im Facility Management (m/w/d)**:
Dienstort Wien 40 Wochenstunden

Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.

Das Team des Facility Managements der Abteilung Sicherheit & Gebäude sorgt für diese Häuser von Weltrang mit vielfältigen Maßnahmen für die optimalen Umgebungsbedingungen der wertvollen Kunstschätze. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität auszeichnet und proaktiv und engagiert in unserem Team mitarbeiten möchte.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Auftragsmanagement, Erstellung und Abwicklung von sämtlichen Verträgen (Bestellungen, Aufträge...), Kontrolle auf Einhaltung der Unterschriftenordnung und Vergaberichtlinien
- Kostenverfolgung, Budgetkontrolle, Soll-Ist-Vergleiche, Rechnungskontrolle
- Erstellen von Berichten und Auswertungen, Datenanalyse
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Geschäftspartner*innen
- Organisation und Steuerung interner Abläufe (Termine, Besprechungen, Dienstreisen, Abrechnungen)
- Mitarbeit bei Projekten zum Thema Umwelt und Nachhaltigkeit (Umweltzeichen, CO2-Bilanz)
- Ansprechpartner*in für die Themen Umwelt und Nachhaltigkeit für unsere Standorte in Wien und Innsbruck
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im „Daily Business“

**Diese Anforderungen bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kfm. und/oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, HTL oder ähnlich)
- Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Position im technischen Bereich oder in der Bau
- oder Immobilienbranche
- Interesse an Umwelt
- und Nachhaltigkeitsthemen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen
- Sie arbeiten gerne selbstständig, sind strukturiert und genau und bringen Organisationsgeschick mit

**Unser Angebot**:

- Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in sehr wertschätzendem Arbeitsklima und sichere Anstellung
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für fachspezifische Weiterbildung
- Dienstort Wien
- Vertragsbasis: 40 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 5 Arbeitstage pro Woche, Gleitzeit
- Gehalt ab € 2.600,66 (Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entlohnungsstufe 1), 14x/Jahr, abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation wird eine Überzahlung geboten

Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

  • Sachbearbeiter Im Facility Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR**: Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere...

  • Sachbearbeiter in/ Einkäufer in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich BOKU Serviceeinrichtung Facility Management Vollzeit

    BOKU - In der Serviceeinrichtung Facility Management wird eine Stelle als Sachbearbeiter*in/Einkäufer*in (40 Wochenstunden, unbefristet) besetzt. Erwünscht: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Inneneinrichtung/Innenarchitektur (HTL), Einkaufspraxis, MS-Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch

  • Sachbearbeiter in Vollzeit: Einzigartige Herausforderungen im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Facility Manager im KHM-MuseumsverbandWir suchen eine*n Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Instandhaltung, um unsere wertvollen Kunstschätze in den Häusern von Weltrang zu schützen. Die Abteilung Sicherheit & Gebäude des KHM-Museumsverbandes bietet eine einzigartige Herausforderung für ambitionierte Fachleute. Als Facility Manager werden Sie für die...

  • Sachbearbeiter in Facility Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der** KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Sachbearbeiter*in Facility Management (m/w/d) mit Schwerpunkt Instandhaltung**: Dienstort Wien 40 Wochenstunden Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in...

  • Facility Management Kalkulation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kalkulation im Facility ManagementWir suchen eine/n Kalkulation im Facility Management für unser Unternehmen Dr. Sasse Facility Management GmbH. Die/n Kalkulation wird Teil unseres Kalkulations-Teams und wird sich auf die Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management (Schwerpunkt Reinigung) spezialisieren.Deine...

  • Elektrotechniker (m/w/d) für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    PKE Facility Management GmbH sucht für den Standort Wien einen Elektrotechniker (m/w/d) für das Facility Management.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Gebäuden kümmern und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickeln.Wir bieten:Ein interessantes und herausforderndes AufgabengebietEin gutes Arbeitsumfeld mit freundlichen...

  • Techniker (M/W/D) Facility Management - Elektrotechnik

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit € 3.251

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz...

  • Sachbearbeiter in Facility Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine n Sachbearbeiter in Facility Management (m/w/d) mit Schwerpunkt Instandhaltung (Vollzeit) Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in...

  • Gruppenleitung (M/w/d) - Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort **Gruppenleitung (m/w/d) - Facility Management** **in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...

  • Elektrotechniker (m/w/d) für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Elektrotechniker (m/w/d) für unser Team in Wien. Als Teil der PKE Facility Management GmbH sind wir auf die Betreuung von Gebäuden spezialisiert. Unsere Aufgaben umfassen die Durchführung von Störungsbehebungen, Wartungs- und Reparaturarbeiten an Elektroanlagen. Du wirst dich um die technischen Belange unserer...

  • Kalkulant:In Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 42.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Kalkulant:In Im Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 42.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Kalkulant:in im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Kalkulation (M/W/X) Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit € 2.812

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort Wien Deine Benefits: Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg: Innen Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten Unternehmen Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang Flache...

  • Kalkulation (M/W/X) Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit € 2.812

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort Wien Deine Benefits: Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg: Innen Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten Unternehmen Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang Flache...

  • Kalkulation (m/w/d) Facility Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort Wien Deine Benefits: ✓ Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen ✓ Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten Unternehmen ✓ Kurze Entscheidungswege und wertschätzender...

  • Sachbearbeiterin Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit € 2.297

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n Sachbearbeiter*in Facility Management (m/w/d) mit Schwerpunkt Instandhaltung (Vollzeit) Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in...

  • Sachbearbeiterin Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit € 2.297

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n Sachbearbeiter*in Facility Management (m/w/d) mit Schwerpunkt Instandhaltung (Vollzeit) Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in...

  • Kalkulation (m/w/d) Facility Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit € 2.812

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort Wien Deine Benefits: Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innenSicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten UnternehmenKurze Entscheidungswege und wertschätzender UmgangFlache...

  • Kalkulation (m/w/d) Facility Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit € 2.812

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort Wien Deine Benefits: Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innenSicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten UnternehmenKurze Entscheidungswege und wertschätzender UmgangFlache...