Lehrgangs-administrator in

Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote.- Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie- die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren- Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage-
- In der FH Kärnten Academy (vormals Weiterbildungszentrum - WBZ) besetzen wir eine Stelle als- Lehrgangs-Administrator*in (w/m/d)- Ihre Aufgaben- In der FH Kärnten Academy werden alle zu den Lehrgängen gehörenden Service
- und Administrationsaufga
- ben bearbeitet. Nach einer fundierten Einschulung in diverse Abläufe erwartet Sie ein vielfältiges und eigen
- verantwortliches Arbeitsgebiet.- Administration der Lehrgänge (Immatrikulations
- und Inskriptionsprozess, Prüfungswesen, etc.)- Semester-Stundenplanung inkl. Termin-Koordination mit den Lehrenden- Organisation von Veranstaltungen (Informations-Veranstaltungen, Zertifikatsübergabe, etc.)- Betreuung der Lehrgangs-TeilnehmerInnen und Lehrenden in Verwaltungsthemen (teilweise auch- an Samstagen)- Daten-Administration und Mitwirkung bei der Lehrgangs-Evaluierung- Information und Beratung von Interessent*innen (am Telefon, vor Ort, auf Messen, etc.)- Ihr Profil- Erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule)- Mehrjährige, praktische Erfahrung in der Office-Organisation- Schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen sind Sie gewohnt- Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich- Gute Selbstorganisation und hohe Service
- und Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke, Team
- fähigkeit, hohe Stressresistenz- Gutes Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz- Sehr gute Englischkenntnisse (W/S)- ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (ECDL) werden vorausgesetzt- FH KÄRNTEN - gemeinnützige Gesellschaft mbH- Europastraße 4, 9524 Villach- Unsere Benefits- Die Fachhochschule Kärnten schätzt die Motivation und das große Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen und- bietet familienfreundliche Rahmenbedingungen. Wir unterstützen mit einem vielfältigen Weiterbildungspro
- gramm und fördern individuelle Maßnahmen.- Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, einen krisensicheren Arbeitsplatz und ermöglichen flexible Arbeits
- zeiten. Die Gesundheitsförderung, ein vielfältiges Sportangebot, das kollegiale Miteinander sowie die konti
- nuierliche Verbesserung von Umweltleistungen (EMAS zertifiziert) haben an unserer Hochschule einen be
- sonderen Stellenwert. Durch unsere Partnerschaft mit CorpLife haben Sie Zugang zu CorpLife Benefits Ein
- kaufsvergünstigungen.- Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden (Teilzeit) - 40 Stunden (Vollzeit) möglich- Befristung: unbefristet- Beginn: 07.01.2025- Einsatzort: alle Campusse der FH Kärnten (bevorzugt Feldkirchen, Villach und Klagenfurt)- Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für- diese Stelle EUR 2.526,83 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung, 14 Gehälter). Die Be
- reitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.- Bewerbungsfrist: 13.11.2024- Hinweis: Bitte berücksichtigen Sie in Ihrer Planung, dass die Hearings für diese Stelle am 26.11.2024 am- Campus Feldkirchen vorgesehen sind. Bewerber*innen mit entsprechender Eignung werden zeitgerecht- zum Auswahlverfahren eingeladen.- Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage-
- Erforderliche Unterlagen:
- Anschreiben- Lebenslauf inkl. Foto- Ausbildungsnachweise- Praxisnachweise/Arbeits-/Dienstzeugnisse- Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren- kann leider nicht gewährt werden.- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung- FH KÄRNTEN - gemeinnützige Gesellschaft mbH- Europastraße 4, 9524 Villach