Assistent in Der Geschäfts­führung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich LBA Leitbetriebe GmbH Vollzeit

Wir suchen Verstärkung für unser Team

Leitbetriebe Austria steht für außergewöhnliche, erfolgreiche und vorbildhafte Unternehmen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, wirtschafts
- und gesellschaftsrelevante Themen aufzuzeigen und einen wesentlichen Beitrag zu leisten.

Als Unterstützung für unsere dynamische Geschäftsführerin suchen wir eine/n

Assistent*In der Geschäfts­führung

mit vielfältigen Aufgaben.

**Welche Aufgaben erwarten Sie**:
Sie verantworten einen reibungslosen und professionellen Ablauf des Officemanagements wie die Korrespondenz mit unseren Leitbetrieben und Stakeholdern, die Terminkoordination, Meeting Organisation und alle klassischen administrativen Tätigkeiten.
In dieser Vertrauensposition übernehmen Sie die Vorbereitung der Buchhaltung, Schnittstelle zu unserem Steuerberater sowie die Durchführung aller Überweisungen und Bankgeschäften und der Faktura. Ebenso arbeiten Sie an Controlling Tools und dem Budget mit.
Wir würden auch gerne die Personaladministration in Ihre Hände geben, dazu zählen das Führen von Personalakten, Urlaubslisten, Recruitingaktivitäten und Provisionsabrechnungen.
Wesentlich in unserer Organisation sind Veranstaltungen sowie Aktivitäten mit unseren Leitbetrieben. Hier unterstützen Sie tlw. das Marketing in der Organisation sowie der Vorort-Betreuung.
Viele individuelle Agenden kommen tagtäglich auf Sie zu, sodass Ihr Aufgabengebiet abwechslungsreich und spannend bleibt - z.B. Organisation der Weihnachtsfeier, Einladungsmanagement oder Datenmanagement in unserem CRM-System.

**Was erwarten wir von Ihnen**:
Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit, die mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen Assistenztätigkeit mitbringt und sich gut in einem kleinen, amikalen Team zurechtfindet.
Selbstverständlich sind Sie mit allen Office Tätigkeiten sowie dem MS-Office Paket gut vertraut und haben eine Affinität - noch besser Erfahrung - zu Finanzthemen.
Sie passen gut in unser Team, wenn Sie - wie wir - Freude an Ihrer Arbeit haben, gerne gestalten und sich einbringen und mit einem positiven Spirit an die täglichen Herausforderungen herangehen.
Wir erwarten uns eine loyale und engagierte Person, die Ihre Aufgaben mit Verantwortung und Genauigkeit übernimmt, sodass sich die Geschäftsführung auf Sie verlassen kann.
Unsere hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung ist eine unserer Erfolgsfaktoren und die wollen wir auch tagtäglich leben. Wir finden stets Lösungen und wachsen an unseren Aufgaben. Wir erwarten eine proaktive Person, die unsere Arbeits
- und Lebensweise gerne teilt.

**Wofür steht Leitbetriebe Austria**:
Die direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Eigentümern in einem familiären, sehr sympathischen Team mit hoher Zielstrebigkeit.
Eigenständiges, sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeit.
Beschäftigung und Bearbeitung sinnstiftender Themen, die der Unternehmerlandschaft einen wesentlichen Beitrag leisten.
Produktive Zusammenarbeit mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Medien und Politik.
Am Puls der Zeit zu sein und attraktive Rahmenbedingungen zu haben, um etwas bewegen zu können.
Neben zahlreichen Sozialleistungen und Incentives bieten wir je nach Qualifikation und Vorerfahrung ein Bruttojahresgehalt ab 40.000;
- (Vollzeit - 40 Std./Woche, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung).

„Wir sind ein familiäres, sehr sympathisches Team mit hoher Zielstrebigkeit. Wenn Sie verlässlich sind und mich in meinen abwechslungsreichen Tätigkeiten unterstützen möchten, dann freue ich mich Sie kennenzulernen.“

Für Fragen stehen wir auch unter
+43 1 522 30 33-0 zur Verfügung.

  • Assistent/in im Kundendienstbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenten/in im Kundendienstbereich für 38,5 Stunden AUFGABEN Sie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement,...

  • Assistent/in im Kundendienstbereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/nAssistenten/in im Kundendienstbereichfür 38,5 StundenAUFGABENSie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement, Kundenempfang,...

  • Behindertenhilfe-Assistent

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Unser Angebot: Soziale Unterstützung und FörderungWir suchen eine Person mit ausgeprägtem sozialem Engagement, die sich für Menschen mit Behinderung einsetzt. Als Behindertenhilfe-Assistent*in arbeitest du in einer lebendigen Wohngemeinschaft und begleitest Menschen in ihrem Alltag. Du stärkst ihre Eigenständigkeit und Selbstbestimmung und...

  • Pflege(fach)assistent Fachsozialbetreuung Hospiz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Teilzeit

    * PflegkrankenhausSeeböckgasse 301160 Wien * Teil- oder Vollzeit,bis zu 37 Wochenstundenab August 2025 * PA ab EUR 3.024,84 bruttoPFA ab EUR3.250,73 bruttoFSB ab EUR3.035,50 brutto auf Basis von Vollzeit Pflege(fach)assistent Fachsozialbetreuung Hospiz - all genders Im Pflegekrankenhaus Seeböckgasse in Wien-Ottakring erweitern wir unser Angebot...

  • Pflegeassistentin für Senioren

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen Pflegeassistentinnen und -assistenten, die sich in unserer Einrichtung wohlfühlen und ihre Fähigkeiten einbringen möchten. Wir bieten eine faire Entlohnung und Wertschätzung für Ihre Arbeit.Sicherheit und StabilitätUnsere Einrichtung bietet Sicherheit und Stabilität für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir fördern starke...

  • Gesundheits- und Sozialdienstleister in Wien

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen engagierte und motivierte Pflegeassistentinnen und -assistenten, die sich in unserem Team wohlfühlen und unsere Kunden betreuen möchten. Unsere Einrichtung bietet eine moderne Arbeitsumgebung und unterstützt Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.Wer wir sindDie Caritas der Erzdiözese Wien ist eine gemeinnützige Organisation, die...

  • Pflegekräfte gesucht

    vor 6 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen qualifizierte Pflegeassistentinnen und -assistenten, die sich in unserem Team integrieren und unsere Kunden unterstützen möchten. Unsere Einrichtung bietet eine freundliche Atmosphäre und fördert die Zusammenarbeit zwischen den Kolleginnen und Kollegen.Unser AngebotBei uns erhalten Sie als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter:Gehalt inkl. Zulagen je...

  • Ausbildungsärztin/Ausbildungsarzt für Anästhesie und Intensivmedizin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien Vollzeit

    Ausbildungsärztin*/Ausbildungsarzt* für Anästhesie und Intensivmedizin Informationen zur offenen Position Die Abteilung bietet ein breites anästhesiologisches Portfolio und verfügt über eine neu erbaute und modernst ausgestattete interdisziplinäre Intensivstation. Pro Jahr werden ca. 7.000 Allgemein- und Regionalanästhesien durchgeführt. Der...

  • Assistentin und Veranstaltungsmitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer für Ärztinnen und Ärzte in Wien Vollzeit

    Assistent*in und Veranstaltungsmitarbeiter*inAufgabenbereicheUnterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenAufbereitung von Unterlagen, Protokollen und PräsentationsunterlagenOrganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Events und PressekonferenzenErstellen der Fortbildungsseiten und der Seiten des Kammerbereichs im Magazin...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung 30h

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Aufgaben **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis...

  • Assistentin Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistent*in Verwaltung / Administration Haus Schönbrunn (12. Bezirk)Originalinserat anzeigen15-20 Wochenstunden, ab sofortDu siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Haus Schönbrunn als neues...

  • Tapezierer/in (Polsterer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich THEATER IN DER JOSEFSTADT Vollzeit

    THEATER IN DER JOSEFSTADT sucht ab sofort eine/n flexible/n und verlässliche/n Tapezierer/in (Polsterer/in), Arbeitszeit: 40 h (Montag - Freitag). Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung als Tapezierer, Polsterer. Mehrjährige Erfahrung als Tapezierer & Polsterer, und im Verlegen von Kunststoff Belägen, vorzugsweise aus einem Theaterbetrieb. Hohes...

  • Garderober/in Für Künstlergarderobe

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Theater in der Josefstadt Vollzeit

    DAS THEATER IN DER JOSEFSTADT sucht ab sofort für die Künstlergarderoben eine/n fixe/n Garderober/In. Arbeitszeit: 5 Tage/ 40 h, Dienst: Montag - Sonntag (auch Feiertag) Anforderungen: abgeschlossene Schneiderausbildung, Teamfähigkeit, Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, selbstständiges Arbeiten, Proben - und Vorstellungsbetreuung. Einstiegsgehalt...

  • Kfm. Angestellte r

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ In der Serviceeinrichtung Weiterbildungsakademie Vollzeit

    BOKU - In der Serviceeinrichtung Weiterbildungsakademie wird eine Stelle als kfm. Angestellte*r (40 WStd.) besetzt. Erwünscht: Abschluss HAK bzw. abgeschl. Aus-/Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, Berufserfahrung in der universitären Administration von Vorteil, sehr gute Englisch

  • Mitarbeiterin Musiksammlung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen und ihre Musiksammlung mit rund 2 Millionen Objekten zu den bedeutendsten Musiksammlungen der Welt. Ab 1. September 2025 besetzt die GdM die folgende Stelle: ...

  • Musiksammlungsbeauftragte

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin, um unsere umfangreiche Musiksammlung zu bearbeiten und in einem Datenbanksystem zu pflegen. Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine führende Institution im Bereich der Musikgeschichte und -praxis.Zu Ihren Aufgaben gehören:Bewertung von Musikhandschriften und -druckenIDentifizierung von...

  • Mitarbeiter:in Musikvermittlung

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien (GdM) gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen der Welt. In ihrem Gebäude, dem Musikverein in Wien, treten in sechs Konzertsälen in ca. 900 Konzerten pro Saison international führende Orchester, Dirigent*innen und...

  • Musikvermittler:in für kulturelle Teilhabe

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Unser Angebot">">Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem der führenden Konzertinstitutionen der Welt zu arbeiten. Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine über 200-jährige Institution, die sich für die Förderung der Musik und Kultur einsetzt.Ihre Aufgaben">">Inhaltliche und programmatische Gestaltung von Konzerten und Veranstaltungen für...

  • Musikbibliothekskatalogerin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine über 200-jährige Institution mit einer einzigartigen Musiksammlung von rund zwei Millionen Objekten. Wir suchen ab 1. September 2025 eine Mitarbeiterin, die sich für die Aufnahme von Musikalien in unseren OPAC einsetzt.Mitarbeiter*in Musiksammlung / KatalogAls Mitarbeiterin im Team werden Sie an der...

  • Mitarbeiter:in Musikvermittlung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien (GdM) gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen der Welt. In ihrem Gebäude, dem Musikverein in Wien, treten in sechs Konzertsälen in ca. 900 Konzerten pro Saison international führende Orchester, Dirigent*innen und...