Mitarbeiter Personaleinsatzplanung Für Messe Wien

vor 7 Monaten

Wien Bezirk Leopoldstadt W, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

**Jobrubrik**
- Kaufmännisch

**Einsatzort**
- 1020 Wien

**Beschäftigungsausmaß**
- Vollzeit

**Eintrittsdatum**
- ab sofort

**Ihre Aufgaben**
- Personaleinsatzplanung für Veranstaltungen
- Personaladministration und Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung von Veranstaltungen (enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung)
- Erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister
- Übernahme der Koordination des Personals (m/w/d) vor Ort bei den Veranstaltungen (check in/check out/Uniformhandling)
- Durchführung von Onboardings und Trainings für Mitarbeiter:innen
- Enge Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im gastronomischen Kontext (Lehre, HLW, HLT) oder fundierte gastronomische Berufserfahrung
- Freude am Umgang mit modernen IT-Tools sowie MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Freude an Organisation und Management
- Teamplayer:in mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität betreffend der Einsatzzeiten (je nach Veranstaltung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

**Organisatorische Einbindung**
- Unser Team besteht aus engagierten Kolleg:innen, die sich leidenschaftlich dafür einsetzen, dass bei allen Veranstaltungen und Events reibungslose Abläufe gewährleistet sind. Unsere Hauptaufgabe ist es, den kurz
- und mittelfristigen Personaleinsatz für unseren eigenen Springerpool und unsere Aushilfen zu managen. Dabei stellen wir sicher, dass für jede Veranstaltung das richtige Personal in ausreichender Anzahl vorhanden ist. Ob Firmenfeiern, Hochzeiten, Messen oder andere Events - wir sorgen dafür, dass alle Positionen, von der Bedienung über das Barpersonal bis hin zur Logistik, optimal besetzt sind. Durch eine sorgfältige Planung und Koordination stellen wir sicher, dass sowohl die Wünsche unserer Kund:innen als auch die Verfügbarkeit unserer Mitarbeiter:innen berücksichtigt werden. Wir analysieren die Anforderungen jeder Veranstaltung und erstellen detaillierte Einsatzpläne, um sicherzustellen, dass jede:r Mitarbeiter:in zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Unser Team arbeitet eng mit anderen Abteilungen, wie dem Eventmanagement, der Personalabteilung und der Gastronomie zusammen, um eine nahtlose Integration der Personaleinsätze zu gewährleisten. Wir haben ein starkes Verständnis für die Bedürfnisse und Anforderungen des Gastronomie
- und Eventbereichs entwickelt und nutzen unsere Fachkenntnisse, um effektive Lösungen zu finden. Flexibilität, Organisationstalent und schnelle Entscheidungsfindung sind für uns selbstverständlich. Wir behalten stets den Überblick über den aktuellen Personalbestand und koordinieren gegebenenfalls auch kurzfristige Änderungen oder Ausfälle. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Events mit einem professionellen und motivierten Team durchgeführt werden.

**Zusatzinformationen**
- ARBEITSORT: Messe Wien Exhibition & Congress Center, 1020 Wien sowie diverse Eventlocations in ganz Wien
- DIENSTGEBER: GMS GOURMET GmbH, Oberlaaer Straße 298, 1230 Wien
- Wir bieten Ihnen durch Gleitzeit und Homeoffice ein hohes Maß an Flexibilität.
- Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte Bundesland Wien und beträgt monatlich mindestens € 2.600 brutto auf Basis einer Vollzeit-All-In-Vereinbarung. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben.

**Wir bieten**
- GOURMET bietet als verlässlicher und familienfreundlicher Arbeitgeber viele Vorteile sowie Sozial
- und Zusatzleistungen (Rabatte in unseren Gastronomiebetrieben oder für GOURMET-Produkte, gratis Mittagstisch, etc.), Mitarbeiter:innen-Events, Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fördert Chancengleichheit.

**Über uns**
- GOURMET ist führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kocht für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen - durch Top-Qualität und bestes Service.**Kontakt**

Bei Fragen kontaktieren Sie Ihre/n Recruiter/in:
Frau Karin Strohschneider, MA

  • Küchenhilfe strudelposten Für Messe Wien

    vor 7 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Gastronomie **Einsatzort** - 1020 Wien **Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit **Eintrittsdatum** - Ab sofort **Ihre Aufgaben** - Mitarbeit bei der Zubereitung von Strudeln und anderen Süßspeisen - Einhaltung von Hygiene - und Qualitätsrichtlinien - Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf in der Konditorei, kostenbewusster...

  • Eventmanager Für Messe Wien Exhibition

    vor 7 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Kaufmännisch **Einsatzort** - 1020 Wien **Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit **Eintrittsdatum** - ab sofort **Ihre Aufgaben** - Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen - Erstellung von Angeboten und Vorkalkulationen - Bearbeitung von Kundenanfragen, sowie Unterstützung bei Betreuung von Neu - und Bestandskunden -...

  • Mitarbeiter im Night-Audit-Team bei Hampton by Hilton Wien Messe

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hampton by Hilton Wien Messe Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen motivierte und engagierte Menschen, die sich für unsere Gäste einsetzen und als Teil unseres Teams einen wichtigen Beitrag leisten. Als Mitarbeiter im Night-Audit-Team bei Hampton by Hilton Wien Messe bist du in der Lage, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich weiterzubilden.LohnDie Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag...

  • Veranstaltungsleiter Für Messe Wien Exhibition

    vor 7 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Kaufmännisch **Einsatzort** - 1020 Wien **Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit **Eintrittsdatum** - Ab sofort **Ihre Aufgaben** - Planung, Durchführung sowie Nachbearbeitung von Veranstaltungen in der Eventgastronomie - Auswahl und Führung der Aushilfen (m/w/d) im Rahmen diverser Veranstaltungen sowie Mitarbeiter:innenplanung und...

  • Abwäscher Produktion Messe Wien

    vor 7 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich GOURMET Eventgastronomie Vollzeit

    **Unternehmen****: GOURMET Eventgastronomie **Einsatzbereich****: Wien **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: 1020 Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger:innen m. geringer Berufserfahrung **Beschäftigungsausmaß****: Vollzeit **Aufgaben****: - Abwasch von Schwarzgeschirr - Div. Reinigungsarbeiten und Müllentsorgung -...

  • Abwäscher Produktion Messe Wien

    vor 7 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Gastronomie **Einsatzort** - 1020 Wien **Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit **Eintrittsdatum** - ab sofort **Ihre Aufgaben** - Abwasch von Schwarzgeschirr - Div. Reinigungsarbeiten und Müllentsorgung - Einhaltung von Hygiene - und Qualitätsrichtlinien **Ihr Profil** - Berufserfahrung von Vorteil aber kein Muss - Gesicherte...

  • Technischer Betriebsfachmann/in Messe Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RX Wien GmbH Vollzeit

    Das RX Wien GmbH bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung mit modernster Infrastruktur, Gebäudetechnik und technischer Ausstattung. Die leistungsstärkste und zugleich flexibelste Venue in ganz Österreich steht zur Verfügung.Als Technischer Betriebsfachmann/in bei der Messe Wien müssen Sie sich auf die perfekte Organisation und den kundenorientierten...

  • Techniker/in Betriebstechnik für Messe Wien

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich RX Wien GmbH Vollzeit

    Die Messe Wien ist eine der leistungsstärksten und flexibelsten Veranstaltungsorte in Österreich. Unsere moderne Infrastruktur, innovative Gebäudetechnik und umfangreiche Ausstattung bieten beste Voraussetzungen für nationale und internationale Events.Unser Team steht Ihnen bei der Organisation und Umsetzung Ihrer Veranstaltungskonzepte zur Verfügung....

  • Mitarbeiter Sandwichproduktion Für Gerstner

    vor 7 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Gastronomie **Einsatzort** - 1020 Wien **Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit **Eintrittsdatum** - Ab sofort **Ihre Aufgaben** - Eigenständige Vor - und Zubereitung von Sandwiches - Verantwortlich für das Bearbeiten der Bestellungen und den reibungslosen Ablauf in der Küche - Allgemeine Reinigungsarbeiten des Produktionsbereiches -...

  • Mitarbeiter Logistik

    vor 3 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Logistik **Einsatzort** - 1020 Wien **Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit **Eintrittsdatum** - ab sofort **Ihre Aufgaben** - Kommissionieren von Equipment und Getränken für Veranstaltungen - Bereitstellung sauberer Arbeitsmaterialien - Verladung und Transport der Waren - Waschen und Spülen der verschmutzten Arbeitsmaterialien,...

  • Junior Sales Manager Für Messe Wien Exhibition

    vor 7 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Kaufmännisch **Einsatzort** - 1020 Wien **Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit **Eintrittsdatum** - ab sofort **Ihre Aufgaben** - Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen - Erstellung von Angeboten und Vorkalkulationen - Bearbeitung von Kundenanfragen, sowie Unterstützung bei Betreuung von Neu - und Bestandskunden -...

  • Mitarbeiter:in Betriebstechnik

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich RX Wien GmbH Vollzeit

    73.000 Quadratmeter an modernster Infrastruktur, Gebäudetechnik und technische Ausstattung stehen derMesse Wien Exhibition & Congress Center zur Verfügung. Damit ist sie die leistungsstärkste und zugleich flexibelste Venue in ganz Österreich - von nationalen und internationalen Corporate Events über Kongresse und Galas bis hin zu Messen mit bis zu...

  • Mitarbeiter Logistik Für Neuen Cateringstandort

    vor 7 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Logistik **Einsatzort** - 1020 Wien **Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit **Eintrittsdatum** - ab sofort **Ihre Aufgaben** - Kommissionieren von Equipment und Getränken für Veranstaltungen - Bereitstellung sauberer Arbeitsmaterialien - Verladung und Transport der Waren - Waschen und Spülen der verschmutzten Arbeitsmaterialien,...

  • Küchenhilfe Konditorei Für das Gerstner Catering

    vor 4 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Gerstner Catering Betriebs GmbH Vollzeit

    **Unternehmen****: Gerstner Catering Betriebs GmbH **Einsatzbereich****: Wien **Eintrittsdatum****: 01.09.2024 **Einsatzort****: 1020 Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Mehrjährige Berufserfahrung **Befristung von****: 01.09.2024 **Befristung bis****: 31.12.2024 **Beschäftigungsausmaß****: Vollzeit **Organisatorische Einbindung****: Die...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Für Sandwichkreationen Im

    vor 3 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Gerstner Catering Betriebs GmbH Vollzeit

    **Unternehmen****: Gerstner Catering Betriebs GmbH **Einsatzbereich****: Wien **Eintrittsdatum****: Ab Herbst 2024 **Einsatzort****: 1020 Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Mehrjährige Berufserfahrung **Beschäftigungsausmaß****: Vollzeit **Organisatorische Einbindung****: Die Traditionsmarke Gerstner bietet exklusiven Genuss in Perfektion...

  • Mitarbeiter Logistik

    vor 7 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Logistik **Einsatzort** - 1020 Wien **Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit **Eintrittsdatum** - ab sofort **Ihre Aufgaben** - Kommissionieren von Equipment und Getränken für Veranstaltungen - Bereitstellung sauberer Arbeitsmaterialien - Verladung und Transport der Waren - Waschen und Spülen der verschmutzten Arbeitsmaterialien,...

  • Betriebsleitung für Personaleinsatzplanung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Leitung Disposition (w/m/d) im Hospitality-, Transport- und LogistikbereichUnser Auftraggeber ist ein weltweit agierendes Dienstleistungsunternehmen in der Infrastrukturbranche. Zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung der Teams in der Personaleinsatzplanung wird die Position Leitung Disposition (w/m/d) neu ausgeschrieben.Als Betriebsleitung für...

  • Konditor/patissier Für das Gerstner Catering Am

    vor 7 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Gastronomie **Einsatzort** - 1020 Wien **Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit **Eintrittsdatum** - Ab sofort **Ihre Aufgaben** - Herstellung von Süßspeisen und Confiserieprodukten nach Rezept oder nach Eigenkreation - Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf in der Konditorei, kostenbewusster Einsatz hochwertiger...

  • Küchenhilfe Konditorei Für das Gerstner Catering

    vor 4 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Gastronomie **Einsatzort** - 1020 Wien **Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit **Eintrittsdatum** - 01.09.2024 **Ihre Aufgaben** - Vor - und Zubereitung von regionalen und internationalen Speisen für à la carte Gerichte und Buffets - Präsentation und Anrichten von Speisen - Vor - und Nacharbeiten bei der Speisenzubereitung - Sie sind...

  • Werbemitarbeiterin für Events und Messen in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Glowstaff GmbH Vollzeit

    Glowstaff GmbH ist eine führende Full-Service Model und Hostess Agentur aus Deutschland.Wir suchen einen beweglichen Werbemitarbeiter, der bei unseren Veranstaltungen wie Messe, Event und Kongress an verschiedenen Standorten in Wien tätig ist.Zahlung: ca. 21 - 23 € / StundeAufgaben:Ermittlung und Betreuung von MessebesuchernMitwirkung bei der Information...