Alumni Relations Manager

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

Full Time (40 h/w)
- Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible
- € 3,300* gross/month

Your Responsibilities

As part of the Communications team, you will build up and maintain an active global network of our alumni who are leaving ISTA to pursue their careers within or outside academia. For this purpose, you will plan, implement, and promote alumni activities supporting the Institute’s strategic goals as well as set up operational alumni structures and processes.
- Conceptualize and implement a scalable, effective, and global ISTA alumni relations program
- Conduct internal stakeholder and benchmarking analyses and implement the results in a comprehensive alumni strategy in close cooperation with the relevant internal stakeholders and taking into account the various alumni groups: former academic staff, students, and administrative staff
- Drive alumni relations from creating to maintaining relevant structures (incl. alumni database), processes, and measures
- Contribute content pieces on alumni matters for ISTA channels and manage channels targeting alumni (e.g. alumni website, newsletter)
- Proactively approach the ISTA community to lay the foundation for an engaging alumni network
- Develop and organize regular alumni events
- Coordinate the annual ISTA Alumni Award
- Provide data and reporting on the alumni program (e.g. annual report)

Your Profile
- Completed higher education
- Experience in public relations, fundraising, or stakeholder management
- Experience in strategic development and project management
- Basic understanding of communications tools such as CRM software, CMS, social media
- Excellent communication skills in English; command of German is considered an asset
- Enthusiastic communicator and networker with confident appearance aiming to build strong bonds with the ISTA community
- High affinity towards science, scientific background advantageous
- International mindset, strong team player, and hands-on mentality
- Structured thinking incl. project management skills, self-organized & independent working style

ISTA is growing. Grow with us

Institute of Science and Technology Austria (ISTA) is a constantly growing international institute for conducting frontier research in mathematics, computer science, life sciences & physical sciences. We strive to recruit passionate professionals from across the world over all fields who strive to support our goal of excellent research. Located within a beautiful campus on the outskirts of Vienna, we offer multiple opportunities for personal growth in a stable working environment. Get an insight

ISTA promotes a diverse and inclusive working environment and is committed to the principle of equal employment opportunity for all applicants, free of discrimination. All employment decisions at ISTA are based on job requirements, qualifications, merit and organizational needs. We strongly encourage individuals from underrepresented groups to apply.

Your benefits

Education & training

Cafeteria

Childcare

Free shuttle bus

Multiple health offers

Pension insurance

Your Contacts
- Ina Haas
Recruiting and Employee Development
+43 2243 9000 1123

  • Alumni Communications Manager in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Alumni Communications Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Influencer Relations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    Drink More Water, together we grow.Join us on that journey and become part of our passionate and driven team nowJob description:We are seeking a talented Influencer Relations Manager (M/F/d) to be the digital face of waterdrop in our DACH market. Working closely with our global team, you will maintain, develop, and optimize waterdrop's influencer marketing...

  • Partner Relation Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich T-MOBILE Vollzeit

    **Partner Relation Manager (w/m/d)**:- Vienna | ab sofort | Vollzeit | unbefristetJetzt bewerben**Wir sind Magenta**Magenta Telekom ist ein führender Anbieter von Internet, Mobilfunk, Entertainment und Business-Lösungen in Österreich. Das Unternehmen zählt rund 2.200 Mitarbeiter:innen und ist Teil der Deutsche Telekom Gruppe.**Dein Team**Unser...

  • Guest Relation Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Guest Relation Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Professional Relations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Viatris Vollzeit

    Mylan Österreich GmbH At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access – Providing high quality trusted medicines regardless...

  • Professional Relations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Viatris Vollzeit

    7083 Mylan Österreich GmbHAt VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.We do so via:Access - Providing high quality trusted medicines regardless of...

  • Employee Relations Partner

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARIAD Vollzeit

    At Takeda, we are guided by our purpose of creating better health for people and a brighter future for the world. Every corporate function plays a role in making sure we — as a Takeda team — can discover and deliver life-transforming treatments, guided by our commitment to patients, our people and the planet.People join Takeda because they share in our...

  • Investor Relations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Full timeThe location of the role is in: ViennaAbout the jobIn this role you will support the Head of Investor Relations in delivering the Investor Relations programme within RHI Magnesita, a FTSE 250 company in the Industrials sector. You will liaise with internal and external stakeholders, including shareholders, investors, research analysts and advisers,...

  • Partner Relations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich T-MOBILE Vollzeit

    **Partner Relations Manager (w/m/d)**:Wien oder Innsbruck | ab sofort | Vollzeit/Teilzeit | unbefristetJetzt bewerben**Wir sind Magenta**Magenta Telekom ist ein führender Anbieter von Internet, Mobilfunk, Entertainment und Business-Lösungen in Österreich. Das Unternehmen zählt rund 2.200 Mitarbeiter:innen und ist Teil der Deutsche Telekom Gruppe.**Dein...

  • Guest Relation Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** **Job Category** Rooms & Guest Services Operations**Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt...

  • Partner Relations Manager B2B Immobilienwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Magenta Telekom Vollzeit

    Partner Relations Manager B2B Immobilienwirtschaft (w/m/d) Wien ab sofort Vollzeit unbefristet Wir sind MagentaMagenta Telekom ist ein führender Anbieter von Internet, Mobilfunk, Entertainment und Business-Lösungen in Österreich. Das Unternehmen zählt rund 2.200 Mitarbeiter:innen und ist Teil der Deutsche Telekom Gruppe. Dein Team Unser...

  • Guest Relation Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** **Job Category** Rooms & Guest Services Operations**Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt...

  • Manager on duty

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Renaissance Hotel Wien Vollzeit

    Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben "warum" zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Heute bringen Sie Ihren persönlichen Stil in jede Erfahrung ein. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken. Wenn das Ihnen vertraut vorkommt, dann sind Sie hier genau...

  • Partner Relation Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich T-MOBILE Vollzeit

    **Partner Relation Manager (w/m/d)**: - Vienna | ab sofort | Vollzeit | unbefristet Jetzt bewerben! **Wir sind Magenta** Magenta Telekom ist ein führender Anbieter von Internet, Mobilfunk, Entertainment und Business-Lösungen in Österreich. Das Unternehmen zählt rund 2.200 Mitarbeiter:innen und ist Teil der Deutsche Telekom Gruppe.**Dein Team** Unser...

  • Trainee Influencer Relations

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich influence.vision GmbH Vollzeit

    Du bist dafür bekannt die Newcomer der Social Media Branche zu entdecken? Namen wie Pamela Reif, Joko und Klaas oder laserluca sagen dir etwas? Und du weißt genau über die aktuellen Trends und Challenges auf Instagram, TikTok & Co Bescheid? Wenn du all diese Fragen mit einem klaren “JA” beantwortet hast und du dich mit unserem Vision Statement: “We...

  • Influencer Relations Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    **Drink More Water, together we grow.** **Join us on that journey and become part of our passionate and driven team now!** **Job description**: We are seeking a talented Influencer Relations Manager (M/F/d) to be the digital face of waterdrop® in our DACH market. Working closely with our global team, you will maintain, develop, and optimize waterdrop's...

  • Influencer Relations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    **Drink More Water, together we grow.** **Join us on that journey and become part of our passionate and driven team now!** **Job description**: We are seeking a talented Influencer Relations Manager (M/F/d) to be the digital face of waterdrop® in our DACH market. Working closely with our global team, you will maintain, develop, and optimize waterdrop's...

  • Expert:in investor Relations

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir arbeiten agil und gehen interaktiv an unsere täglichen Herausforderungen heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unsere...