Stellvertretende Leitung Team Prüfer/innen

vor 3 Monaten


Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

Team Prüfungsformate

ab sofort

Wien
Vollzeit

Stellvertretende Leitung Team Prüfer/innen (40h - Karenzvertretung)

**Berufserfahrung erforderlich****:
Mehrjährige Berufserfahrung

**Arbeitszeit****:
Vollzeit

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe in der bundesweiten Planung, Koordination und Abwicklung der Prüfer/innen-Agenden (gesetzlicher Prüfungsauftrag des ÖIF, Einstufungen, Schulungen, Qualitätssichernde Maßnahmen wie Evaluierungen, Stichproben, etc.)
- Entwicklung, Optimierung und Standardisierung von Prozessen in der Koordination und den Fachagenden
- Unterstützung bei Vergabeverfahren
- Schnittstellenfunktion zu den ÖIF-Prüfer/innen und Bewerter/innen, Kursinstituten sowie den Vergabepartnern im Rahmen der Prüfer/innen-Vergabe
- Stv. Übernahme von TL-Agenden (Personal
- Prozess
- und Qualitätsmanagement, Vertretung bei Terminen etc.)
- Abhaltung von Teamsitzungen und bundesweiten Videokonferenzen mit den Mitarbeiter/innen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Handbüchern sowie Umsetzung von Schulungsmaßnahmen
- Erarbeitung von Berichten, Briefings, Dossiers, sprachwissenschaftlichen Expertisen/Recherchen etc.
- Inhaltliche und organisatorische Mitarbeit bei der Entwicklung von neuen sprachrelevanten Projekten in der Säule Sprache
- Erstellung von Berichten, Briefings, Dossiers, sprachwissenschaftlichen Expertisen/Recherchen, etc.

**Ihre Kenntnisse****:

- Abgeschlossenes Sprachstudium mit zusätzlicher DaF/DaZ-Ausbildung
- Prüfer/innen Lizenzen inkl. Erfahrung in der Abnahme von ÖIF Prüfungen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Datenbanken)
- Führungserfahrung und Erfahrung im Prozessmanagement von Vorteil
- Eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Lösungsorientiertes Handeln, hohe Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Lösungsorientiertes Handeln
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet für die Dauer der Karenz
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.200;
- auf Vollzeitbasis sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss



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  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Stellvertretende Leitung Team Koordination (40h) **Organisationseinheit****: Team Koordination **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Konzeption und Erstellung von Reportings sowie Dossiers im Rahmen des Datenaustausches mit den Ländern -...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

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  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

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  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

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    **Bezeichnung****: Stellvertretende Leitung Integrationszentrum Wien (40h) **Organisationseinheit****: IZ Wien **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Mehrjährige Berufserfahrung **Ihr Aufgabenfeld****: - Personalverantwortung - Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufs in der Beratung -...


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  • Wien, Österreich IMBA Institute of Molecular Biotechnology Vollzeit

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  • Wien, Österreich labors.at Vollzeit

    Stellvertretende Leitung für die Abteilung Ärzt:innenbetreuung bei Mühl Speiser Bauer Spitzauer labors.at GmbH | softgarden View job here Stellvertretende Leitung für die Abteilung Ärzt:innenbetreuung ...


  • Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist im medizinischen Bereich tätig und in ein österreichweit tätiges Netzwerk mit mehreren tausend Mitarbeitern/innen und verteilten Standorten in allen Bundesländern eingebettet.Für den Standort in 1140 Wien suchen wir eine stellvertretende Leitung im Rechnungswesen.Nutzen Sie die einzigartige Chance, Führungsverantwortung zu übernehmen...

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    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Für unsere Wärmestube im 2. Bezirk suchen wir ab 15.10.2024 befristet bis 29.04.2025 eine stellvertretende Leitung (m/w/d) 30 Stunden/Woche ***Stellvertretende Leitung (m/w/d) 30 h/W für die Wärmestube, befristet** Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.: - Unterstützung der Leitung bei der organisatorischen und fachlichen Führung der Agenden der...