Sachbearbeiter/in Administration

vor 3 Wochen

Baden, Österreich BSI Business Systems Integration AG Vollzeit

Alle reden von Digitalisierung - Wir machen es. Wir entwickeln innovative Kundenlösungen auf Basis unseres Produktportfolios in den Bereichen Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Marketing Automation (CX) und Machine Learning (AI). Unternehmen bei der Digitalisierung und der konsequenten Kundenzentrierung zu begleiten, ist unsere Leidenschaft. Wir lieben modernste Technologie, Handwerk und Innovation. Du auch? Dann bist du bei BSI goldrichtig

**Deine Aufgaben**:

- Verantwortung für die Administration für alle Standorte in der Schweiz und Deutschland
- Administrative und organisatorische Unterstützung von HR, Projektleiter und Marketing
- Terminvereinbarungen für Mitarbeiter
- und Vorstellungsgespräche
- Organisation von Reisen, Flug-, ÖV- und Hotelbuchungen
- Organisation von Seminaren und Schulungen
- Vorbereitung von Absolventenmessen an Hochschulen
- Prüfen der Spesen
- und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung beim Erstellen von Debitorenrechnungen
- Telefondienst, Empfang von Kunden
- Posteingang, Bestellungen, Korrespondenz

**Wir suchen Macher**:

- Abgeschlossene Grundausbildung Kauffrau EFZ (Profil E oder M)
- Organisatorisches Talent, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
- Engagierte, hilfsbereite Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
- Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

**Starke Gründe für BSI**:

- Wertschätzende Firmenkultur, keine Hierarchie
- Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unternehmerische Gestaltungs
- und Beteiligungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    Baden, Niederösterreich, Österreich BSI Business Systems Integration AG Vollzeit

    Alle reden von Digitalisierung - Wir machen es. Wir entwickeln innovative Kundenlösungen auf Basis unseres Produktportfolios in den Bereichen Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Marketing Automation (CX) und Machine Learning (AI). Unternehmen bei der Digitalisierung und der konsequenten Kundenzentrierung zu begleiten, ist unsere Leidenschaft. Wir lieben...

  • Sachbearbeiter/in Datenmanagement

    vor 2 Wochen

    Baden, Niederösterreich, Österreich Axpo Vollzeit

    Administration / Customer Support - Baden - Hybrid Homeoffice/Vor Ort**Pensum: 100% | Baden**Als Sachbearbeiter/in Datenmanagement bist du zuständig für die Datenbewirtschaftung und das Ausführen von administrativen Tätigkeiten für die Axpo Biomasse Gruppe. Wir bieten dir spannende und herausfordernde Aufgaben sowie Freiheit und Flexibilität. Bist du...

  • Sachbearbeiter/in Immobilien

    vor 2 Wochen

    Baden, Niederösterreich, Österreich Axpo Vollzeit

    Administration / Customer Support - Baden - Hybrid Homeoffice/Vor Ort**Pensum: 50-60% | Baden****Befristet bis September 2025 mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis**In deiner Rolle in der Sachbearbeitung Immobilien arbeitest du für die kaufmännische und technische Verwaltung der Betriebs- und Renditeliegenschaften des Axpo Group Portfolio....

  • Sachbearbeiter/in Backoffice Reinigung

    vor 2 Wochen

    Baden, Niederösterreich, Österreich Apleona HSG AG Vollzeit

    BADEN- 100%- REINIGUNG- Aufgaben- Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Vorgesetzte am Telefon und per Mail- Administration in den Bereichen Offert- und Vertragswesen- Fakturierungen und Rechnungscontrolling- Erstellung von Arbeitsverträgen und Erledigung von diversen HR-Aufgaben- Pflege von Datenbanken und Nachführung von Dokumentvorlagen-...

  • Sachbearbeiter/-in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Baden, Niederösterreich, Österreich Apleona HSG AG Vollzeit

    BADEN- 100%- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben- Koordination der Aufträge- Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System- Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen- Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte- Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge- Administration in den Bereichen Offert- und...

  • Sachbearbeiter/-in Im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Baden, Österreich Apleona HSG AG Vollzeit

    BADEN- 100%- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben - Koordination der Aufträge - Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System - Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen - Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte - Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge - Administration in den Bereichen Offert -...