HR-generalist:in (M/w/d) Mit Schwerpunkt

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen.

Unsere Personalabteilung deckt das gesamte Spektrum der Personalagenden von Recruiting, Personal
- und Organisationsentwicklung, Personaladministration und Gehaltsverrechnung ab.

Wir suchen für unser professionelles Team eine erste kompetente Anlaufstelle in administrativen Agenden und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Employee-Life-Cycle als

**HR-Generalist:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement**:
**Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst**:

- Verantwortung für Vertragsmanagement (Erstellung von Dienstverträgen, Änderungsschreiben, Ergänzungen, Vereinbarungen von Karenzen und Elternteilzeiten)
- Abwicklung der Ein
- und Austritte (Onboarding, Verfassung der Lösungsschreiben und Dienstzeugnisse)
- Drehscheibe zu unserer internen Personalverrechnung und laufende Abstimmung
- Führung der Personalakte (digital und analog) und Administration der Berechtigungen
- Betreuung unserer Sozialleistungen (Werksküche und Schuhgutscheine)
- Mitarbeit und Mitgestaltung in diversen HR-Projekten (Welcome-Day, Bewerbermanagement) sowie laufende Optimierung von HR-Prozessen und HR-Tools (wie z.B. Weiterentwicklung der digitalen Personalakte)
- Unterstützung der Personalleitung

**Was Sie auszeichnet**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. FH/HAK/HAS) idealerweise mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im HR-Bereich
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und KV-Handel wünschenswert
- Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen - insbesondere DPW - vorteilhaft
- versierter Umgang mit MS-Office
- verlässliche, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

**Was Sie bei uns erwartet**:

- die Mitarbeit in einem professionellen und kollegialen Team in zentraler Wien-City-Lage
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet basierend auf einer fundierten Einschulung
- ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice Möglichkeit sowie attraktive Sozialleistungen
- vielfältige Gesundheitsmaßnahmen
- gestützte Mitarbeiterkantine sowie Mitarbeitervergünstigungen bei unseren Partnern

Wenn Sie darüber hinaus stets einen guten Überblick bewahren, eine Hands-on-Mentalität und Durchsetzungsvermögen aufweisen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von mindestens € 36.400;
- dotiert. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.



  • Wien, Österreich Austrian Anadi Bank AG Vollzeit

    Die Anadi Bank ist eine Challengerbank mit den Geschäftssegmenten Retail Banking, Digital Banking, Corporate Banking und Public Finance. - Ihre (wichtigsten) Aufgaben- Erstellung der Personalplanung sowie Planung der Personalkosten für die Gesamtbank in enger Zusammen - arbeit mit der HR-Leitung und dem Management (inkl monatlicher Forecasts und...


  • Wien, Österreich Austrian Anadi Bank AG Vollzeit

    Die Anadi Bank ist eine Challengerbank mit den Geschäftssegmenten Retail Banking, Digital Banking, Corporate Banking und Public Finance. - Ihre (wichtigsten) Aufgaben- Erstellung der Personalplanung sowie Planung der Personalkosten für die Gesamtbank in enger Zusammen - arbeit mit der HR-Leitung und dem Management (inkl monatlicher Forecasts und...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas und will die besten Talente gewinnen und halten. Dazu leistet das Team der **Abteilung Personal und Personalentwicklung** den entscheidenden Beitrag. Als HR-Generalist:in...


  • Wien, Wien, Österreich Austrian Anadi Bank AG Vollzeit

    Die Anadi Bankist eine Challengerbank mit denGeschäftssegmenten Retail Banking,Digital Banking, Corporate Bankingund Public Finance.- Ihre (wichtigsten) Aufgaben- Erstellung der Personalplanung sowie Planung der Personalkosten für die Gesamtbank in enger Zusammen- arbeit mit der HR-Leitung und dem Management (inkl monatlicher Forecasts und...


  • Wien, Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen.Unsere Personalabteilung deckt das gesamte Spektrum der Personalagenden von Recruiting, Personal- und...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **HR Generalist:in mit Schwerpunkt Arbeitsrecht**: **(Vollzeit 38...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir (zunächst in Teilzeit und ab Sommer 2025 im Zuge einer Pensionsnachfolge...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Wir suchen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine:n **HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration** Wir sind mit über 6.000 Mitarbeiter:innen eine der größten medizinischen Universitäten Europas und wollen die besten Talente gewinnen und behalten. Dazu leistet das Team der **Abteilung Personal und Personalentwicklung** den...


  • Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:**HR Generalist:in mit Schwerpunkt Arbeitsrecht**:**(Vollzeit 38...


  • Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir (zunächst in Teilzeit und ab Sommer 2025 im Zuge einer Pensionsnachfolge in...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich VBV Gruppe Vollzeit

    Die VBV-Gruppe ist der führende Anbieter von Firmenpensionen, „Abfertigung NEU“ sowie von hochwertigen Beratungsangeboten im Bereich der betrieblichen Vorsorge. Unsere Aktionäre sind namhafte Banken und Versicherungen, unsere Kunden gehören zum Who is Who der heimischen Wirtschaft. Zum Ausbau unserer Aktivitäten in diesem dynamischen Wachstumsmarkt...


  • Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVHR074ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position als **HR-GENERALIST:IN** **_mit Schwerpunkt Zeiterfassung _** (20-40 Wochenstunden) zu besetzen. **Ihre Tätigkeiten**: -...


  • Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVHR074ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position als **HR-GENERALIST:IN** **_mit Schwerpunkt Zeiterfassung _** (20-40 Wochenstunden) zu besetzen. **Ihre Tätigkeiten**: -...


  • Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich VBV Gruppe Vollzeit

    Die VBV-Gruppe ist der führende Anbieter von Firmenpensionen, "Abfertigung NEU" sowie von hochwertigen Beratungsangeboten im Bereich der betrieblichen Vorsorge. Unsere Aktionäre sind namhafte Banken und Versicherungen, unsere Kunden gehören zum Who is Who der heimischen Wirtschaft. Zum Ausbau unserer Aktivitäten in diesem dynamischen Wachstumsmarkt...


  • Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Sie sind ein/e breit aufgestellte/r HR Generalist:in und finden, der Personalbereich ist viel zu vielseitig und spannend, um sich nur auf einen Teilbereich zu spezialisieren? Willkommen bei TPA! Wir sind eines der führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs und bieten ein spannendes, vielfältiges und modernes Arbeitsumfeld. Mit über 850...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Seit über 150 Jahren steht unser Kunde, der **KSV1870** für Expertenwissen und persönliche Kompetenz in den Bereichen Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Insolvenz. Dabei verbindet die Wirtschaftsplattform ihre Geschichte mit der Moderne, indem sie auf innovative Technologien und digitale Produkte setzt. Dadurch wird das...


  • Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVHR075ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position als **HR-GENERALIST:IN** **_mit Schwerpunkt Personalentwicklung _** (Teilzeit oder Vollzeit, 20-40 Wochenstunden) im Ausmaß von...


  • Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVHR075ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position als **HR-GENERALIST:IN** **_mit Schwerpunkt Personalentwicklung _** (Teilzeit oder Vollzeit, 20-40 Wochenstunden) im Ausmaß von...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Zeiterfassung (Teilzeit, 20 Wochenstunden)An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position alsHR-GENERALIST:IN mit Schwerpunkt ZeiterfassungTeilzeit, 20 Wochenstunden)zu...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich VBV Gruppe Vollzeit

    Die VBV-Gruppe ist der führende Anbieter von Firmenpensionen, „Abfertigung NEU“ sowie von hochwertigen Beratungsangeboten im Bereich der betrieblichen Vorsorge. Unsere Aktionäre sind namhafte Banken und Versicherungen, unsere Kunden gehören zum Who is Who der heimischen Wirtschaft. Zum Ausbau unserer Aktivitäten in diesem dynamischen Wachstumsmarkt...