Organisationsassistent in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in**:
56 Fakultät für Mathematik

Besetzung ab: 01.11.2024 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 29.02.2028

Stellen ID**:2691**

**Ausführliche Beschreibung**:
Die Fakultät für Mathematik an der Universität Wien ist die größte österreichische Forschungs
- und Lehreinrichtung auf dem Gebiet der Mathematik. Sie zeichnet sich durch die Breite der vertretenen Fächer aus, welche von den Grundlagen der Logik, über alle klassischen Kernfächer, bis hin zu konkreten Industrieanwendungen reichen. Im Rahmen der Fakultät repräsentiert das Institut für Mathematik die Mathematik als Ganzes in Forschung und Lehre, ohne dabei eine willkürliche Trennung in Reine und Angewandte Mathematik vorzunehmen. Und zugleich bereiten wir junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Wir suchen nach offenen, innovativen und produktiven Kolleg*innen, die bereit sind, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Das wollen Sie auch? Herzlich willkommen in unserem Team

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich**:
Wir suchen eine*n engagierte*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung internationaler Drittmittelprojekte bei. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie ein vielseitiges und herausforderndes Aufgabengebiet in einem kollegialen und wissenschaftsnahen Umfeld. Es handelt sich um eine Karenzvertretung in Teilzeit (20 Wochenstunden) die bis zum 29.02.2028 befristet ist.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**: Koordination von Drittmittelaktivitäten der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung (z.B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende Selbstständige Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget
- und Personalagenden) Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Personalagenden (Zeit
- und Reisebeauftragte: Abwesenheitsverwaltung wie Dienstreisen, Freistellungen, Urlaub) inklusive Onboarding neuer Projektmitarbeiter*innen Englisch
- und deutschsprachige Korrespondenz mit inneruniversitären Einrichtungen (Institut und Dekanat, Finanzwesen, Personalabteilung) und außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen wie FWF, WWTF, OeNB, ERC) Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle unter Einhaltung der Förderrichtlinien Vorbereitung von Zwischen
- und Endberichten Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Vorträge, Seminare, Tagungen, Konferenzen) der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik. Abwicklung des internationalen Gästeprogrammes Contentmanagement insbesondere redaktionelle Betreuung der Projektwebseiten sowie Benutzer*innenverwaltung (Mailinglisten) mittels Typo 3 und u:cris-Systemen.**Ausführliche Beschreibung**:
**Unser Anforderungsprofil**: Abschluss: Allgemeine oder Berufsbildende höhere Schule (Matura) oder gleichwertige Qualifikation.- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch) Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Typo3) Teamfähigkeit mit Fähigkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Hohe Service
- und Kund*innenorientierung Bereitschaft zur Weiterbildung Mehrjährige einschlägige administrative Erfahrung von Drittmittelprojekten oder Eventmanagement ist von Vorteil Kenntnisse der Universitätsstrukturen sind von Vortei
- l

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**:Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bzw. Beruf und Studium sind uns ein besonders wichtiges Anliegen. Sie
können folglich in Abstimmung mit dem Team und der Team-Leitung im Rahmen der aktuell geltenden Betriebsvereinbarungen Ihre
Arbeitszeiten flexibel und familienfreundlich gestalten und auch teilweise im Home-Office arbeiten.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines internationalen Teams mit hervorragender Forschungsinfrastruktur in einer lockeren
Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**:Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Klimaneutralität - Nachhaltigkeit**: Die Universität Wien leistet ihren Beitrag zur Erreichung der Klimaziele mittels einer beschlossenen
Nachhaltigkeitsstrategie und strebt durch Reduzierung des Ressourcenverbrauchs, ressourc