Assistent in

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

Für das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n

Assistent*in

(38,50 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen

Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen

Verwaltung der Mitgliedschaften („Gesellschaft der Freunde“)

Mitarbeit an allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK) und einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Kulturbereich

Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englisch-Kenntnisse

Sehr gute IT-Kenntnisse (insb. MS-Office)

Sehr gute Kommunikationskompetenz und hohe Textsicherheit sowie zielgruppenorientiertes Ausdrucksvermögen

Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit sowie serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten

Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Bewerbungen

Ausschließlich online über unser Jobportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position auf Basis 38,5h/Woche liegt bei mindestens EUR 33.600;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Sales-associate

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales - und Vertribs-Assistent: innen...