Office Manager:in

Vor 6 Tagen

Wien Bezirk Währing W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.

**Bereich**: Study Services

Beschäftigungsausmaß

25

Wochenstunden

Bruttogesamtgehalt mind. Euro

2.100,
- auf Vollzeitbasis

**Kontakt**:
Human Resources Development & Recruiting

Thanh Nga Hoang-Schütz

Währinger Gürtel 97
1180 Wien

Tel.:
+ 43 (1) 476 77-5757

**UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG**:
Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:

- Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
- Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
- Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
- Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
- Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
- Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
- Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

**IHRE AUFGABEN: INTERESSANT**:
Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:

- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für diverse Zielgruppen (Studierende, InteressentInnen, Lehrenden, BewerberInnen, etc.) jedenfalls von Dienstag bis Freitag in der Zeit von 14:00 bis 19:00 Uhr.
- Sie sind für die Bearbeitung von Anfragen bzw. Weiterleitung an den Back Office Bereich zuständig.
- Die administrative Abwicklung des Aufnahmeverfahrens von der Bearbeitung der Bewerbungen, Support für BewerberInnen bis hin zur Inskription zählt ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Die Abwicklung der Prüfungseinsichten sowie administrative Tätigkeiten wie Ausgabe und Entgegennahme von Unterlagen, Verwaltung der Büromittel, Ausstellung von Campus Cards etc. runden Ihr Aufgabengebiet ab.

**IHR BEITRAG: SINNVOLL**:
Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

- Sie verfügen über eine Ausbildung auf Maturaniveau und bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
- Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Freude an der Arbeit mit bzw. für unterschiedliche Zielgruppen und Ihre Hands-on-Mentalität.
- Durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise bewahren Sie einen kühlen Kopf, auch wenn es einmal hektischer wird. Ein gutes Miteinander im Team ist Ihnen besonders wichtig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich k25 Vollzeit

    Wir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Office Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Office Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hays Österreich GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d)Meine AufgabenUnterstützung des/r Office Managers/Prokuristin bei der täglichen BüroorganisationKoordination und Überwachung von Terminen und Meetings sowie ReisemanagementVerwaltung von Büromaterialien und -AusstattungBearbeitung von einge...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert Erleben Sie, wie spannen und vielfältig die Tätigkeiten sindOffice Manager:in (m/w)1010 Wien | Teilzeit | ab 3.500,00Ihr Aufgabenbereich:Unterstützung der GeschäftsführungSelbstständiges und effizientes...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • (Senior) CRM Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    (Senior) CRM Manager:in **DIGITAL TRANSFORMATION / DATA SCIENCE** **(Senior) CRM Manager:in**: - 38.5hAm Europlatz 1120, Wien - min. 49100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **(Senior) CRM Manager:in**: - Der jö Bonus Club als größter Kundenclub...

  • (Senior) CRM Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    (Senior) CRM Manager:in **DIGITAL TRANSFORMATION / DATA SCIENCE** **(Senior) CRM Manager:in**: - 38.5hAm Europlatz 2 1120, Wien - min. 49100€ brutto/jährlich- Eintritt: 11/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **(Senior) CRM Manager:in**: - Sie denken unternehmerisch und haben den...

  • Office-Manager:in für den Fachverband der Fahrzeugindustrie

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Gehalt und ArbeitszeitAls Office-Manager:in verdienen Sie ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 41.000,- (für 40 Stunden). Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, was es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und gleichzeitig einen ausgewogenen Lebensstil zu pflegen.

  • Junior Marketing Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich imh Vollzeit

    **Möchtest du deine Leidenschaft für Bildung und persönliche Entwicklung in deinem Job einbringen? Dann gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Weiterbildung als Junior Marketing Manager:in!**: Wir sind Österreichs führender Premium Anbieter von Konferenzen und Seminaren - und das schon seit über 30 Jahren. Unser Markenzeichen? Intensive Recherche,...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich smart Energy Personal GmbH Vollzeit

    Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne sowie auf zukunftsweisende Technologien. Dafür brauchen wir ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partner:innen intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AUSTRIACARD HOLDINGS Vollzeit

    Office Manager:in (all genders)Unternehmen: AUSTRIACARD HOLDINGSOrt: Wien - VollzeitMit Ihrem sonnigen Gemüt fungieren Sie in dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position am Empfang als Visitenkarte unseres Unternehmens. Neben klassischen Sekretariatsagenden freuen Sie sich, erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen zu sein. Des...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...

  • Front Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Politischer Bezirk Liezen, Österreich Verbund AG Vollzeit

    Office Manager:inAls Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.Die VERBUND Hydro Power produziert grüne Energie aus Pumpspeicherkraftwerken, Speicherkraftwerken und Laufkraftwerken und deckt 40 % des...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...

  • Office Manager:in in Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Office Manager:in in Rechtsabteilung EUR 2.900 bis EUR 3.400 2900 EUR - 3400 EUR KV der Wiener Stadtwerke Vergünstigungen Gleitzeit Kantine Wien Ref.-Nr.: 5611-BH-KA Unterstützen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent - bewerben Sie sich jetzt Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und...

  • Office Manager:in in Rechtsabteilung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Office Manager:in in RechtsabteilungGehalt: EUR 2.900 bis EUR 3.400Standort: WienRef.-Nr.: 5611-BH-KAUnterstützen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent - bewerben Sie sich jetztUnser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen...

  • Office Manager:in 30 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hokify Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1020 Wien suchen wir ab sofort OFFICE MANAGER:IN TEILZEIT (25 STUNDEN/WOCHE) OHNE WOCHENENDDIENSTE! JOB FACTS * Bereich: Office Management * Ort: 1020 Wien * Anstellungsart: Teilzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben IHRE AUFGABEN Verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der...