Leiter in Der Studienzulassung
vor 6 Monaten
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine
**Leiter*in der Studienzulassung (Abteilungsleitung)**:
121 Studienservice und Lehrwesen
Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IVb
Befristung bis:
Stellen ID**:972**
**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern_ _für und mit Menschen arbeiten und das am liebsten mit dem Gestaltungsspielraum einer Führungskraft, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als_ _Abteilungsleiter*in der Studienzulassung haben Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter*innen die Bedarfe Ihrer - überwiegend jungen und teilweise internationalen - Zielgruppe im Blick.
Sie verantworten den serviceorientierten und effizienten Ablauf der Zulassung von der Antragstellung bis zur Bescheiderstellung. Sie verbinden die notwendige Sorgfalt als Behörde mit dem dienstleistungsorientierten Auftreten gegenüber den Studienwerber*innen und Studierenden. Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten Geschäftsprozesse und Innovation mit dem Blick auf das Wesentliche und das Ganze.
Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Ein Übergang in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist erwünscht.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
- Sie übernehmen Verantwortung für die Gestaltung des Onboardings von Studieninteressierten bis zum ersten Tag des Studiums.
- Im Verlauf eines Studiums sorgen Sie mit Ihrem Team für die Einhebung des Studienbeitrags, Beurlaubungen, Studienwechsel etc.
- Mit Ihrem Team, den Studienprogrammleitungen und anderen Abteilungen der DLE organisieren Sie die Zulassungs-, Aufnahme
- und Eignungsverfahren an der größten Universität des Landes.
- Sie verantworten die rechtskonforme und effiziente Erledigung von über 60.000 Verfahren pro Jahr, sorgen für eine faire Durchführung und Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen.
- Sie leiten die Abteilung Studienzulassung mit rund 45 Mitarbeiter*innen, in Spitzenzeiten der Zulassungsfrist bis zu 55 Mitarbeiter*innen (Personal
- und Budgetverantwortung).
- Gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter*innen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Kerngeschäft - auch unter Einbeziehung von IT.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:
Sie schöpfen aus Ihrer beruflichen Erfahrung und sind aufgeschlossen für Veränderung:
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Leiter*in größerer Abteilungen/Teams mit einem vielfältigen Dienstleistungsportfolio.
- Ihr bisheriges Arbeitsfeld war durch eine große Zahl von Kund*innen/Klient*innen geprägt. Sie haben Diversität erfolgreich gemanagt.
- Sie waren schon bisher erfolgreich in der Gestaltung von Geschäftsprozessen, haben die digitale Transformation eines personenorientierten Dienstleistungsbereichs erfolgreich begleitet und wissen daher, worauf es dabei ankommt.
Sie sind Führungskraft:
- Sie haben eine facheinschlägige Ausbildung, Studium und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft einer größeren Abteilung.
- Sie schauen proaktiv auf die positive Entwicklung Ihrer Abteilung und Ihrer Mitarbeiter*innen. Sie sorgen für optimale Rahmenbedingungen und fördern Teamgeist und die persönliche Entfaltung. Und Sie haben die dafür erforderlichen Tools.
- Sie haben sich in der Vergangenheit auf wechselnde Herausforderungen fundiert vorbereitet, wollen immer wieder Neues lernen und sich weiterentwickeln.
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift. Weitere Sprachen als Zusatzqualifikation sind herzlich willkommen.
- Idealerweise sind Sie bereits jetzt mit der Durchführung von Verfahren nach dem Allgemeinen Verwaltungsverfahren (AVG) vertraut (Zusatzqualifikation).
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, geben ihnen Orientierung und Freiraum. Sie sind serviceorientiert, arbeiten analytisch und finden gerne Lösungen mit Ihren Mitarbeiter*innen für Ihre Zielgruppen. Sie sind ein*e Führungspersönlichkeit und haben die dafür erforderliche hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.
**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeits
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Teamleiter in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Teamleiter in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Leiter der Pflegestation
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit VollzeitHaus der Barmherzigkeit - Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, damit unsere MitarbeiterInnen wachsen und sich professionell weiterentwickeln können. Wir bauen auf gemeinsame Ziele ab. Für diesen Zweck suchen wir den perfekten Leiter der Pflegestation, der auch selbst aktiv daran teilnimmt, seine eigenen Fähigkeiten kontinuierlich zu...
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Leiter Bauprojektmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Magistrat der Stadt Solms VollzeitStellenbeschreibungUnser Team sucht einen erfahrenen Leiter Bauprojektmanagement, der sich für Planung und Überwachung von Bauvorhaben begeistert.AufgabenbereichPlanung und Steuerung von Neubau-, Umbau- und Erweiterungsbaumaßnahmen städtischer Gebäude und technischer Anlagen.Bauherrenvertretung gegenüber Architektur- und Ingenieurbüros sowie...
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Leiter/in Statistik und Meldewesen
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR e.V. VollzeitWir suchen in unserer Abteilung Betriebswirtschaft eine/n Referent/in "Statistik und Meldewesen" (m/w/d) für den Bereich Betriebswirtschaft und Strategische Steuerung.BeschäftigungszahlenDie Abteilung Betriebswirtschaft verfügt über eine Belegschaft von 000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.VerantwortungsbereichAls Leiter/in...
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Wien, Wien, Österreich Messe In Der OeNB VollzeitBeschreibung des Aufgabenbereichs">Wir begleiten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Österreichischen Nationalbank mit gesunder Ernährung durch ihr Arbeitsleben und sind kompetenter Partner in Bewirtungsangelegenheiten der OeNB. Wir suchen einen Lehrling für den Lehrberuf "Systemgastronomiefachmann/frau".">Während deiner praktischen Ausbildung lernst du...
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Wien, Wien, Österreich Schulverein der Schulschwestern vom 3. Orden des hl. Franziskus VollzeitWir suchen ab sofort einen/e Pädagogischen Leiter/in, der in unserem Team die Vielfalt und Individualität von Kindern fördert. Über unsDer Schulverein St. Franziskus in Wien bietet eine umfassende pädagogische Ausbildung an. Wir betreiben Kindergärten, Horten und Schulen an vier Standorten in Wien. Unsere Mission besteht darin, Kinder zu unterstützen...
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Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. VollzeitBeschreibungDer Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. (LKV) sucht einen erfahrenen Fachmann zur Leitung der Milchleistungsprüfung in unserer Region. Als Verantwortlicher Leiter der Milchleistungsprüfung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Durchführung von Prüfungen und...
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Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich VollzeitBeschreibung des Jobs: Wir suchen eine engagierte Betriebswirtschaftliche Führungskraft für unsere Aktuarienabteilung in Wien. Die Stelle ist Teil unseres Unternehmens Allianz Gruppe in Österreich.Zielsetzung: Unsere Zielsetzung ist es, mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und die Qualität unserer Arbeit zu...
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Leiter in Für Die Tontechnik
vor 6 Monaten
Wien, Österreich THEATER der Jugend Vollzeitoo* Abschluss einer tontechnischen Fachausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oo* Führungserfahrung im bühnen - und/oder veranstaltungstechnischen Bereich eines Theaters von Vorteil oo* Fundierte Kenntnisse im Bereich Netzwerktechnik oo* Live FOH Praxis oo* Sicherer Umgang mit digitaler Audiotechnik oo* Sensibilität für künstlerische...
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Leiter der Geriatrieabteilung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit VollzeitIn unserem Pflegekrankenhaus in Wien-Ottakring suchen wir einen engagierten und kompetenten Pflegedienstleiter für die allgemeine Geriatrie.HauptaufgabenDie Leitung Ihres Teams sicherstellen und mit dem interdisziplinären Team zusammenarbeitenFachspezifische Pflege- und Betreuungskonzepte entwickeln und umsetzenDas Wohlbefinden und die Sicherheit unserer...
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Schadensanalyst
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich VollzeitAls Versicherungsprozesskoordinator bei der Allianz Gruppe in Österreich übernehmen Sie die Verantwortung für die Durchführung von Prozessen innerhalb des Unternehmens. Sie werden dafür sorgen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen, indem Sie Mitarbeiter koordinieren und leiten.Besondere Aufgaben: Koordination von Projekten, Organisation von...
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Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit VollzeitWir, das kleine und familiäre Pflegeheim Am Maurer Berg – St. Josef, setzen uns für eine selbstbestimmte und abwechslungsreiche Lebensweise unserer Bewohner ein.Beschreibung der PositionAls Fachkraft für Pflegeleitung übernehmen Sie die Verantwortung für die Dokumentation von Pflegeprozessen und -daten im Care Center Programm. Darüber hinaus leiten...
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Wien, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitEinleitung Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und...
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Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH VollzeitDie ITSV GmbH ist ein führender Anbieter von IT-Dienstleistungen im österreichischen Gesundheitswesen. Wir suchen einen erfahrenden Prozessmanagement-Experten, der unsere Teams qualitativ und effizient leiten möchte.Über die ITSV GmbH
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Medizinischer Leiter für Innere Medizin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit VollzeitUnser Haus der Barmherzigkeit ist ein Pflegekrankenhaus, das sich auf die medizinische und pflegerische Versorgung seiner Bewohner*innen spezialisiert hat. Wir suchen einen qualifizierten Facharzt/Fachärztin für Innere Medizin, der unsere Einrichtung mit seinem Fachwissen und seiner Erfahrung unterstützen möchte.Schwerpunkt: GeriatrieAls...
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Krankenpflegeperson mit Führungsaufgaben
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Haus Der Barmherzigkeit VollzeitÜber unsWir, das Pflegeheim Haus Der Barmherzigkeit, sind ein kleines, familiäres Pflegeheim in einem idyllischen Umfeld. Wir legen großen Wert auf einen selbstbestimmten und abwechslungsreichen Alltag unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Löhne und GehälterEin Gehalt von € 45.000 brutto pro Jahr (37 Wochenstunden) bietet Ihnen eine sichere finanzielle...
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Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien VollzeitÜberblick über unser UnternehmenSt. Josef Krankenhaus in Wien ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet.BeschäftigungsaufwandVollzeitBeschreibung der TätigkeitIn diesem herausfordernden...
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Leitung Haus St. Elisabeth
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitBewerbung um Leitung Haus St. ElisabethWir suchen eine überzeugende Führungspersönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion für unsere Einrichtung. Als Leiter/in des Hauses St. Elisabeth sind Sie verantwortlich für die inhaltliche, personelle, organisatorische und finanzielle Leitung. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherung der...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitUnser Angebot:Gehalt inklusive Zulagen je nach Erfahrung: € 1353,74 - € 1517,37 brutto pro Monat.Dein Profil:Um erfolgreich in diesem Job zu sein, benötigst du ein abgeschlossenes Studium der Psychologie und eine Ausbildung als klinischer und gesundheitspsychologischer Berater. Erfahrung in Gerontopsychologie, Geriatrie und Neurologie ist von Vorteil....
