Sachbearbeiter:in - Awz Soziales Wien

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Schlachthausgasse 37, 1030 Wien

Voll/Teilzeit

Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR
- (30 Wochenstunden - befristet
40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie übernehmen die Lehrgangsorganisation, dies beinhaltet z.B. das Anlegen von Bewerber:innen und Schüler:innen im Schuladministrationssystem sowie die Sicherstellung der Formalkriterien, etc.
- Sie sind Ansprechpartner:in für Fördergeber:innen bei der Befüllung der Lehrgänge und für Dienstgeber:innen der Auszubildenden in organisatorischen Belangen ebenso sind Sie die Kontaktstelle für externe Anfragen.
- Sie bearbeiten die Anliegen von Teilnehmer:innen und Vortragenden (w/m/x).
- Sie übernehmen auch die allgemeine Administration
- und Bürotätigkeiten, das Ablagesystem, die Bearbeitung des Postlaufs sowie die Datenerfassung.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS oder Ähnliches) sowie erste Berufserfahrung wünschenswert
- Organisatorische Kompetenz sowie ausgezeichnete EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS-Office)
- Vernetztes Denken sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Offenheit gegenüber Neuem sowie eigenverantwortliches Handeln

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag).
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 31.846,64 - 35.184,80 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Sie möchten das Team unterstützen? Um mit uns gemeinsam die soziale Zukunft Wiens sicher mitgestalten zu können, müssen Sie bei Antritt des Dienstverhältnisses eine Vollimmunisierung gegen COVID-19 nachweisen und die Immunisierung auch im weiteren Verlauf des Dienstverhältnisses aufrecht erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 110.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Gordana Mitrevski

  • Sachbearbeiter:in - Awz Soziales Wien

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 23.884,98 - 26.388,60 EUR - (30 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind für die theoretische und praktische Stundenplanung in der Ausbildung „Pflege mit Matura“ zuständig, welche mit zwei Kooperationsschulen angeboten wird. - Für die Planung der theoretischen...

  • Qualitätsbeauftragte:r - Awz Soziales Wien

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 36.616,97 - 41.248,10 EUR - (30 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Aufrechterhaltung, Steuerung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems in enger Abstimmung mit der Stabsstelle. - Sie unterstützen Mitarbeiter:innen bei Fragen rund um das...

  • Stundenplaner:in - Awz Soziales Wien

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Erdbergstraße 198a - 200, Stockwerke: EG,1,5, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Stundenplanung aller angebotenen Ausbildungsformen der GuKPS Erdberg (derzeit bieten wir die Ausbildung zur Pflegeassistenz und zur Pflegefachassistenz an). -...

  • Sachbearbeiter:in Bildungsakademie

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - 40 Wochenstunden - unbefristet) Die Bildungsakademie der AWZ Soziales Wien GmbH ist eine Bildungsdienstleisterin in der Sozial - und Gesundheitsbranche. Sie bietet jährlich ein bedarfsorientiertes Fort - und Weiterbildungsangebot am offenen Markt an. **Was erwartet...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.479,58 - 35.905,94 EUR (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den digitalen...

  • Sachbearbeiter:in Datenerfassung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 16.239,79 - 17.952,97 EUR (20-35 Wochenstunden - für 5 Monate befristet) Wiedereinsteiger:innen und Student:innen sind herzlich Willkommen! **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Datenerfassung und Weitergabe von Informationen. - Sie haben telefonischen Kontakt zu unseren Kund:innen und...

  • Sachbearbeiter:in - Platzvermittlung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Wien Vollzeit Jahresgehalt: 29.844,08 - 32.953,06 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) "Wir vermitteln Lebensqualität, indem wir dafür sorgen, dass Kund:innen bestens versorgt sind und gleichzeitig nehmen wir den Angehörigen eine Sorge ab." - Teamleitung Platzvermittlung **Was erwartet Sie?**: - Sie beraten und informieren...

  • Sachbearbeiter:in - Kostenbeitragsverrechnung

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Jahresgehalt: 31.667,59 - 35.008,29 EUR - (39 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie geben persönlich und telefonische Auskünfte und Informationen an Kund:innen und deren Vertretungen betreffend alle verrechnungsrelevanten Themen. - Sie vereinbaren Ratenzahlungen und Stundungen. - Sie verwalten sämtliche...

  • Sachbearbeiter:in - Arbeitnehmer:innenschutz

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR (40 Wochenstunden - befristet, Karenzvertretung) **Was erwartet Sie?**: - Sie führen administrative Agenden der Abteilung Arbeitnehmer:innenschutz, wie Schriftverkehr, Postlauf, Ablage oder Postfachverwaltung und unterstützen die Kolleg:innen bei der Erstellung von...

  • Sachbearbeiter:in - Platzvermittlung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 28.668,64 - 31.655,26 EUR (40 Wochenstunden - unbefristet) - "Wir vermitteln Lebensqualität, indem wir dafür sorgen, dass Kund:innen bestens versorgt sind und gleichzeitig nehmen wir den Angehörigen eine Sorge ab."_ - Teamleitung Platzvermittlung **Was erwartet Sie?**: - Sie beraten und informieren...

  • Sachbearbeiter:in - Personalservice

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.718,90 - 39.495,40 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie führen selbstständig alle personaladministrativen Agenden (Eintritte, Austritte, Absenz Management etc.) durch und beraten laufend Mitarbeiter:innen. - Sie sind für die ordnungsgemäße Datenpflege der HR Systeme...

  • Sachbearbeiter:in - Kostenbeitragsverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 32.965,98 - 36.443,59 EUR - (39 Wochenstunden - befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung) **Was erwartet Sie?**: - Sie geben persönlich und telefonische Auskünfte und Informationen an Kund:innen und deren Vertretungen betreffend alle verrechnungsrelevanten Themen. - Sie vereinbaren...

  • Sachbearbeiter:in - Personalservice

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.718,90 - 39.495,40 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie führen selbstständig alle personaladministrativen Agenden (Eintritte, Austritte, Absenz Management etc.) durch und stimmen sich laufend im Team ab. - Sie sind für die ordnungsgemäße Datenpflege der HR Systeme...

  • Sachbearbeiter:in - Kostenbeitragsverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Erdbergstraße 198a-200, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.479,58 - 35.905,94 EUR (40 Wochenstunden - befristet auf 2 Jahre) **Was erwartet Sie?**: - Sie führen die Forderungseinbringung für sämtliche Leistungen durch und sind für die Rückforderungen von ausbezahlten Förderungen zuständig. - Sie führen die Anmeldung im...

  • Sachbearbeiter:in - Verrechnung

    vor 2 Stunden

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - befristet, Karenzvertretung) Die Kostenbeitragsverrechnung (KBV) errechnet die Kostenbeiträge der KundInnen aus den Leistungsbereichen mobile Dienste, Wohnen und Pflege und Behindertenhilfe. Die Berechnung des Kostenbeitrages erfolgt auf Basis des Einkommens...

  • Sachbearbeiter:in Im Fahrtendienstbüro

    vor 3 Stunden

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit 16.905,63 - 18.689,02 EUR - (20 Wochenstunden - befristet, Karenzvertretung) **Was erwartet Sie?**: - Sie beraten unsere Kund:innen telefonisch und persönlich. - Sie bearbeiten Anträge und Anfragen rund um die Leistung Freizeitfahrtendienst - Sie dokumentieren laufend in den entsprechenden Datenbanken. - Sie...

  • Sachbearbeiter:in Stundenplanung

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 25.358,48 - 37.378,04 EUR - (30 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind für die Koordination der theoretischen und praktischen Ausbildung verantwortlich. - Sie sind zuständig für die Stundenplanung aller angebotenen Ausbildungsformen. - Sie übernehmen den laufenden Support...

  • Sachbearbeiter:in in Der Bildungsberatung

    vor 3 Stunden

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Erdbergstraße 198a - 200, Stockwerke: EG,1,5, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 28.152,43 - 31.103,41 EUR - (32 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Leitung und das Beratungsteam der Bildungsberatungsstelle für Pflege - und Betreuungsberufe - Sie planen und administrieren die Beratungseinheiten der...

  • Sachbearbeiter:in Spezifischer Support

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.718,90 - 39.495,40 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie prüfen formale Voraussetzungen laut Wiener Sozialhilfegesetz und bearbeiten Anträge auf Förderung von Leistungen. - Sie bearbeiten Sachverhaltsdarstellungen bei MA40 Bescheiden. - Sie prüfen die Gleichstellung...

  • Case Manager:in Soziale Arbeit

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 29.392,65 - 32.496,56 EUR - (30 Wochenstunden - unbefristet) Sie wollen gemeinsam mit uns dafür sorgen, dass unsere Kund:innen solange wie möglich in ihrer gewohnten Umgebung bleiben können. Ist dies nicht mehr möglich, beraten wir sie über mögliche alternative Leistungsangebote und vermitteln diese...