Sachbearbeiter:in

Vor 4 Tagen

Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der **Zentralen Einrichtung Gebäude und Technik** wird **ehestmöglich** folgende Stelle besetzt:
**Sachbearbeiter:in**

**Beschäftigungsausmaß**: 100 % (40 Wochenstunden)

**Mindestentgelt**: € 36.388,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

**Befristung**: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

**Bewerbungsfrist**: 27. März 2024

**Kennung**: 171/24

**Aufgabenbereich**:

- **Zentrale Koordinationsstelle Gebäude & Technik (Callcenter)**
- Auftragsannahme aller einlangenden Aufträge im elektronischen System (Outlook) der ZE Gebäude & Technik für sämtliche FM-Bereiche
- Selbststände Bearbeitung des Beschwerdemanagements und die Entgegennahme von Nutzerwünschen der Universitätseinrichtungen sowie Erarbeitung von Verbesserungsmaßnahmen im Bereich Reinigung, Parkplatzbewirtschaftung und Veranstaltungen
- Reinigungsmanagement
- Kontrolle des Reinigungsplanes gemeinsam mit der Reinigungsfirma
- Besprechungen mit der Reinigungsfirma für die tägliche Unterhaltsreinigung
- Berichtserstattung an die Reinigungskoordinatorin
- Parkplatzbewirtschaftung
- Dokumentation des gesamten Prozesses der Parkraumbewirtschaftung (Erfassung und Verwaltung der Parkstrafen-Datenbank inkl. Fotos)
- Zuständig für die Personalthemen (Einschulung Group4 Mitarbeiter)
- Veranstaltungsmanagement
- Bearbeitung von Anfragen und eigenverantwortliche Koordinierung von Personal und Equipment in Zusammenarbeit mit der Veranstaltungskoordinatorin
- Selbständige Weiterleitung der erbrachten Leistungen für Veranstaltungen zur Rechnungslegung an die Veranstaltungskoordinatorin
- **Administrative Tätigkeiten**
- Gestaltung und Textierung der Inhalte in den Bereichen Beschäftigtenportal (Gebäude & Technik, Betriebs
- und Interne Mitteilungen, EMAS Umweltmanagement)
- Bearbeitung der Anträge im Bereich Hundeakkreditierung
- Selbstständige Abfertigung des gesamten Postein
- und Postausgangs inklusive der schriftlichen Dokumentation (Brief
- und Paketdienst) der AAU
- **Kaufmännische Tätigkeiten**
- Einholung von Angeboten und Anlegen von Bestellungen im Campussystem
- Eigenständige Prüfung und Kontierung eingelangter Rechnungen
- Durchführung der gesamten Lagerbuchhaltung für die Bereiche Elektro und sonstige Verbrauchsmaterialien

**Voraussetzungen**:

- Matura (AHS, HAK, HTL etc.) und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) Niveau C1
- Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Niveau B2

**Erwünscht sind**:

- Teamfähigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Organisationstalent
- Kenntnisse in SAP

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.599,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 171/24 **in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis **spätestens** **27. März 2024** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

  • Sachbearbeiter:in Garantieabwicklung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**:**Sachbearbeiter:in Garantieabwicklung (m/w/d)**:Dienstort: PöchlarnTeilzeit 25h/WocheZur Erweiterung unseres Teams suchen wir im Auto-Technik-Zentrum Pöchlarn eine:n Sachbearbeiter:in für die Garantieabwicklung.**Tätigkeitsbeschreibung**:- Abwicklung von Garantievergütungsaufträgen mit unseren Herstellern Nissan, Peugeot, Renault &...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: St. Pölten **Sachbearbeiter:in** (w/m/d) 35 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Leitung der...

  • Sachbearbeiter:in Bzw. Berufsanwärter:in

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Steirische Wirtschaftstreuhand Vollzeit

    **Wir sind eine renommierte Wirtschaftstreuhandkanzlei in Graz, Lebring, Liezen und Weiz. Zur Erweiterung unseres Teams in Graz suchen wir eine:n engagierte:n und teamfähige:n** **SACHBEARBEITER:IN bzw. BERUFSANWÄRTER:IN** 40 WoStd. **Dein Aufgabengebiet**: - Erstellung von Überschuss - und Einnahmen-/Ausgabenrechnungen sowie Jahresabschlüsse inkl....

  • Sachbearbeiter:in Garantie

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG Vollzeit

    IHRE KARRIERE IN DER DENZEL GRUPPESie teilen unsere Begeisterung für Autos? Perfekt, dann sind Sie bei uns genau richtig Als großer Mehrmarkenhändler und Importeur mehrerer namhafter asiatischer Marken, ist die Denzel Gruppe einer der führenden Unternehmensgruppen in der Automobilbranche in Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Graz...

  • Sachbearbeiter:in Bzw. Berufsanwärter:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Steirische Wirtschaftstreuhand Vollzeit

    **Wir sind eine renommierte Wirtschaftstreuhandkanzlei in Graz, Lebring, Liezen und Weiz. Zur Erweiterung unseres Teams in Graz suchen wir eine:n engagierte:n und teamfähige:n****SACHBEARBEITER:IN bzw. BERUFSANWÄRTER:IN**40 WoStd.**Dein Aufgabengebiet**:- Erstellung von Überschuss- und Einnahmen-/Ausgabenrechnungen sowie Jahresabschlüsse inkl....

  • Sachbearbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Wir bringen‘s - als Logistiker und als Arbeitgeber! - 300.000 Tageszeitungen pro Nacht, über 2 Milliarden seit der Unternehmensgründung - 73 Millionen zugestellte Prospekte und 35 Millionen zurückgelegte Kilometer pro Jahr- Für unseren Standort in Graz suchen wir eine:n**SACHBEARBEITER:IN**: (20 STD./WOCHE) Ihre Verantwortung > Organisation der...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Wir bringen's - als Logistiker und als Arbeitgeber Tageszeitungen pro Nacht, über 2 Milliarden seit der Unternehmensgründung- 73 Millionen zugestellte Prospekte und 35 Millionen zurückgelegte Kilometer pro Jahr- Für unseren Standort in Graz suchen wir eine:n**SACHBEARBEITER:IN**:(20 STD./WOCHE)Ihre Verantwortung> Organisation der Lieferung von Zeitungen...

  • Sachbearbeiter:in Garantieabwicklung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Sachbearbeiter:in Garantieabwicklung (m/w/d)**: Dienstort: Pöchlarn Teilzeit 25h/Woche Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir im Auto-Technik-Zentrum Pöchlarn eine:n Sachbearbeiter:in für die Garantieabwicklung. **Tätigkeitsbeschreibung**: - Abwicklung von Garantievergütungsaufträgen mit unseren Herstellern Nissan, Peugeot,...

  • Sachbearbeiter:in Stromverrechnung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Elektrizitätswerk Gösting V. Franz GmbH Vollzeit

    Du suchst eine neue langfristige Herausforderung in einem krisensicheren Traditionsunternehmen? Im **E-Werk Franz **in Graz ergänzen sich seit 1903 Zuverlässigkeit, Erfahrung und Fortschritt im Bereich Energieversorgung. **Wir verstärken unser Team**: **Engagierte(r) Sachbearbeiter:in für die Stromverrechnung** **(m/w/d)** Du kannst einen Abschluss...

  • Sachbearbeiter:in Kunden- Und

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Sachbearbeiter:in Kunden - und Lieferantenbuchhaltung (m/w/d)**: Dienstort: Pöchlarn Vollzeit (38,5h/Woche) **Tätigkeitsbeschreibung**: - Verbuchung von Bankauszügen - Laufende Abstimmung von Kunden - und Lieferantenkonten - Erteilung Kontoauskünfte - Kreditvergabe - und Kontrolle inkl. Bonitätsüberwachung - Stammdatenanlage,...

  • Sachbearbeiter:in Kunden- Und

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Sachbearbeiter:in Kunden - und Lieferantenbuchhaltung (m/w/d)**: Dienstort: Pöchlarn Vollzeit (38,5h/Woche) **Tätigkeitsbeschreibung**: - Verbuchung von Bankauszügen - Laufende Abstimmung von Kunden - und Lieferantenkonten - Erteilung Kontoauskünfte - Kreditvergabe - und Kontrolle inkl. Bonitätsüberwachung - Stammdatenanlage,...

  • Sachbearbeiter:in Kunden- Und

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Sachbearbeiter:in Kunden - und Lieferantenbuchhaltung (m/w/d)**: Dienstort: Pöchlarn Teilzeit (ab 25h) bis Vollzeit **Tätigkeitsbeschreibung**: - Verbuchung von Bankauszügen - Laufende Abstimmung von Kunden - und Lieferantenkonten - Erteilung Kontoauskünfte - Kreditvergabe - und Kontrolle inkl. Bonitätsüberwachung -...

  • Engagierte(R) Sachbearbeiter:in Für Unser

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Elektrizitätswerk Gösting V. Franz GmbH Vollzeit

    Interesse? Du suchst eine neue langfristige Herausforderung in einem krisensicheren Traditionsunternehmen? Im E-Werk Franz in Graz ergänzen sich seit 1903 Zuverlässigkeit, Erfahrung und Fortschritt im Bereich Energieversorgung. Wir verstärken unser Team: Engagierte(r) Sachbearbeiter:in für unser Servicecenter (m/w/d) Du kannst eine abgeschlossene...

  • Sachbearbeiter:in Stromverrechnung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Elektrizitätswerk Gösting V. Franz GmbH Vollzeit

    Du suchst eine neue langfristige Herausforderung in einem krisensicheren Traditionsunternehmen?Im **E-Werk Franz **in Graz ergänzen sich seit 1903 Zuverlässigkeit, Erfahrung und Fortschritt imBereich Energieversorgung.**Wir verstärken unser Team**:**Engagierte(r) Sachbearbeiter:in für die Stromverrechnung****(m/w/d)**Du kannst einen Abschluss einer...

  • Sachbearbeiter:in Kredit- Und Forderungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Sachbearbeiter:in Kredit - und Forderungsmanagement (m/w/d) VZ**: Dienstort: Kärnten/Klagenfurt Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Durchführen von Bonitätsprüfungen und Vergabe von Kreditlimits - Pflege von Kundenstammdaten - Einleitung externer Betreibungsschritte und Korrespondenz mit Partneranwälten - Abwicklung von...

  • Sachbearbeiter:in Kunden- Und

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**:**Sachbearbeiter:in Kunden- und Lieferantenbuchhaltung (m/w/d)**:Dienstort: PöchlarnVollzeit (38,5h/Woche)**Tätigkeitsbeschreibung**:- Verbuchung von Bankauszügen- Laufende Abstimmung von Kunden- und Lieferantenkonten- Erteilung Kontoauskünfte- Kreditvergabe- und Kontrolle inkl. Bonitätsüberwachung- Stammdatenanlage, Pflege und...

  • Engagierte(R) Sachbearbeiter:in Für Unser

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Elektrizitätswerk Gösting V. Franz GmbH Vollzeit

    Interesse?Du suchst eine neue langfristige Herausforderung in einem krisensicheren Traditionsunternehmen?Im E-Werk Franz in Graz ergänzen sich seit 1903 Zuverlässigkeit, Erfahrung und Fortschritt imBereich Energieversorgung.Wir verstärken unser Team:Engagierte(r) Sachbearbeiter:in für unser Servicecenter (m/w/d)Du kannst eine abgeschlossene...

  • Sachbearbeiter:in Im Kundenmanagement

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in im Kundenmanagement**: Wir suchen Verstärkung für unser Team in Wolkersdorf im Weinviertel. **Wer sind wir**: _Bild: © Ökoenergie_ Als Windkraftpionier und eines der führenden Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Umweltschutz sind wir stolz darauf, unseren Beitrag zur nachhaltigen Energieversorgung zu leisten und bieten...

  • Sachbearbeiter:in Im Kundenmanagement

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in im Kundenmanagement**: Wir suchen Verstärkung für unser Team in Wolkersdorf im Weinviertel. **Wer sind wir**: _Bild: © Ökoenergie_ Als Windkraftpionier und eines der führenden Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Umweltschutz sind wir stolz darauf, unseren Beitrag zur nachhaltigen Energieversorgung zu leisten und bieten...

  • Sachbearbeiter:in Kunden- Und

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**:**Sachbearbeiter:in Kunden- und Lieferantenbuchhaltung (m/w/d)**:Dienstort: PöchlarnTeilzeit (ab 25h) bis Vollzeit**Tätigkeitsbeschreibung**:- Verbuchung von Bankauszügen- Laufende Abstimmung von Kunden- und Lieferantenkonten- Erteilung Kontoauskünfte- Kreditvergabe- und Kontrolle inkl. Bonitätsüberwachung- Stammdatenanlage, Pflege...