Supply Chain

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

**TotalEnergies in Österreich**:
Als Teil eines weltweit agierenden Energiekonzerns gehört TotalEnergies auch in Österreich zu den führenden Akteuren des Schmierstoffmarktes **seit 40 Jahren**.

Mit Motorenölen und Schmierstoffen für alle Anwendungen in Industrie und Gewerbe ebenso wie als Lieferant von Flugkraftstoffen, Bitumen oder Spezialprodukten für die Industrie versorgen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Filialen TotalEnergies Österreich und TotalEnergies Schweiz tagtäglich zuverlässig unsere Kunden und helfen ihnen dabei ihren Bedarf an hochwertigen Produkten zu decken.

Wir heißen internationale, kulturelle und sprachliche Vielfalt unter unseren Mitarbeitern sehr willkommen und bemühen uns tagtäglich um eine aufgeschlossene, kooperative und motivierende Arbeitsatmosphäre.

We are searching for a Supply Chain & Customer Support Representative in our office in Vienna, full time.

As part of our Supply Chain & Customer Support team you ensure the administration of our sales of products in Austria and Switzerland: customer orders, delivery, invoicing, claims management. You as well support our Sales representatives on the field and ensure a satisfied and professional sales relationship with our customers at any time.

**TÄTIGKEITEN / ACTIVITIES**

Sales support:

- Follow-up of orders to the customers
- Follow-up on customer complaints and product returns
- Manage product shortages or delivery issues
- Be the SPOC (single point of contact) for our local warehouse
- Perform monthly reports and KPIs (key performance indicators)

Customer’s contact:

- Always assure a satisfied conversation with our customer on the phone and in written
- Assure the efficient reception and processing of the product orders
- Perform a correct invoicing (including credit notes and rebates)
- Cooperate with the credit manager as the responsibility is shared when calling for due payments

Other activities:

- Assure exemplary behaviour regarding safety and quality and propose **new safety ideas** to improve the safety culture (transporters, customers, office )
- Ensure back-up of other colleagues, when requested within the SCSC Department
- Actively participate to transversal projects: Process reviews, Company projects whatever the topics, and contribute to improvements when required

BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG / QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE REQUIRED
- Educational background and/or experience in Supply Chain/Logistics/Sales
- Ease in the business relationships and by telephone
- Put the customer at the heart, provide excellent customer service and focus
- Organization and analysis capacities, reliable work for a quality service to the customers, pro-activity and initiative
- Pro-active, capacity to manage priorities, endure stressing situations, capacity to propose innovative solutions
- Computer Knowledges (Pack Office, SAP, Salsa) and linguistic (mother tongue French or German, with excellent level in the other language, notions of English or even of Italian would be a plus)
- High motivation to improve working methods and develop team spirit

We offer an attractive remuneration package as well as numerous employee benefits. For this position we offer an annual gross salary of minimum EUR 39.000 depending on the qualifications and the experience.

  • Supply Chain Spezialist:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - VIENNA- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO €40.000, **DIENSTORT**: **VIENNA** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO €40.000,-** **Supply Chain Spezialist:in**: **UNSER ANGEBOT**: - Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich. - Als...

  • Supply Chain Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des großen Lager - & Transport-Teams der REWE Group! Mit über 3.500 Mitarbeiter:innen an 10 Logistikstandorten und einer Flotte von 380 LKWs versorgen wir unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA, ADEG mit den besten Lebensmitteln und Drogerieprodukten. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Herzstück unseres Erfolges - gestalten Sie mit...

  • Supply Chain Spezialist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Frauenthal Handel Gruppe AG Vollzeit

    Bei uns, in der Frauenthal Handel Gruppe, verbinden wir eine familiäre Atmosphäre und ein tägliches Miteinander auf Augenhöhe mit der Konzernstärke von 1.800 Mitarbeiter:innen in ganz Österreich. Unzählige Möglichkeiten warten auf Sie bei der österreichischen Nummer 1 im Großhandel für Sanitär, Heizung und Installationstechnik.Aufgaben ...

  • Head of Supply Chain

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führender europäischer Hersteller hochwertiger und bekannter verschreibungspflichtiger und nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel. Zur Verstärkung der österreichischen, sehr autark agierenden Niederlassung mit Sitz in Wien, wird ein erfahrene **Head of Supply Chain & Portfolio Management **gesucht. Sie führen Ihr Team zu einer...

  • Supply Chain Manager M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich A&O of Solutions Vollzeit

    Wir suchen für einen namhaften Kunden einen Supply Chain Manager (m/w/d). Aufgaben Weiterentwicklung der internen Bestellabläufe Prozessverbesserungen Bindeglied zwischen den Abteilungen und Standorten Koordination der Bestellungen und Liefertermine Planung, Entwicklung und Organisation von Leistungsindikatoren bzgl. der...

  • Head Supply Chain

    vor 21 Stunden

    Wien, Österreich Novartis Vollzeit

    **Head Supply Chain (f/m/d), Vienna, Austria** 110,000 professionals are working together to improve patient’s life and you can be one of them! Novartis Austria is looking for a Head of Supply Chain. In this role you will develop, implement and be accountable for CPO Supply Chain strategic, tactical, and operational plans to optimize supply chain results....

  • Supply Chain Analyst

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    Johnson & Johnson’s MedTech builds essential diagnostic and medical equipment that is used and relied on in hospitals and doctor’s offices around the world. Our medical devices allow professionals in fields ranging from surgery to vision care and infection prevention, among many others, to treat their patients confidently and effectively. At J&J, Supply...

  • Leiter:in Supply Chain Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009133 - **Einsatzort**:Wallisellen - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:High Performance Metal Division **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Supply Chain Management inkl. Reporting und Erstellung des Einkaufsbudgets - Lagerbewirtschaftung und Materialeinkauf (Lager und Strecke) - Koordination von...

  • Einkäufer & Supply Chain Spezialist (m/w/x)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Einkäufer & Supply Chain Spezialist (m/w/x) Führender Hersteller im HKLS Bereich / Dienstort: Wien 10. Bezirk Unser Auftraggeber ist weltweit führender Hersteller im HKLS Bereich mit der österreichischen Niederlassung am Standort Wien. Durch beispielhaftes Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung hebt sich das Unternehmen...

  • Principal in der Beratung für Einkauf/ Supply Chain Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich INVERTO GmbH Vollzeit

    PRINCIPAL IN DER BERATUNG FÜR EINKAUF/ SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (M/W/D). Wir waren schon immer eine der besten Adressen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management. Als eigenständiger Teil der BCG bieten wir das Beste aus zwei Welten: tiefes Fachwissen und hohe strategische Kompetenz und entwickeln eine ganz neue, internationale Dynamik. Und als...

  • Principal in der Beratung für Einkauf/ Supply Chain Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich INVERTO GmbH Vollzeit

    PRINCIPAL IN DER BERATUNG FÜR EINKAUF/ SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (M/W/D). Wir waren schon immer eine der besten Adressen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management. Als eigenständiger Teil der BCG bieten wir das Beste aus zwei Welten: tiefes Fachwissen und hohe strategische Kompetenz und entwickeln eine ganz neue, internationale Dynamik. Und als...

  • Head of Supply Chain

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Alstom Vollzeit

    **Location**: Vienna, Austria **Req ID**: 238081 Wir schaffen intelligente Innovationen, um die Herausforderungen der Mobilität von heute und morgen zu meistern. Wir entwickeln und fertigen Transportsysteme, Hochgeschwindigkeitszüge, Elektrobusse und fahrerlose Züge bis hin zu Infrastruktur, Signal - und digitalen Mobilitätslösungen. Wenn Sie zu uns...

  • Senior Consultant Operations mit Schwerpunkt Supply Chain/EinkaufFulltime

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Roland Berger Strategy Consultants Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Competence Center Operations berät das Topmanagement weltweit führender Unternehmen. Wir entwickeln und realisieren gemeinsam mit unseren Kunden innovative Lösungen und Geschäftsmodelle im gesamten Operations-Bereich (z.B. Innovation, Forschung/Entwicklung, Einkauf, Produktion/Industrie 4.0, Supply Chain/Logistik, Service, Post...

  • (Junior) Supply Chain Manager:in Pharma

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Pendl & Piswanger Vollzeit

    Aufgaben Unser Auftraggeber, eine regional marktführende internationale Pharma-Gruppe sucht zur Verstärkung des Teams für seine Österreichniederlassung eine:n zuverlässige:n (Junior) Supply Chain Manager:in zur Betreuung der Warenein- und -ausgänge nach bzw. von Österreich sowie in Exportländer in und außerhalb der EU. (Junior) Supply Chain...

  • Teamleiter Supply Chain Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO €40.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO €40.000,-** **Teamleiter Supply Chain Management (m/w/d)**: **Sie begeistern sich für** **das Supply Chain Management** und möchten den nächsten Karriereschritt wagen? Dann starten...

  • Leiter:in Supply Chain Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Pipelife Austria** setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Lösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellen Stärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt, Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte die wir täglich leben. - Wir suchen zum ehestmöglichen...

  • Supply Chain Manager planning

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

    **ABOUT US** We, GG Group, are a global family-owned business group, which develops and produces technically advanced high-quality cables and wiring systems for energy and data transmission in the automotive and industrial environment. We work with passion, inspired minds and full of energy to develop and deliver the best solution for our customers, wherever...

  • Supply Chain Manager planning

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

    **ABOUT US** We, GG Group, are a global family-owned business group, which develops and produces technically advanced high-quality cables and wiring systems for energy and data transmission in the automotive and industrial environment. We work with passion, inspired minds and full of energy to develop and deliver the best solution for our customers, wherever...

  • Supply-chain-finance Challenge Internship

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Intermarket Bank AG Vollzeit

    **Location***: Wien **Working hours***: Full-time **Occupational Area***: Finance / Controlling / Accounting **Company***: Intermarket Bank AG Intermarket Bank AG (“IMB”) is a specialized financial institution for Supply-Chain-Finance services (“SCF”) and part of Erste Group. IMB serves corporate clients from SMEs to Mid-Caps and Large...

  • Consultant Logistik

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich 4flow Vollzeit

     4flow – das sind 1.000+ Teammitglieder an 20+ Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell. 4flow consulting berät weltweit Unternehmen im Bereich Logistik und Supply Chain Management von...