Einkaufssachbearbeiter / Purchasing Coordinator

**Position**:
Einkaufssachbearbeiter / Purchasing Coordinator

Die Arrow ECS Internet Security AG ist ein Value-Added IT Distributor, der sich auf die Bereitstellung von Produkten und Lösungen führender Technologieanbieter für den unternehmensweiten Einsatz in den Bereichen Enterprise und Midrange Computing fokussiert hat.

**Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) / Purchasing Coordinator**

Das Operations Team spielt eine wichtige Rolle in unserer Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten. Sie sind für die Bearbeitung von Aufträgen zuständig und sind Ansprechpartner für beide Seiten: Kunden und Lieferanten.

**Was werden Sie bei Arrow tun?**

Als Operations Specialist/ Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) werden Sie eine enge Verbindung mit unseren Kunden, den von uns vertretenen Lieferanten und der internen Sales-, Finance
- und Logistikabteilung haben. Sie sind für die tägliche Auftragsabwicklung von IT-Software
- und -Hardware verantwortlich. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie unter Einhaltung enger Fristen arbeiten und in der Lage sind, Verantwortung zu übernehmen.

**Aufgaben**:

- Bearbeitung von Kundenbestellungen und enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um Preise und Rabatte zu prüfen.
- Erstellen, Platzieren und Verfolgen von Bestellungen bei Lieferanten.
- Pflegen von Lieferterminen im ERP-System.
- Kontaktaufnahme mit Kunden bezüglich Rückfragen zu Bestellungen.
- Regelmäßige Aktualisierung der Prozesshandbücher.
- Unterstützen der Kreditorenbuchhaltung bei Rechnungsdiskrepanzen.
- Zusammenarbeit mit Sales und Finance zur Klärung offener Fragen bis zur finalen Berechnung des Auftrages.
- Zusammenarbeit mit den Lieferanten, um sicherzustellen, dass die Bestellungen innerhalb der Frist für die Monatsendberichte versandt und in Rechnung gestellt werden.
- Sicherstellen, dass die Aufträge und deren Fakturierung den SOX-Compliance-Anforderungen entsprechen.
- Ein gewisses Maß an Flexibilität, um den Anforderungen von Kunden und Arrow zu entsprechen.
**Anforderungsprofil**:

- Kaufmännische Ausbildung (Absolventen von HAK, HAS bevorzugt)
- Englisch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, zielorientiertes Arbeiten, Flexibilität und Verlässlichkeit
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit, Kundenorientierung, Genauigkeit, selbstständiges Arbeiten
- Sicheres und gepflegtes Auftreten, Selbstbewusstsein, Sie messen sich gerne an Herausforderungen
- gute MS Outlook und MS Excel Kenntnisse von Vorteil
**Was bieten wir?**
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
- Hochmotiviertes, engagiertes und junges Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Unternehmens

Es handelt sich um eine VOLLZEITBESCHÄFTIGUNG im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden. Das monatliche Bruttogehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 1.950,00. Bereitschaft zur Überbezahlung ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Dienstgeber: Arrow ECS Internet Security AG, Freistädter Straße 236, 4040 Linz.

**Location**:
AT-Linz, Austria (Freistädter Straße)

**Time Type**:
Full time

**Job Category**:
Business Support