Sekretärin Der Geschäftsbereichsleitung Finanzen

vor 2 Wochen

Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Wir suchen:
SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling

JobID: 6215

Teilzeit im Ausmaß von 20 - 25 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

- Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen
- Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und -koordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben)
- gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Optimierung der Papierablage und Unterstützung bei der elektronischen Ablage

Voraussetzungen:

- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
- ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstärke
- sehr gute Umgangsformen
- Organisationsgeschick
- proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Innovationsbereitschaft und Engagement
- Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit)
- Teamfähigkeit

erwünscht:

- mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und flexibler Arbeitszeiteinteilung

Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.482,80 (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Rückfragen und nähere Auskünfte:
Mag.a Gabriela Neumaier, MMBA, Leitung Geschäftsbereich Finanzen und Controlling am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 84 22375.
Selina Draxler, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6629.

Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung

KFL-Versicherung

Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung

Kinderbetreuung

betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität

Mobilität

absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant

günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm

firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle

Teilzeitmodelle

positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit

Telearbeit

Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen

Ermäßigungen

Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Bitte bewerben Sie sich bis 02.06.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

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    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie möchten in der Linzer Stadtverwaltung im Bereich Finanzen im Haushaltsmanagement mitarbeiten? Sie sind zahlenaffin, verantwortungsbewusst und haben eine eigenverantwortliche Arbeitsweise? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben - Voranschlag und mittelfristige Budgetplanung - Budgetprüfung -...

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    Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Aufgabeninhalte: Sekretariat für den Abteilungsvorstand und Lehrstuhlinhaber allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz administrative Unterstützung der klinischen Abteilung: Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Unterstützung des Ausbildungsverantwortlichen Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten ...

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    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Linz am Puls der Zeit. Beim Magistrat Linz arbeiten wir täglich an der Weiterentwicklung unserer Stadt, um Ideen von morgen umzusetzen. Beratung und Koordination ist Teil ihres Aufgabengebiets. Sie begeistern sich für das Förderwesen, sind kommunikativ und verfügen über Verhandlungsgeschick? Mit Ihrer selbstständigen Arbeitsweise und Ihren Kompetenzen...