Office Manager/ Assistent Der Geschäftsleitung

Arbeitsort: Österreich
- Für unseren Standort in Biedermannsdorf suchen wir ab sofort auf Teilzeit-, oder Vollzeitbasis einen engagierten Office Manager/Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d).- Dein Aufgabenbereich umfasst:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Aufgaben mit organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Schwerpunkten
- Vor
- und Nachbereitung für Meetings und Workshops inkl. Recherche und Protokollführung
- Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminkoordination, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dokumentation, Dienstreisevorbereitung, Buchung etc.)
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Abgrenzung mit den Projektleitern, inkl. Umsetzung in Excel Datei und Feinplanung
- Erfassung und Buchen von Eingangsrechnungen
- Rechnungserstellung / Rechnungsverwaltung
- Allgemeine Verwaltung: Büroreinigung, Telefonverträge, Handyverträge, Fuhrpark, Versicherungen
- Personalverwaltung: Reisekosten, Urlaub, Arbeitszeiterfassung, Krankmeldungen
- Wir erwarten uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
- Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Office-Management
- Erfahrung im Bau
- oder Projektgeschäft von Vorteil
- Grundkenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen
- MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, andere Sprachen von Vorteil
- Organisationstalent
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamgeist und Genauigkeit
- Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Wir bieten dir- Verantwortung & Abwechslung- Dich erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international wachsenden Unternehmen.- Selbstorganisation- Durch flexible Arbeitszeiten zur optimalen Work-Life-Balance.- Offenes & wertschätzendes Betriebsklima- Bei und stehen Offenheit und Wertschätzung an oberster Stelle. Dein erfahrenes, kollegiales Team unterstützt dich jederzeit.- Flexible Arbeitszeitmodelle- Arbeitszeitmodelle, die sich deinem Leben anpassen.- Team-Events- Regelmäßig Zeit für entspannten Austausch und Aktivitäten, die den Teamgeist stärken - damit das Zusammenspiel einfach funktioniert.- Weiterbildung- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich voranbringen - selbstverständlich innerhalb der Arbeitszeit.- Arbeitsmittel- Müheloses Kommunizieren dank moderner Geräte.- Ein zusätzlicher Urlaubstag- Dein persönlicher Feiertag zum Geburtstag - damit du ganz entspannt ins neue Lebensjahr startest.Es wird ein Bruttojahresgehalt ab 35.000€ bei Vollzeitanstellung vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Auch eine Anstellung auf Teilzeitbasis ab 30 Wochenstunden ist möglich, Arbeitszeit z.B. von Montag bis Donnerstag.**Wir freuen uns auf Dich