Cluster Verwaltungsassistent:in

**Dein Boarding beginnt.**

Das** Hotel **Mayburg**, das erste Hotel der Marriott Tribute Portfolio **Marke in Salzburg ist unmittelbar an der Salzach gelegen und überzeugt mit seinen 88 Zimmern und einzigartiger Lobby. Es ist seit Dezember 2022 geöffnet.

**The Passenger, a Tribute Portfolio Hotel in Salzburg**, öffnet diesen Herbst seine Türen. Dieses Haus wird 120 Zimmer, Restaurant, Bar und eine große Konferenzfläche haben.

Für beide Häuser suchen wir **ab sofort eine:n Cluster Verwaltungsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit
**Das erwartet Dich bei uns.**
- Unterstützung der Hoteldirektion in administrativen und organisatorischen Belangen;
- Selbstständige Kontrolle der Tagesabschlüsse und Kreditkartenabrechnungen;
- Durchführung von regelmäßigen Kassenprüfungen in allen Abteilungen;
- Selbstständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung und des Mahnwesens;
- Einbuchung von Bankauszügen und Einstellung von Überweisungen;
- Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses und Jahresabschlusses für den Teilbereich der Forderungen;
- Durchführung von Bonitätsprüfungen für Neukunden oder bei größeren Aufträgen;
- Vorbereitung von Berichten und Analysen zu Forderungen und offenen Posten;
- Pflege des Zeiterfassungssystems;
- Bearbeitung aller Ein
- und Austrittsformalitäten bei Mitarbeiter:innen;
- Durchführung der Personaladministration, inkl. Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten;
- Übermittlung lohnverrechnungsrelevanter Daten an die externe Lohnverrechnung.

**Damit begeisterst Du uns.**
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen;
- Du hast idealerweise erste Erfahrung am Front Office, Debitorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen;
- Du liebst es in einem Team zu arbeiten;
- Du arbeitest präzise und akkurat und verfügst über die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen verantwortungsbewusst umzugehen;
- Zudem verfügst du gute Deutsch
- und Englischkenntnisse;
- Kenntnisse in Opera wünschenswert aber kein muss;
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen.

**Das bieten wir Dir.**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag;
- Weltweite Mitarbeiter:innen-, Family
- & Friendsrate in mehr als 8000 Marriott International Hotels sowie reizvolle Rabatte in Restaurants, Bars und auf Spa-Angebote;
- Family
- & Friends Rate in unseren Schwesternhotels der LOISIUM Gruppe;
- Viele Weiterbildungsmöglichkeiten von Marriott kostenfrei möglich;
- Abwechslungsreiche Mitarbeiter:innenverpflegung;
- Positiver Team-Spirit mit gemeinsamen Events;
- Jobticket;
- Möglichkeit der Mitgestaltung und Aufstiegsmöglichkeiten in einem neu eröffneten Hotel;
- Individuelle Fort
- & Weiterbildung sowie persönliche Karriereplanung;
- Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Homeoffice;
- Mobiltelefon und Notebook werden gestellt;
- Corporate Benefits.

**Ready to become a TEAM MEMBER?** Dann schick uns Deine Bewerbung
Deine Ansprechpartnerin ist Alexandra Mailler, die Du unter 0664/885 279 62 erreichst.
- Neben all den Annehmlichkeiten, brauchst du natürlich auch Geld - richtig? Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen sind wir an dieser Stelle verpflichtet den vorgeschriebenen Bruttomonatslohn nach Kollektivvertrag für Angestellte im Gastgewerbe EUR 2.400,00 brutto auf Basis Vollzeit anzuführen. Was Du schlussendlich bei uns verdienst, würden wir gerne in Hinblick auf Dein Know-How und Deines Einsatzes mit Dir persönlich besprechen._

Hinweis betreffend Ersatz der Vorstellungskosten: ein Aufwandsersatz hierfür wird vom Arbeitgeber explizit ausgeschlossen.