Sachbearbeiter in Im Facility Management

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n

**Sachbearbeiter*in im Facility Management (m/w/d)**:
Dienstort Wien 40 Wochenstunden

Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.

Das Team des Facility Managements der Abteilung Sicherheit & Gebäude sorgt für diese Häuser von Weltrang mit vielfältigen Maßnahmen für die optimalen Umgebungsbedingungen der wertvollen Kunstschätze. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität auszeichnet und proaktiv und engagiert in unserem Team mitarbeiten möchte.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Auftragsmanagement, Erstellung und Abwicklung von sämtlichen Verträgen (Bestellungen, Aufträge...), Kontrolle auf Einhaltung der Unterschriftenordnung und Vergaberichtlinien
- Kostenverfolgung, Budgetkontrolle, Soll-Ist-Vergleiche, Rechnungskontrolle
- Erstellen von Berichten und Auswertungen, Datenanalyse
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Geschäftspartner*innen
- Organisation und Steuerung interner Abläufe (Termine, Besprechungen, Dienstreisen, Abrechnungen)
- Mitarbeit bei Projekten zum Thema Umwelt und Nachhaltigkeit (Umweltzeichen, CO2-Bilanz)
- Ansprechpartner*in für die Themen Umwelt und Nachhaltigkeit für unsere Standorte in Wien und Innsbruck
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im „Daily Business“

**Diese Anforderungen bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kfm. und/oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, HTL oder ähnlich)
- Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Position im technischen Bereich oder in der Bau
- oder Immobilienbranche
- Interesse an Umwelt
- und Nachhaltigkeitsthemen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen
- Sie arbeiten gerne selbstständig, sind strukturiert und genau und bringen Organisationsgeschick mit

**Unser Angebot**:

- Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in sehr wertschätzendem Arbeitsklima und sichere Anstellung
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für fachspezifische Weiterbildung
- Dienstort Wien
- Vertragsbasis: 40 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 5 Arbeitstage pro Woche, Gleitzeit
- Gehalt ab € 2.600,66 (Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entlohnungsstufe 1), 14x/Jahr, abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation wird eine Überzahlung geboten

Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

  • Sachbearbeiter Im Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR**: Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere...

  • Sachbearbeiter Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR**:Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität...

  • Sachbearbeiter in/ Einkäufer in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BOKU Serviceeinrichtung Facility Management Vollzeit

    BOKU - In der Serviceeinrichtung Facility Management wird eine Stelle als Sachbearbeiter*in/Einkäufer*in (40 Wochenstunden, unbefristet) besetzt. Erwünscht: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Inneneinrichtung/Innenarchitektur (HTL), Einkaufspraxis, MS-Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch

  • Sachbearbeiter/in Facility Management

    vor 2 Wochen

    1200 Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Sachbearbeiter/in Facility Management (w,m,d) mit technischem Verstä... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Sachbearbeiter in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n**Sachbearbeiter*in im Facility Management (m/w/d)**:Dienstort Wien 40 WochenstundenUnter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in...

  • Sachbearbeiter in im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine n Sachbearbeiter in im Facility Management (m/w/d) (Vollzeit) Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum...

  • Sachbearbeiterin im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n Sachbearbeiter*in im Facility Management (m/w/d) (Vollzeit) Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Sc... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Sachbearbeiter/in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Sachbearbeiter/in Facility Management (w,m,d) mit technischem Verständnis Unser Team: Der Geschäftsbereich Facility...

  • Mitarbeiter:in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit

    **JOB FACTS**:**STANDORT**: Wien**BEGINN**: Ab Sofort**ARBEITSZEIT**: ab 24 Std./Woche (Gleitzeit)**GEHALT**: Ab EUR Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)- JETZT BEWERBEN**DEIN KONTAKT**: Alina Stani, BALinkedIn Profil- BDO Austria GmbH- QBC 4 - Am Belvedere 4, 1100 Wien- **WIR SIND AUSGEZEICHNET**:Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei...

  • Sachbearbeiter in im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine n Sachbearbeiter in im Facility Management (m/w/d) (Vollzeit) Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum...

  • Mitarbeiter:in Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit

    **JOB FACTS**: **STANDORT**: Wien **BEGINN**: Ab Sofort **ARBEITSZEIT**: ab 24 Std./Woche (Gleitzeit) **GEHALT**: Ab EUR 2.400 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.) - JETZT BEWERBEN**DEIN KONTAKT**: Alina Stani, BA LinkedIn Profil- BDO Austria GmbH - QBC 4 - Am Belvedere 4, 1100 Wien - bdo.at**WIR SIND AUSGEZEICHNET**: Toleranz und Diversität sind absolute...

  • sachbearbeiter im facility management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NEW YORKER Austria Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben...

  • sachbearbeiter im facility management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NEW YORKER Austria Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben...

  • Kalkulation (m/w/d) Facility Management Wien

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Verstärkung in der Kalkulation (m/w/d) für 40 Stunden/Woche an unserem Standort in Wien. Deine Benefits: ✓ Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen ✓ Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten Unternehmen ✓ Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang ✓...

  • Kalkulation (m/w/d) Facility Management Wien

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit € 2.812

    Wir suchen ab sofort Verstärkung in der Kalkulation (m/w/d) für 40 Stunden/Woche an unserem Standort in Wien. Deine Benefits: Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innenSicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten UnternehmenKurze Entscheidungswege und wertschätzender UmgangFlache...

  • Kalkulation (m/w/d) Facility Management Wien

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit € 2.812

    Wir suchen ab sofort Verstärkung in der Kalkulation (m/w/d) für 40 Stunden/Woche an unserem Standort in Wien. Deine Benefits: Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innenSicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten UnternehmenKurze Entscheidungswege und wertschätzender UmgangFlache...

  • Projektmanager facility management, projektleiter facility management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    105071 Projektleiter Facility Management (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit Aktive Unterstützung des Facility Managements bei der Lösungsfindung verschiedenster Bauprojekte und Projekte in unterschiedlichen Abteilungen Sicherstellung der Erstellung benötigter Zertifikate und Abnahmeprotokolle sowie der Dokumentation Zentrale Schnittstelle von der...

  • Sachbearbeiter in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Dienstort Wien 40 WochenstundenUnter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.Das Team des Facility Managements der Abteilung Sicherheit & Gebäude sorgt für...

  • Service Techniker:in HKLS im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...

  • Service Techniker:in HKLS im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...