Assistent in

Unternehmensbeschreibung

Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende
Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 70 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine hochmotivierte/n Assistent*in, die/der die Bereichsleitung KAPS (Key Account Project Solutions) sowie zwei Abteilungsleiter unterstützt. Ihre Hauptaufgaben in dieser Funktion sind:

- Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (wie zB Termin
- und Meetingkoordination)
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von internen Meetings und Veranstaltungen der Abteilung KAPS
- Sie verwalten die Diensreiseorganisation der Teammitglieder rechtzeitig und genau, einschließlich der Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten
- Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von internen und externen Präsentationen
- Sie übernehmen selbstständig die Verantwortung für kleinere Projekte
- Sie koordinieren abteilungsübergreifende Aufgaben in der KAPS-Organisation mit den anderen Assistent*innen der GECs (Global Center of Expertise)

Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mind. 5 Jahre einschlägige Erfahrung in der Unterstützung einer Senior Management Position in einer multinationalen Organisation
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Word für Windows, Power Point, Excel und Outlook
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Selbstbewusstes und selbstsiches Auftreten
- Ausgeprägter Sinn für Dringlichkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie organisatorisches Talent
- Fähigkeit zum diskreten Umgang mit sensiblen Informationen
- Taktgefühl, Professionalität, Reife und Respekt im Umgang miteinander

Zusätzliche Informationen

Wir bieten
- Vielfältiger und eigenständiger Aufgabenbereich in einem globalen Umfeld
- persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option
- Vergünstigtes Mittagessen in unserer eigenen Frischküche
- für Pendler: Firmen-Shuttlebus zum und vom Bahnhof
- Umfassende Sozialleistungen
- Eine Teilzeitanstellung ab 20h bis hin zu Vollzeit ist vorstellbar

**Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert.**

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt auf Vollzeitbasis für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) EUR 33,135.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sonja Haring oder Frau Claudia Petuely (HR).