Mitarbeiter:in Vorstands-sekretariat

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group einem der führenden Bahnlogistiker Europas.

Die Rail Cargo Austria sucht eine:n Mitarbeiter:in im Vorstands-Sekretariat.

***

**I**hr Job**
- Um für den Vorstand einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten kümmern Sie sich um das Terminmanagement, sowie um alle anfallenden administrativen Arbeiten.
- Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und Mitarbeiter:innen, sowie den Gesellschaften und unseren Geschäftspartner:innen, sowohl im Inland als auch im Ausland.
- Sämtliche Unterlagen und Protokolle bereiten Sie vor und überarbeiten diese.
- Geschäftsreisen organisieren Sie und bereiten diese mit gutem Gewissen vor.
- Sie betreuen unsere Gäste und sorgen für ihr Wohlergehen.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine berufsbildende höhere Schule (HAK) abgeschlossen und mindestens 5 Jahre adäquate Berufserfahrung gesammelt.
- Mit MS-Office kennen Sie sich gut aus und beherrschen Englisch in Wort und Schrift.
- Durch Ihr freundliches und angenehmes Auftreten, sowie Ihre offene und kommunikative Art zeichnen Sie sich aus.
- Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert und priorisiert, mit stressigen Situationen können Sie flexibel umgehen.
- Sie bringen Loyalität und Vertrauenswürdigkeit in den Beruf mit.

**Unser Angebot**
- Eine abwechslungsreiche Position in der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können und ständig in Kontakt mit unseren Mitarbeiter:innen, sowie Geschäftspartner:innen und Kund:innen sind.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Ebenfalls bieten wir Ihnen besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Für die Funktion „Sekretariat Vorstand“ ist ein Mindestentgelt von € 42.917,28 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Falls Sie diese herausfordernde Funktion anspricht, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r BewerberIn fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Pamela Nüßle, +436646174187.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.