Assistent in Der Geschäftsführung

**Ihre Aufgaben und Fertigkeiten**:

- Sie unterstützen mit Ihrer kooperativen Arbeitsweise das Team der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen & Reports
- Sie pflegen eine proaktive, selbständige, vertrauenswürdige und diskrete Arbeitsweise
- Ein breites Tätigkeitsfeld sowie neue Aufgaben und Themenfelder erhöhen für Sie die Attraktivität
- Sie bringen Organisationstalent, Flexibilität, Stressresistenz und gute Kommunikationsfähigkeiten mit
- Sie können auf Erfahrung im Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und in der Protokollführung vorweisen
- Sie verstehen rasch Zusammenhänge und durch ihre offene Persönlichkeit schaffen Sie sich ein Netzwerk
- Hands-On Mentalität, Genauigkeit, selbständige Arbeitsweise sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Ihr Angebot an uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (HAK, HLW,)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist vorhanden
- IT- Affinität - sehr gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse (B2/C1) in Wort und Schrift
- Zeitnahe Verfügbarkeit für einen Diensteintritt ist vorteilhaft

**Unser Angebot an Sie**:

- Unbefristete Anstellung (32 - 40h) in einem innovativen, familienfreundlichen & international orientierten Umfeld
- Zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Remote Work („Home-Office und Mobile Office“), Gratisparkplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Möglichkeit zur kostenlosen Kinder-Ferienbetreuung
- Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
- Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 40.000;
- (auf Basis 40 h) (Keine Überstundenpauschale oder All-In) mit Möglichkeit zu Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich
- Mehr Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung