Teamleitung Payroll

vor 19 Stunden

Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

**Unternehmen**:
Wir unterstützen unseren Kunden, die Central European University, eine österreichische Privatuniversität, beim Aufbau des HR Teams in Wien. Mit der Position der Teamleitung Payroll sprechen wir erfahrene Payroll Spezialist:innen an. In dieser Rolle übernehmen Sie die Teamführung und verantworten den reibungslosen Ablauf der Abrechnungsorganisation. Sie sind die Schnittstelle zur externen Verrechnung (Steuerberatung) in Wien, bereiten hier die Daten auf und koordinieren mit Ihrem Team die Organisation der korrekten Abrechnung von nationalen und internationalen Mitarbeiter:innen.

Die CEU befindet sich seit 2019 in Wien und hat ihren Standort in 1100 Wien - zentrale Lage, öffentlich gut erreichbar. Die Universität bietet ausschließlich englischsprachige Bachelor
- und Masterstudien an, des Weiteren eine Vielzahl von ebenso englischsprachigen Doktoratsstudien sowie zahlreiche akademische Weiterbildungsprogramme.

Die Position der **Teamleitung Payroll (m/w/d)** ist ebenso stark international ausgerichtet.

**Aufgaben**:
**Es erwarten Sie hier folgende spannende Aufgaben**:

- Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung der aktuellen nationalen und internationalen steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sowie der tariflichen Regelungen und Verfahren für ca. 400 Mitarbeiter:innen und 100 Freie Mitarbeiter:innen
- Aufbereitung der Lohn
- und Gehaltsdaten für die Abrechnung - Schnittstelle und intensive Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister (Steuerberatung), der die Abrechnung durchführt
- Kompetente/r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen (Lehrkräfte, Assistent:innen, Doktoranden, Forscher:innen etc.) bei individuellen Fragestellungen zum Thema Entgeltabrechnung, Vertragsänderungen, Elternteilzeit, Karenz etc.
- Schnittstelle zu den HR Business Partner:innen national und international (Vertragserstellung)
- Korrespondenz mit externen Schnittstellen wie z.B. Krankenkassen, Finanzämtern, Behörden
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Prozessdokumentationen sowie bei der Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems
- Erstellen von Reports und individuellen Statistiken sowie Umsetzung von neuen gesetzlichen bzw. steuerrechtlichen Anpassungen sowie Compensations & Benefits Vereinbarungen
- Führung Ihres Teams bestehend aus Administration und erfahrenen Payrollexpert:innen

**Anforderungsprofil**:
**Ihre Kompetenzen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalverrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
- Mehrere Jahre Berufspraxis im Bereich der Personalverrechnung, Erfahrung mit Expats bzw. internationalen Verrechnungsthemen sind hier von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Erfahrung mit SAP ist ebenso von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ihre Persönlichkeit beschreiben Sie als offen - auch offen für unterschiedliche Kulturen, kommunikativ, dienstleistungsorientiert. Sie fühlen sich in einer Schnittstellenrolle wohl und verstehen es strukturiert vorzugehen und Eigeninitiative einzubringen. Ihr Team führen Sie auf Augenhöhe und schätzen das Expert:innenwissen Ihrer Mitarbeiter:innen.

**Sonstiges**:
**Unser Kunde, die CEU, bietet Ihnen für diese spannende Position**:

- Ein interessantes sowie vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Sie verantworten hier die Organisation der Abrechnung - rechnen jedoch nicht selbst ab
- Moderne Büroräumlichkeiten, zentrale gut erreichbare Lage, 2-3 Tage Home Office
- Die CEU bietet Ihnen ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 65.000;
- ; je nach Ihrer fachlichen Qualifikation bzw. einschlägigen beruflichen Vorerfahrung, wird das Gesamtpaket im Zuge des persönlichen Gespräches festgelegt

**Interesse geweckt? **Dann bewerben Sie sich rasch und unbürokratisch über unser Bewerbungsformular: „Bewerbung einreichen“.

  • Teamleitung Payroll

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir unterstützen unseren Kunden, die **Central European University**, eine österreichische Privatuniversität, beim Aufbau des HR Teams in Wien. Mit der Position der Teamleitung Payroll sprechen wir erfahrene Payroll Spezialist:innen an. In dieser Rolle übernehmen Sie die Teamführung und verantworten den reibungslosen Ablauf der...

  • Teamleitung Payroll

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich EQUANS Austria GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Payroll (m/w/x) - Vollzeit**: **Sind Sie eine erfahrene Führungskraft und haben eine Vorliebe für Innovation und Prozessverbesserung in der Payroll? Dann sind Sie bei uns genau richtig!** Als Teamleitung sind Sie Teil der Shared Service Organisation Human Resources und für die Payroll (inkl. Zeiterfassung) aller EQUANS Gesellschaften in...

  • Teamleitung Payroll

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Teamleitung Payroll (w/m/d)Festivals & EventWien Unser Kunde ist ein überaus erfolgreiches Unternehmen aus der Festival-, Konzert-, und Veranstaltungsbranche. Zum Aufbau des Bereichs HR / Payroll wird ab sofort eine motivierte Persönlichkeit (w/m/d) mit fundierten Payroll-Kenntnissen gesucht. Ihre...

  • Teamleitung Payroll/ mit Projekt- und Prozessaffinität

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Job ID: 10736 Teamleitung Payroll/ mit Projekt- und Prozessaffinität (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien Branche: Gesundheit und Medizintechnik LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist einer der führenden österreichischen Betreiber privater Gesundheitsbetriebe. Das...

  • Teamleitung Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    Teamleitung Personalverrechnung Österreich und Schweiz (m/w/d) Standort: Wien VollzeitWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.300 Mitarbeiter:innen - in der Schweiz eröffnen wir 2025 unsere ersten Filialen und haben derzeit noch...

  • Führungskraft für Payroll-Abteilungen in Österreich und der Schweiz

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, um unsere Payroll-Abteilungen in Österreich und der Schweiz zu leiten. Als Teamleitung Personalverrechnung wird du die operative und strategische Verantwortung für die beiden Länder übernehmen.AufgabenAls Teil unseres internationalen Teams arbeitest du eng mit den Personalverrechnungsexperten der Länder...

  • Teamleitung Payroll

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit € 80.000

    Unser Kunde ist ein überaus erfolgreiches Unternehmen aus der Festival-, Konzert-, und Veranstaltungsbranche. Zum Aufbau des Bereichs HR / Payroll wird ab sofort eine motivierte Persönlichkeit (w/m/d) mit fundierten Payroll-Kenntnissen gesucht. Gesamtverantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung Aufbau und Implementierung von belastbaren Strukturen und...

  • Teamleitung payroll

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit € 80.000

    Unser Kunde ist ein überaus erfolgreiches Unternehmen aus der Festival-, Konzert-, und Veranstaltungsbranche. Zum Aufbau des Bereichs HR / Payroll wird ab sofort eine motivierte Persönlichkeit (w/m/d) mit fundierten Payroll-Kenntnissen gesucht. Aufgaben Gesamtverantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung Aufbau und Implementierung von belastbaren...

  • Teamleitung Payroll

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Unser Kunde ist ein überaus erfolgreiches Unternehmen aus der Festival-, Konzert-, und Veranstaltungsbranche. Zum Aufbau des Bereichs HR / Payroll wird ab sofort eine motivierte Persönlichkeit (w/m/d) mit fundierten Payroll-Kenntnissen gesucht. Aufgaben Gesamtverantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung Aufbau und Implementierung von belastbaren...

  • Teamleiterin personalverrechnung Österreich und schweiz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit € 5.000

    Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.300 Mitarbeiter:innen - in der Schweiz eröffnen wir 2025 unsere ersten Filialen und haben derzeit noch wenige Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere...

  • Geschäftsführer_in (Vollzeit)

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Neoperl GmbH Vollzeit

    Teamleitung (w/m/d) Payroll & Personalcontrolling Was uns bei Neoperl weltweit vereint, ist die Begeisterung für das Thema Trinkwasser. Follow your flow und finde deinen Lieblingsplatz bei Neoperl in Müllheim So könnte ein Arbeitstag für dich aussehen Dein Tag startet mit einem Kaffee und einem kurzen Austausch mit dem Team, um die Prioritäten zu...

  • Hauptberater für Gehalt und Zeit

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich All for One Vollzeit

    Unsere Suche nach einem erfahrenen Berater, der sich auf das Fachgebiet von Gehalt und Zeit spezialisiert hat, ist ein wichtiger Schritt zur Stärkung unseres Teams. Als Teamleitung bist du verantwortlich für die Führung eines disziplinären Teams, das sich auf den Bereich Payroll konzentriert.Mit über 2 Jahren Erfahrung in der disziplinischen Führung...

  • Personalsachbearbeiter (Vollzeit)

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich K&S Gruppe Vollzeit

    Die K&S Gruppe ist seit über 40 Jahren ein führendes, familiengeführtes Unternehmen in der Pflege- und Gesundheitsbranche. Unser Team des zentralen HR-Managements freut sich auf Sie als: Personalsachbearbeiter / Experte Sozialversicherungs- und Steuerrecht (w/m/d) unbefristet in Vollzeit ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt. Zusätzlich bieten wir...

  • Teamleitung Personalverrechnung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.300 Mitarbeiter:innen - in der Schweiz eröffnen wir 2025 unsere ersten Filialen und haben derzeit noch wenige Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere...

  • Personalverantwortlicher für Sozialversicherungs- und Steuerfragen

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich K&S Gruppe Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir, die K&S Gruppe, suchen einen erfahrenen Personalverantwortlichen, der sich auf soziale Sicherheit und Steuern spezialisiert hat. Unser Unternehmen ist seit über 40 Jahren ein führendes, familiengeführtes Unternehmen in der Pflege- und Gesundheitsbranche.Zusammenfassung unserer AngeboteFachliche Teamleitung eines 19-köpfigen...

  • Betrieblicher Personalverantwortlicher in der Sozialversicherungs- und Steuerbranche

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich K&S Gruppe Vollzeit

    BeschreibungDie K&S Gruppe ist ein führendes, familiengeführtes Unternehmen in der Pflege- und Gesundheitsbranche mit über 40 Jahren Erfahrung. Als Personalsachbearbeiter/Experte Sozialversicherungs- und Steuerrecht (w/m/d) werden Sie Teil unseres zentralen HR-Managements und arbeiten in Vollzeit ab sofort oder zu einem späteren...

  • Teamleader HR-administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hoerbiger Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Sie begegnen Neuem offen und sind an der steten Weiterentwicklung interner Prozesse, IT-Systeme und Workflows interessiert. Sie lieben es, im HR-Bereich tatkräftig mitzuwirken und bevorzugen einen wertschätzenden Umgang innerhalb Ihres Teams sowie mit den unterschiedlichen Zielgruppen eines Standorts. Als agile und...

  • Teamleitung Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Personalverrechnung macht Ihnen Spaß? - Arbeitsrechtliche Fragen sind die Würze Ihres Arbeitslebens? - Eine Führungsfunktion mit Perspektive auf mehr ist das was Sie suchen? Wenn Sie diese drei Fragen mit „Ja“ beantworten sind Sie bei unserer Klientin genau richtig. Die Kanzlei befindet sich im Herzen von Wien und betreut von hier aus nationale und...