Mitarbeiter in Büroadministration

vor 7 Monaten

Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** (Teilzeit, 30 bis 35 Stunden) **Arbeitsort** 5020 Salzburg **Beginn**Ab sofort

Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn

Die Salzburger Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung für Pflege-, Gesundheits
- & Sozialberufe (PGS) ist eine Anlaufstelle für alle Personen, die sich für Pflege
- und Betreuungsberufe interessieren. Ziel ist es, Personen, die arbeitssuchend bzw. in Umorientierung sind, neue Perspektiven für die Arbeit mit Menschen in den jeweiligen Ausbildungssparten aufzuzeigen.

Wir freuen uns auf dich als:
**Mitarbeiter*In Büroadministration (m/w/d)**:
**(Teilzeit, 30 bis 35 Stunden)**

Bewirb dich jetzt

**Du bist zuständig für**:

- Organisations
- und Büroaufgaben für die PGS-Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung
- Team
- und Leitungsassistenz inkl. Aufgaben Personalwesen
- Zentrale Telefonannahme Klient*innen/Kooperationspartner*innen, Terminvergaben und entsprechende Informationsweitergabe
- Beantwortung von Fragen von Ausbildungsinstituten, AMS und Einrichtungen (Schnittstellenfunktion)
- Administration Klient*innendaten (anlegen und verwalten)
- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Berichten, Statistiken usw.
- Administration Verträge sowie Zahlungsaufträge (erstellen bzw. einholen, ablegen, versenden, etc.)
- Kontrolle und Verwaltung von Abrechnungslisten, Stundenaufzeichnungen, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

**Du bringst mit**:

- eine einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder HAK)
- Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
- Arbeitszeiten während der PGS-Öffnungszeiten
- einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word) und Affinität für IT-Programme und Zahlen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit und Belastbarkeit

**Wir bieten Dir**:

- Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
- Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
- Familienzuschuss (€ 73,05 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
- gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 37-Stunden-Woche (Vollzeit)
- drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
- regelmäßige Gehaltsvorrückungen
- eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest Du hier

**Gemeinsam**:
Unser **Einstiegs**gehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.429,80 und € 2.695,40 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).

  • Mitarbeiter in Büroadministration

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Büroadministration (m/w/d)**: **(Teilzeit, 20 bis 25 Stunden)**: **Ort**: Salzburg **Postleitzahl**: 5020 **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich INSTEC GmbH Vollzeit

    INSTEC Breuninger GmbH MITARBEITER/IN OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) SALZBURG **IHRE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Terminkoordination sowie Verwaltung von Telefon, Post und E-Mail - Eigenständiges Office-Management und Organisation des Teams -...

  • Ausbildung Zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Emprego AT Vollzeit

    **Hilfswerk Salzburg Bildungszentrum** **Das Hilfswerk Salzburg bietet sowohl in der Landesgeschäftsstelle, als auch in den neun Regionalstellen Lehrstellen zu Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann an.** Von Beginn an erhalten unsere Lehrlinge im Bürobereich eigenständige und vielfältige Aufgabenfelder. Immer mit der Sicherheit und Rückendeckung...

  • Administrative/-r Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Maltech Vollzeit

    Festanstellung | Vollzeit | Salzburg Viele Kunden vertrauen über Jahre auf die zuverlässige Gerätequalität der maltech Arbeitsbühnen. Über 100 Mitarbeiter arbeiten zusammen daran, unseren Kunden die perfekte Dienstleistung zu bieten und sie bei Ihren Projekten zu unterstützen. Als administrative Sachbearbeiterin bist Du Ansprechparter(-in) für...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 8 Monaten

    Salzburg, Österreich Rupert Deisl, Sägewerk und Kunstmühle in Adnet Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes, international tätiges Säge - und Palettenwerk in Adnet und suchen ab sofort eine/n SekretärIn / Vollzeitbeschäftigung **Ihre Aufgaben**: Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr Auftrags - und Bestellverwaltung, Lieferscheine, Fakturierung Zahlungsverkehr, Mahnwesen Assistenz der Geschäftsführung **Ihr Profil**: -...

  • Kundenbetreuer Im Vertrieb in Ainring

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Allianz Versicherung Schmidbauer u. Bauer GbR Generalvertretung in Ainring Vollzeit

    **Kundenberater / Kundenbetreuer (m/w/d) im Vertrieb** Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit einem tollen Team? Dann bist du bei der Allianz Vertretung Schmidbauer u. Bauer GbR richtig. Wir sind kompetente Partner für Versicherungen und Finanzen in Ainring. Wir beraten kompetent und individuell zu den Leistungspaketen, die der Kunde sich...