Assistant Front Office Manager:in

Vor 6 Tagen

Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

**General Information**:

- Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**:
- Assisting ourFront Office Managers in the operational and administrative tasks
- Ensuring smooth processes in the front office and guest service departments
- Welcoming and assisting guests, handling inquiries and complaints
- Coordinating room allocation and availability as well as close collaboration with the housekeeping department
- Training, motivating, and supervising the front office team
- Supporting with the staff planning
- Ensuring compliance with established standards and procedures
- Assisting with onboarding of new employees and participating in projects to enhance guest satisfaction

**Required Skills**:
- Completed training in hospitality or a related field, or a comparable qualification
- Several years of experience in the front office department, ideally in a similar role
- Strong organizational and communication skills, with a high sense of service
- Leadership skills and a strong sense of responsibility
- Proficient in common hotel management software (e.g., Opera, Fidelio)
- Very good German and English language skills, additional languages are a plus
- Flexibility, resilience, and a passion for teamwork
- Well-groomed appearance and professional manners

**About Us**:

- Rosewood Schloss Fuschl has opened in July 2024. The legendary Hotel Schloss Fuschl marks our second property in Austria with reopening in July 2024. Idyllically situated on the banks of Lake Fuschl, the graceful, historic property is reminiscent of a fairytale castle and has been welcoming illustrious guests for centuries. The reimagining of this 15th century landmark cements Rosewood's status as a meticulous and caring guardian of some of the world’s most iconic heritage buildings which have been thoughtfully restored to former brilliance. In keeping with our A Sense of Place® guiding concept, we are committed to protecting the property's deep heritage while modernizing the resort experience in a celebration of both old and new. Surrounded by mountains and forests, Rosewood Schloss Fuschl is only a short distance away from picturesque Salzburg, and will feature 98 guest rooms, including 46 suites and six chalets, as well as be home to world-class restaurants and lounges, Asaya, Rosewood's integrative well-being concept, with indoor and outdoor swimming pools.

  • Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Kolpinghaus Salzburg Vollzeit

    Kolping ist in Salzburg ein Begriff Die Kolpingsfamilie Salzburg-Zentral führt in der Landeshauptstadt das Kolpinghaus als Jugendwohnheim (139 Zimmer) und von Juli bis Ende September ein Sommerhostel (ca. 110 Zimmer **) und ganzjährig das ECO SUITE Hotel Salzburg (44 Zimmer ***), außerdem einen Seminar- und Veranstaltungsbereich. Front Office...

  • Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Kolpinghaus Salzburg Vollzeit

    Kolping ist in Salzburg ein Begriff Die Kolpingsfamilie Salzburg-Zentral führt in der Landeshauptstadt das Kolpinghaus als Jugendwohnheim (139 Zimmer) und von Juli bis Ende September ein Sommerhostel (ca. 110 Zimmer **) und ganzjährig das ECO SUITE Hotel Salzburg (44 Zimmer ***), außerdem einen Seminar- und Veranstaltungsbereich. Front Office...

  • Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Kolpinghaus Salzburg Vollzeit

    Kolping ist in Salzburg ein Begriff Die Kolpingsfamilie Salzburg-Zentral führt in der Landeshauptstadt das Kolpinghaus als Jugendwohnheim (139 Zimmer) und von Juli bis Ende September ein Sommerhostel (ca. 110 Zimmer **) und ganzjährig das ECO SUITE Hotel Salzburg (44 Zimmer ***), außerdem einen Seminar- und Veranstaltungsbereich.Front Office Manager:in /...

  • Assistant Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Assistant Front OfficeManager/in (m/w/d) Hotel IMLAUER & Bräu , VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams SalzburgIhr VerantwortungsbereichSie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen...

  • Asisstant Front Office Manger:in

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Xenios Hospitality Vollzeit

    **Hoteleröffnung - dein Boarding beginnt.** Im **The Passenger, a Tribute Portfolio Hotel in Salzburg**, erwartet dich eine Welt voller aufregender Entdeckungen - und das bereits ab diesem Herbst! Wenn du bereit bist, deine berufliche Reise anzutreten, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um einzuchecken und Teil unseres Teams zu werden. Denn wir suchen zur...

  • Front Office Assistant Manager

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron Vollzeit

    Herzlich Willkommen im Schloss Leopoldskron WER WIR SIND Eingebettet in einen kleinen, idyllischen Weiher und umgeben von 7 Hektar atemberaubender Parklandschaft, ist Schloss Leopoldskron ein historischer Rückzugsort, nur wenige Minuten von der Salzburger Altstadt entfernt. Das im Jahr 1736 erbaute Schloss bietet 55 Zimmer im Meierhof sowie 12 Suiten im...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich iiT Research & Development GmbH Teilzeit

    Office Manager:in (Karenzvertretung für 2,5 Jahre) Teilzeit (20 Stunden)iiT Research & Development GmbH Die iiT lädt zur Bewerbung auf eine Karenzvertretungsstelle für 2,5 Jahre als Office Manager:in ein. Wer wir sind Die iiT (individualized immune Therapy) Research and Development GmbH ist ein neu gegründetes Spin-off des Salzburger...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    DEINE AUFGABEN - Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf am Front Office während der Schicht - Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen, sowie die Vertretung in dessen Abwesenheit - Professioneller check-in und check-out unserer internationalen Gäste - Übernahme von Guest Relation und Concierge Tätigkeiten - Professionelles...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich iiT Research & Development GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (Karenzvertretung für 2,5 Jahre)Teilzeit (20 Stunden)iiT Research & Development GmbHDie iiT lädt zur Bewerbung auf eine Karenzvertretungsstelle für 2,5 Jahre als Office Manager:in ein.Wer wir sindDie iiT (individualized immune Therapy) Research and Development GmbH ist ein neu gegründetes Spin-off des Salzburger Krebsforschungsinstituts...

  • Assistant Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER HOTEL PITTER Salzburg Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg Anstellungsart: VollzeitSie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out Sie bereiten An- und Abreisen vor und...

  • Assistant Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER HOTEL PITTER Salzburg Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg Anstellungsart: VollzeitAufgabenSie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out Sie bereiten An- und Abreisen vor und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Front Office Supervisor:in

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Front Office Supervisor:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Jos Summary**: - Supervise the daily operations of the front desk,...

  • Assistant Front Office Manager/in

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich TieTalent Vollzeit

    Du liebst es an VORDERSTER FRONT zu stehen?Deine Leidenschaft ist es, MENSCHEN ihre WÜNSCHE von den Augen abzulesen?Führungskompetenz ist deine Stärke?Als PERSÖNLICHKEIT bewegt es dich, dein Wissen und dein Engagement einzubringen?Deine Freunde sagen über dich, dass du ein großartiger GASTGEBER mit menschlichem Gespür bist?Du bist ein Menschenkenner...

  • Front Office Associate

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rosewood Schloss Fuschl Vollzeit

    Das legendäre Hotel Schloss Fuschl wurde im Sommer 2024 als Teil von Rosewood Hotels & Resorts wiedereröffnet. Idyllisch am Ufer des Fuschlsees gelegen, erinnert das anmutige, historische Anwesen an ein Märchenschloss und empfängt seit Jahrhunderten illustre Gäste. Umgeben von Bergen und Wäldern, liegt Rosewood Schloss Fuschl nur eine kurze Strecke vom...

  • Front Office Associate

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic Front Office Associate to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - creating unique guest experiences - ensuring a highly...

  • Front Office Associate

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rosewood Schloss Fuschl Vollzeit

    Das legendäre Hotel Schloss Fuschl wurde im Sommer 2024 als Teil von Rosewood Hotels & Resorts wiedereröffnet. Idyllisch am Ufer des Fuschlsees gelegen, erinnert das anmutige, historische Anwesen an ein Märchenschloss und empfängt seit Jahrhunderten illustre Gäste. Umgeben von Bergen und Wäldern, liegt Rosewood Schloss Fuschl nur eine kurze Strecke vom...

  • Front Office Associate

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rosewood Schloss Fuschl Vollzeit

    Das legendäre Hotel Schloss Fuschl wurde im Sommer 2024 als Teil von Rosewood Hotels & Resorts wiedereröffnet. Idyllisch am Ufer des Fuschlsees gelegen, erinnert das anmutige, historische Anwesen an ein Märchenschloss und empfängt seit Jahrhunderten illustre Gäste. Umgeben von Bergen und Wäldern, liegt Rosewood Schloss Fuschl nur eine kurze Strecke vom...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Harry's Home Holding AG Vollzeit

    Wir sind die harry's home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry's home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spannenden Wachstumskurs befinden. In Innsbruck befindet sich...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Harry's Home Holding AG Vollzeit

    Wir sind die harry's home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry's home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spannenden Wachstumskurs befinden. In Innsbruck befindet sich...