Assistenz Geschäftsführung

Division Management Thermal Processes- Eintritt ab sofort- Als Assistenz der Geschäftsführung fungieren Sie als Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen und sind eine wichtige Informations
- und Kommunikationsdrehscheibe unseres Unternehmens.- Was Sie bei uns erwartet- Unterstützung des Chief Growth Officers (CGO) in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Themen
- Terminkoordination und Organisation von Meetings und Dienstreisen
- Interne und externe Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Mitarbeit an strategischen Projekten, Zusammenstellung von Daten und Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
- Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Reisen und Veranstaltungen
- Aktive Teilnahme an strategischen Projekten, z.B. Koordination von Arbeitsgruppen und Teams, Überwachung von Projektmeilensteinen und -fortschritten.
- Entlastung des Managements durch optimale Unterstützung (Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, etc.)

Wie Sie uns überzeugen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung erforderlich
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System erwünscht
- Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Eigenständige, klar strukturierte und proaktive Arbeitsweise im Team
- Hands-on-Mentalität

Was wir Ihnen bietenEin ansprechendes Gehalt, welches sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Bruttomindestgehalt laut Kollektivvertrag (Information und Consulting) für diese Position jährlich EUR XXX;
- beträgt. Die tatsächliche Entlohnung legen wir gemeinsam in einem persönlichen Gespräch fest.

Für eine ansprechende Work-Life-Balance bieten wir zusätzlich:

- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- hauseigenes Fitnessangebot (Fitnessstudio, Sportkurse, Squashbox, Massage)
- flexible Arbeitszeiten
- MitarbeiterInnenrestaurant mit Vitalküche
- kostenfreie Parkplätze
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei regionalen Partnerbetrieben
- Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice