Team Assistent

vor 3 Wochen


Linz, Österreich FERCHAU Vollzeit

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben gewinnen. Echte Verantwortung und vielfältige Aufgaben - das kannst Du von FERCHAU erwarten Als kommunikativer Allrounder (m/w/d) supportest Du nicht nur den "Director Sales International", sondern das HR-Administration & Office-Team der zentralen Geschäftsstelle in Linz. Deine Kollegen bauen auf Deine Erfahrungen im Tagesgeschäft. Als zuverlässiger Teamplayer genießt Du das Vertrauen aller und weißt genau, was zu tun ist, damit es rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt.

**Diese vielfältige Herausforderung wartet auf Dich**:

- Du bist die rechte Hand des "Director Sales International" und supportest diesen in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B Erstellen von Auswertungen, Protokollen, Terminkoordination)
- Deine Aufgabenschwerpunkte stimmst Du mit dem "Director Sales International" ab und fungierst als Schnittstelle zu den Kooperationspartnern
- Du übernimmst die Verantwortung für Reports und die gewissenhafte Pflege firmenrelevanter Datenbanken (SAP, CRM-Tools)
- Als Back-up für die zentrale Einheit bist Du jederzeit bereit, den kaufmännischen Leiter im Bereich der laufenden Buchhaltung sowie der vorbereitenden Lohnverrechnung zu unterstützen
- Du hast Fristen
- und Kalenderwesen immer im Blick, koordinierst Termine sowie Meetings inclusive der Nachbereitung und Dokumentation
- Dein Engagement zeigt sich in der aktiven Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, die dem "Director Sales International" zugeordnet sind (Kompetenzrahmen, Mitarbeiter-Rezensionen, etc.)

**Das kannst Du Dir von uns erwarten**:

- Spirit: vertraue auf ein motiviertes und engagiertes Team in der Zentrale Linz
- Erfolg: durch individuelles Praxiscoaching und regelmäßiges Performance-Mentoring
- Perspektive: echte Verantwortung, Gestaltungsräume und Hands-on Mentalität
- Krisensicher: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
- Flexibilität: durch unser Gleitzeitmodell sowie Mobiles Arbeiten
- Ambition: Du bist standhaft und freust Dich über Spaß und Erfolg im Team? - Wir auch

**Dein Profil**:

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer Teamassistenz -Rolle mit
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Dich aus, Du bist stark im Priorisieren von Aufgaben und auch hektische Situationen lassen Deinen Puls nicht höherschlagen
- Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer "Hands on" und "Can-do"-Mentalität sind für Dich selbstverständlich
- Als Kommunikationstalent beherrscht Du nicht nur Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), sondern sprichst idealerweise eine weitere Fremdsprache
- Ein sicherer Umgang mit MS Office Programmen sowie idealerweise SAP und Salesforce-Kenntnisse runden Dein Profil ab
- Im besten Fall bringst Du etwas Reisebereitschaft und eine gewisse Anpassungsfähigkeit bei der Arbeitszeitgestaltung mit

Unser Team lebt von Vielfalt, Teamwork und Experten, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele aktiv einbringen möchten. Das sind auch Deine Erwartungen? Dann bewirb Dich jetzt Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer ID76-11788-LZ bei Frau Helena Weissböck. Starten wir gemeinsam das nächste Level und gestalten die Zukunft von FERCHAU Austria

Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EURO 40.000 (bei Vollzeit). Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.


  • Team-assistent/in

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich Dienststelle Zentrale Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Team-Assistent/in**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 4020 Linz, Österreich Dienststelle: Zentrale Eintritt per:...

  • Team-assistent in

    Vor 3 Tagen


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...

  • Assistent/in

    vor 3 Wochen


    Linz-Wels, Österreich KE KELIT Vollzeit

    Die KE KELIT GmbH ist Österreichs führender Rohrproduzent für Trinkwasser, Heizen und Kühlen. Wir entwickeln und produzieren langlebige und nachhaltige Produkte. Innovativ und zugleich bodenständig bieten wir als Familienunternehmen im Herzen von Linz krisensichere Arbeitsplätze. Werden Sie Teil unseres Teams!Für unsere Zentrale in Linz suchen wir: 1...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Organisations-Assistent GWHAls Organisations-Assistent GWH bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Organisation und Abwicklung von Projekten.Deine Hauptschwerpunkte:Planung und Koordination von ProjektarbeitenKoordination von Ressourcen und TerminenÜberwachung und Sicherstellung einer korrekten Fertigstellung der ArbeitenUnterstützung...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Vollzeit

    Unsere Prinzipien: Qualifikation - Technik - Humanität Im Ordensklinikum Linz werten wir alle Aspekte der Gesundheitsversorgung sehr hoch ein. Deshalb suchen wir für die Position Gesundheits- und Krankenpflege-Assistent einen qualifizierten Mitarbeiter, der unsere Prinzipien teilt. Als Part des Teams erleben Sie die Vielseitigkeit moderner Spitalsarbeit...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Vollzeit

    Gesundheitspflege-Assistent im OP-BereichWir suchen einen erfahrenen Gesundheitspflege-Assistenten, der sich auf die Unterstützung unserer Teams in den Operationssälen spezialisiert hat. Als wichtiger Bestandteil unseres medizinischen Teams übernehmen Sie wichtige Aufgaben wie die Instrumentierung und Beidiensttätigkeiten sowie die digitale Dokumentation...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich KALA Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Vollzeit Assistenten/in für die Immobilienverwaltung IHR BEITRAG ZÄHLTWir sind ein junges österreichisches Immobilienunternehmen, welches durch lösungsorientiertes Service und Nähe zum Kunden einen optimalen Rundum-Betreuungsstandard bietet. Unseren Erfolg verdanken wir unserem stets engagierten Team und wir suchen zur Verstärkung eine/n...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Swietelsky AG Vollzeit

    Jetzt durchstarten als: Assistent/in Konzernsteuern Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Stundenausmaß: Vollzeit Dienststelle: SWIETELSKY AG Dienstort: Linz Eintritt per: 01.01.2025 ...


  • Linz, Österreich WAG Wohnungsanlagen Vollzeit

    **Endlich** zuhause** - im Team der WAG** Als zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stolz darauf, attraktive, nachhaltige sowie leistbare Lebensräume zu schaffen, in denen sich Menschen wohlfühlen. Mit „Endlich zuhause“ wollen wir diesem Auftrag mit großer Überzeugung Ausdruck verleihen. Dabei verbinden wir Lebensqualität mit der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für Personalverwaltung, der unsere Team unterstützt.Ihre Aufgaben:Zeitwirtschaftsverwaltung und -organisationPersonaladministration, inklusive Erstellung von Bestätigungen und BescheinigungenUnterstützung bei der Überwachung arbeitsrechtlicher VorgabenKommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und ÄmternAls wichtige...


  • Linz, Österreich AUSTRIANJOBS A-JOBS GmbH Vollzeit

    Assistent - Recruiter (m/w/d) Wir sind ein aufstrebendes Personaldienstleistungsunternehmen mit aktuell 6 Filialen in Österreich und einem exklusiven, internationalen Recruiting-Center in der Tschechischen Republik. Wir vereinen Qualität mit Quantität und überzeugen mit unserer Kernkompetenz - der Arbeitskräfteüberlassung. Hochqualifizierten Fach -...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Thalia Buch & Medien GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Schulbuchlager einen engagierten Assistenten, der sich mit Verpackungs- und Versandarbeiten auseinandersetzt. Als Buchversand-Koordinator bist du für die schnelle und sorgfältige Abwicklung des Versandvorganges verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Übernahme von angelieferten Waren, die Stückzahlprüfung und die...


  • Linz, Österreich VKB Bank Vollzeit

    In unserem Team Corporate Finance bietet sich einer engagierten Persönlichkeit eine interessante Tätigkeit als Assistent/in. (Vollzeit oder Teilzeit ab 15 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Aktive Terminkoordination für Leitung Coporate Finance (CFT) und Corporate Finance Strukturierung und Immobilien-Projektfinanzierung (CFS), sowie Büroorganisation...


  • Linz, Österreich SIFOR-Handelsges.m.b.H Vollzeit

    **ALLGEMEINE INFORMATIONEN**: Wir sind ein renommiertes, international agierendes Großhandels-Unternehmen im Bereich Verpackung und suchen für unser Büro in Grödig **BERUF**: 1 Assistent*in Verkaufsinnendienst **INSERAT**: Wir benötigen: + Unterstützung der Standortleitung und dem Außendienst + Kundenbetreuung am Telefon und Webshop +...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    ÜberblickRandstad Linz bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Zusammenarbeit. Unsere Kunden und Kundenansprüche sind vielfältig, unsere Teams arbeiten zielgerichtet und effizient.LöhneDieses Facharbeiter-Stellenbündnis bieten wir an einem Bruttolohn von etwa 3200 bis 3600 Euro netto im Monat. Die Berechnung der Bruttosumme basiert auf unseren...


  • Linz, Österreich Swietelsky Vollzeit

    **Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in Konzernsteuern**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG** Dienstort **4020, Linz,...

  • Payroll Assistent

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Besch\u00e4ftigungsausma\u00df: 18-37 Wochenstunden Dienstort: Linz **Aufgaben**: - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Mitbetreuung ausgew\u00e4hlter Mitarbeiter*innen-Gruppen bei personalbezogenen Themen - Mitarbeit bei der L\u00f6sung arbeits - und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen - Erstellung von Berichten und Auswertungen -...


  • Linz, Österreich KALA Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Vollzeit Assistenten/in für die Immobilienverwaltung IHR BEITRAG ZÄHLTWir sind ein junges österreichisches Immobilienunternehmen, welches durch lösungsorientiertes Service und Nähe zum Kunden einen optimalen Rundum-Betreuungsstandard bietet. Unseren Erfolg verdanken wir unserem stets engagierten Team und wir suchen zur Verstärkung eine/n...


  • Linz, Österreich work4life Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen und bietet seine exquisiten Produkte über einen umfangreichen Online-Shop wie auch in seinem Retail-Store in Linz an. Ab sofort suchen wir für dieses etablierte Unternehmen eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung. Ihr Verantwortungsbereich: - Unterstützung des Geschäftsführers bei...


  • Linz, Österreich Kunststoff-Metalltechnik GmbH Vollzeit

    Aufgrund unseres ständigen Wachstums und zur Unterstützung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine/n kaufmännische/n Assistent/in zum sofortigen Eintritt an unserem Standort: 3812 Groß Siegharts, Schiefergasse 2 Aufgaben - Vorbereitung der Personalverrechnung - Vorbereitung der laufenden Buchhaltung - Erstellung von Ausgangsrechnungen -...