Leitung Docservice

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.06.2023 - unbefristet

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.277,30 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

Die Universität für Bodenkultur Wien erforscht, lehrt und lebt Nachhaltigkeit seit fast 150 Jahren als Top
- Universität Europas in diesem Bereich. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses ist ein
Kernanliegen der Universität, das BOKU DOC Service als Service-, Beratungs
- und
Unterstützungsstelle für Doktoratsstudierende leistet einen wesentlichen Beitrag dazu. Gestalten Sie
die Zukunft mit.

**Wir bieten Ihnen folgende Herausforderungen**:
Leitung des Doktoratszentrums (DocService) der BOKU
Strategische Unterstützung des Vizerektors für Forschung und Innovation bei der

Weiterentwicklung der BOKU Doktoratsschulen und der Förderung und Unterstützung von
Early-carrier Forscher*innen

Beratung des Universitätspersonals in Fragen der Doktoratsausbildung
Planung & Durchführung der Ausschreibung neuer Doktoratsschulen
Planung & Organisation von Qualitätssicherungsmaßnahmen für bestehende

Doktoratsschulen (z.B. Evaluierung)
Unterstützung bei der Implementierung sowie dem Auf
- und Ausbau von genehmigten BOKU

Doktoratsschulen, z.B. bei der Aufnahme von Doktoratsstudierenden
Unterstützung der Doktoratsschulen bei der Einwerbung von Drittmitteln (z.B. doc.funds)
Weiterentwicklung des Workshop
- & Veranstaltungsangebots für Doktoratsstudierende,

insbesondere im Bereich der transferable skills
Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Strukturen in den und für die BOKU

Doktoratsschulen
Interaktion und Koordination mit internen und externen Stakeholder*innen, Partner*innen und

Schnittstellen
Nationale & internationale Vernetzung

**Erwünschte Qualifikationen**
Sie bringen mit:
Abgeschlossenes Studium. Abschluss eines Doktorats ist erwünscht
Kenntnisse universitärer Strukturen, insbesondere im Bereich der Doktoratsausbildung
Erfahrungen im Projektmanagement
Erfahrung in Moderation, Präsentation und Organisation/Planung von Veranstaltungen
Eigenverantwortliche, strukturierte, effiziente Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Flexibilität & Teamfähigkeit
Hohe Organisationskompetenz und Belastbarkeit

IT Kompetenz / Anwendungskenntnisse
Leitungserfahrung von Vorteil
Nationale und/oder internationale Vernetzung von Vorteil
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:
Arbeiten an einer der besten Nachhaltigkeitsuniversitäten Europas
Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
Hybride Arbeitsweise mit Möglichkeit zum Home-Office
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Erscheinungstermin: 08.05.2023
Bewerbungsfrist: 29.05.2023

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Beschreibung bisheriger Tätigkeiten in den Bereichen Projektmanagement bzw. (falls

vorhanden) der Kenntnisse universitärer Strukturen

an das Personalmanagement, **Kennzahl 80**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.