Assistenz Abteilungsleitung Personalmanagement

vor 4 Wochen

Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Assistenz Abteilungsleitung Personalmanagement im Beschäftigungsausmaß von 20 oder 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)**

Organisationseinheit:
Personalmanagement

Eintrittsdatum:
03.06.2024

Anzeigennummer:
90400-2024-000786

Ihre Aufgaben:

- Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten (Post, Telefon)
- Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Unterstützung bei laufenden Projekten (z. B. Digitaler Personalakt, Zeitwirtschaft,...)
- Archivmanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura)
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Erste Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Ein hohes Maß an Diskretion
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
08.05.2024

Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT

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    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Sie möchten Teil einer jungen und dynamischen Abteilung werden, die wesentlich zur strategischen Weiterentwicklung der Oberbank beiträgt? Sie sind leidenschaftliche /-r OrganisatorIn und KommunikatorIn Als Assistenz Leitung der Abteilung Organisationsentwicklung, Digitalisierung und IT bekommen Sie die Chance die Entwicklung der...

  • Mitarbeiter:innen Im Sekretariat Und

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Katholische Kirche Oberösterreich Vollzeit

    Es werde Licht Wir haben Engel, Prophet:innen und Archenkonstrukteure. Und zur weiteren Unterstützung auf Erden suchen wir Mitarbeiter:innen im Sekretariat und in der Assistenz in verschiedenen Einsatzbereichen in der Katholischen Kirche in OÖ. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Officemanagement, wollen einer sinnstiftenden...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGER / ASSISTENZ (W/M/D) (40 STUNDEN / MONAT) APPLY Wir suchen für unseren Kunden, eine Eigentümerfamilie im Großraum Linz, oben genannte Position: Aufgabengebiet: * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Terminkoordination * Mitarbeit Buchhaltung und Controlling * Unterstützung der Eigentümer bei diversen...

  • Wifi Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    40h **WIFI AssistentIn / SachbearbeiterIn - Kurse, Lehrgänge, Seminare**: **40h Linz**: **Weiterbildung liegt Ihnen am Herzen!** Sie wollen die Menschen in OÖ auf Ihrem Fortbildungsweg unterstützen und selbst Teil der Seminar-, Kurs - und Lehrgangsplanung sein, dann sind Sie im WIFI-Team - der Nr. #1 in OÖ genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre...

  • Erfahrene:r Human Ressource Manager:in Für Die

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Für die Betreuung von rund 500 Mitarbeiter:innen an den Standorten Linz, Innsbruck und...

  • HR-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

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    Linz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR-ASSISTENZ (M/W/D) SCHWERPUNKT LOHNVERRECHNUNG UND ADMINISTRATION VOLLZEIT/TEILZEIT AB 25 STUNDEN APPLY Dorfner GmbH – Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister...

  • HR-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 4 Tagen

    Linz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR-ASSISTENZ (M/W/D) SCHWERPUNKT LOHNVERRECHNUNG UND ADMINISTRATION VOLLZEIT/TEILZEIT AB 25 STUNDEN APPLY Dorfner GmbH – Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister...

  • HR-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

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    Linz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR-ASSISTENZ (M/W/D) SCHWERPUNKT PERSONALADMINISTRATION/PAYROLL UND BACKOFFICE VOLLZEIT/TEILZEIT AB 30 STUNDEN APPLY Dorfner GmbH – Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden...

  • HR-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 4 Tagen

    Linz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR-ASSISTENZ (M/W/D) SCHWERPUNKT PERSONALADMINISTRATION/PAYROLL UND BACKOFFICE VOLLZEIT/TEILZEIT AB 30 STUNDEN APPLY Dorfner GmbH – Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden...

  • Assistent - Team Medien(M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    40h/20h **Assistent - Team Medien(m/w/d)**: **40h/20h Linz**: **Darauf können Sie sich freuen**:Verstärken Sie unser Team! - Wir suchen eine:n Kolleg:in in der Büro-Assistenz und freuen uns auf Ihre Bewerbung! - Das Team Medien der Abt. Kommunikation kümmert sich um die Medienarbeit in Zusammenarbeit mit den wichtigsten digitalen und analogen...

  • Betriebslogistikkaufmann/frau (M/w/d)

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    Linz, Österreich T.T.I. Personaldienstleistung Vollzeit

    Linz, Oberösterreich 6760 Vollzeit TTI - Talent. Transfer. International. HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT. Darum suchen wir - von TTI Austria - die besten Talente Österreichs. Unsere Vision ist es, diejenigen zusammenzubringen, die zusammen gehören: Die besten Talente des Landes und namhafte Unternehmen, die spannende Jobs bieten, bei denen du...

  • Assistenz Der Technischen Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008871 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Zuverlässige Unterstützung der technischen Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Erstellung von Präsentationen - Terminkoordination - Dienstreiseplanung und...