Leiter in Der Studienzulassung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

**Leiter*in der Studienzulassung (Abteilungsleitung)**:
121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IVb

Befristung bis:
Stellen ID**:972**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern_ _für und mit Menschen arbeiten und das am liebsten mit dem Gestaltungsspielraum einer Führungskraft, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als_ _Abteilungsleiter*in der Studienzulassung haben Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter*innen die Bedarfe Ihrer - überwiegend jungen und teilweise internationalen - Zielgruppe im Blick.

Sie verantworten den serviceorientierten und effizienten Ablauf der Zulassung von der Antragstellung bis zur Bescheiderstellung. Sie verbinden die notwendige Sorgfalt als Behörde mit dem dienstleistungsorientierten Auftreten gegenüber den Studienwerber*innen und Studierenden. Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten Geschäftsprozesse und Innovation mit dem Blick auf das Wesentliche und das Ganze.

Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Ein Übergang in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist erwünscht.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Sie übernehmen Verantwortung für die Gestaltung des Onboardings von Studieninteressierten bis zum ersten Tag des Studiums.
- Im Verlauf eines Studiums sorgen Sie mit Ihrem Team für die Einhebung des Studienbeitrags, Beurlaubungen, Studienwechsel etc.
- Mit Ihrem Team, den Studienprogrammleitungen und anderen Abteilungen der DLE organisieren Sie die Zulassungs-, Aufnahme
- und Eignungsverfahren an der größten Universität des Landes.
- Sie verantworten die rechtskonforme und effiziente Erledigung von über 60.000 Verfahren pro Jahr, sorgen für eine faire Durchführung und Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen.
- Sie leiten die Abteilung Studienzulassung mit rund 45 Mitarbeiter*innen, in Spitzenzeiten der Zulassungsfrist bis zu 55 Mitarbeiter*innen (Personal
- und Budgetverantwortung).
- Gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter*innen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Kerngeschäft - auch unter Einbeziehung von IT.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:
Sie schöpfen aus Ihrer beruflichen Erfahrung und sind aufgeschlossen für Veränderung:

- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Leiter*in größerer Abteilungen/Teams mit einem vielfältigen Dienstleistungsportfolio.
- Ihr bisheriges Arbeitsfeld war durch eine große Zahl von Kund*innen/Klient*innen geprägt. Sie haben Diversität erfolgreich gemanagt.
- Sie waren schon bisher erfolgreich in der Gestaltung von Geschäftsprozessen, haben die digitale Transformation eines personenorientierten Dienstleistungsbereichs erfolgreich begleitet und wissen daher, worauf es dabei ankommt.

Sie sind Führungskraft:

- Sie haben eine facheinschlägige Ausbildung, Studium und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft einer größeren Abteilung.
- Sie schauen proaktiv auf die positive Entwicklung Ihrer Abteilung und Ihrer Mitarbeiter*innen. Sie sorgen für optimale Rahmenbedingungen und fördern Teamgeist und die persönliche Entfaltung. Und Sie haben die dafür erforderlichen Tools.
- Sie haben sich in der Vergangenheit auf wechselnde Herausforderungen fundiert vorbereitet, wollen immer wieder Neues lernen und sich weiterentwickeln.
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift. Weitere Sprachen als Zusatzqualifikation sind herzlich willkommen.
- Idealerweise sind Sie bereits jetzt mit der Durchführung von Verfahren nach dem Allgemeinen Verwaltungsverfahren (AVG) vertraut (Zusatzqualifikation).

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, geben ihnen Orientierung und Freiraum. Sie sind serviceorientiert, arbeiten analytisch und finden gerne Lösungen mit Ihren Mitarbeiter*innen für Ihre Zielgruppen. Sie sind ein*e Führungspersönlichkeit und haben die dafür erforderliche hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeits

  • Teamleiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Teamleiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Reisebüro Mitarbeiter:in(w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich karriere Leiter Consulting in Austria Vollzeit

    Reisebüro Mitarbeiter:in (w/m/d)Einsatzort:1070 Wien, Neubaugasse 17-19, Vollzeit2334 Vösendorf, Shopping City Süd, VollzeitBeginn: ab sofortWir erfüllen Träume Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren...

  • Leiter Etcs Fahrzeugumrüstung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Thesis Temp professional training Career entrant Dual study Professional Manager Internship Working Student Specific Start Date Location Wien Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die...

  • DGKP-Stellvertreter/-in gesucht

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Bewerben Sie sich als SGKP-Leiterin / -Leiter bei Caritas Pflege Zuhause! Unser Team sucht Sie als wichtigen Partner für Ihre Karriere!Wie wird unser Tag sein?Als SGKP-Leiter/Leiter werden wir gemeinsam das nächste Kapitel unserer Geschichte schreiben. Die Arbeit an einem neuen Projekt wird Ihr Leben bereichern und Ihnen viele Freiheiten geben.Die...

  • Leiter Personalwesen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, der in der IT-Services der Sozialversicherung GmbH die Rolle des Leiters für das Personalwesen übernimmt.Über uns

  • Regionaler Leiter für erfolgreiche Kampagnen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Aufgaben als Regionaler TeamchefWir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der unsere Direkt-Dialog-Kampagnen in Wien, Linz und Klagenfurt erfolgreich führen kann.Als Regionaler Teamchef übernimmst du die Verantwortung für den Aufbau und die Führung deines Teams. Du koordinierst alle Teamaktivitäten und kümmert dich um die Administrationsaufgaben vor...

  • Fachmann für Sozialversicherung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Als erfahrener Fachmann möchten wir Sie als Leiter für das Personalwesen in der IT-Services der Sozialversicherung GmbH gewinnen.Unser Unternehmen

  • Behindertenselbsthilfe im Wohnbereich

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Als Betreuerin in der Gemeinschaft Wohngemeinschaft Kondor hast du die Möglichkeit, Menschen mit Behinderung zu unterstützen und ihnen in ihrem Alltag zu helfen.\Als Betreuerin in unserer WG Kondor bist du Teil eines engagierten Teams, das Menschen mit Behinderung unterstützt. Du begleitest, unterstützt und leitest Menschen mit Behinderung im Alltag an....

  • Mitarbeiter Lager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich In-Vision Technologies AG Vollzeit

    Wenn Sie bereits Erfahrung im Bereich Warenwirtschaft haben und Interesse an hochpräzisen optischen Systemen mitbringen, dann sind Sie vielleicht bei uns genau richtig! Wir suchen einen **MITARBEITER LAGER (m/w/d)** Vollzeit, Guntramsdorf bei Wien Sie leisten in dieser Position einen wesentlichen Beitrag zu unserer Lagerwirtschaft bei IN-VISION...

  • F&b Und Lounge Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Moderne Hotelkette in Wien Vollzeit

    Talentfactum arbeitet mit coolen Unternehmen zusammen und unterstützt diese bei der Mitarbeitersuche. Für eine junge, moderne Hotelkette suchen wir Führungspersönlichkeiten als **F&B & Lounge Manager (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Du fungierst als F&B & Lounge Manager als zweite Position im Haus nach dem Hotel Manager und leitest den operativen...

  • Verantwortliche für stationäre Einrichtungen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Caritas der Erzdiözese Wien sucht eine Verantwortliche für unsere stationären Einrichtungen, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen nutzen kann, um ein Team zu leiten. Ihre Aufgaben:Abschluss einer abgeschlossenen bzw. anerkannten Berufsausbildung als Diplomierte*r Gesundheits- und Krankenpfleger*inMehrjährige Berufserfahrung in der mobilen...

  • Garderober/in Für Künstlergarderobe

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Theater in der Josefstadt Vollzeit

    DAS THEATER IN DER JOSEFSTADT sucht ab sofort für die Künstlergarderoben eine/n fixe/n Garderober/In. Arbeitszeit: 5 Tage/ 40 h, Dienst: Montag - Sonntag (auch Feiertag) Anforderungen: abgeschlossene Schneiderausbildung, Teamfähigkeit, Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, selbstständiges Arbeiten, Proben - und Vorstellungsbetreuung. Einstiegsgehalt...

  • Qualitätsmanagerin bei Caritas Wien

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wesentliche Aufgabenfachliche Fallverantwortung sowie Unterstützung von Kolleg*innen in komplexen Pflege- und BetreuungssituationenFallbesprechungen, Fortbildungen sowie Fachteams initiieren, organisieren und leitenTeilnahme an ärztlichen Visiten und interdisziplinären Besprechungen sowie Kommunikation mit Therapeut*innen und Expert*innen anderer...

  • Sozialpädagogin/Behindertenbetreuerin für inklusive Kleinkind-Betreuung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Sozialpädagogin/Behindertenbetreuerin für unsere inklusive Kleinkind-BetreuungBei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst.Ihre Aufgaben:Betreuen, begleiten, erziehen und...

  • Führungskräfte für soziale Einrichtungen gesucht

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Leitung eines Übergangswohnhauses und BeratungsstelleWir suchen eine/n fähige/n Führungskraft, die unsere Einrichtung Mutter-Kind-Haus Immanuel und die Beratungsstelle Muki-mobil leitet. Als Leiter*in übernehmen Sie die Verantwortung für den laufenden Betrieb und die Betreuungsqualität.Aufgaben:Führung des multiprofessionellen Teams mit ca. 15...

  • Betreuerin/Sozialpädagogin für Kinder mit und ohne Behinderung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betreuerin/Sozialpädagogin für Kinder mit und ohne BehinderungWir suchen eine motivierte Betreuerin/Sozialpädagogin, die sich für die Betreuung von Kindern mit und ohne Behinderung begeistert.Die Caritas bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst.Aufgaben:Du betreust, begleitest, erziehst und...

  • Pflege- und Betreuungskoordinatorin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Als Pflege- und Betreuungskoordinatorin bei Caritas der Erzdiözese Wien bist du an der Seite unserer Mitarbeiter*innen, die sich um die Versorgung und Pflege unserer Kunden kümmern. Deine Rolle ist es, sicherzustellen, dass unser Team optimal ausgerüstet ist, um ihre Aufgaben zu erfüllen.Wir suchen nach einer erfahrenen Fachberaterin, die sich auf...

  • Stellvertretende Leiterin DGKP Caritas Pflege Zuhause Innere Bezirke

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Stellvertretende Leiter*in DGKP Caritas Pflege Zuhause Innere Bezirkeab sofort, 30 Wochenstunden bis Vollzeit Wir sind ein kompetentes und engagiertes Team der Caritas Pflege Zuhause Standort Innere Bezirke (Bezirke 1, 4.-9). Wir schätzen unseren Beruf, weil wir die Arbeit mit Menschen als Bereicherung sehen. Für unsere Teams suchen wir ab sofort eine*n...

  • Stellvertretende Leiterin DGKP Caritas Pflege Zuhause Innere Bezirke

    Vor 3 Tagen

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