Organisationsassistent:in Mit Schwerpunkt Finanzen

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Floridsdorf W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich

Kennzahl: 2024/0204

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten

an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als

Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur

Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser **Klinisches Department für Kleintiere und Pferde** eine:n

Organisationsassistent:in
mit Schwerpunkt Finanzen

**Einstufung**: IIIa***

**Beschäftigungsausmaß**: 32 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: unbefristet

**Bewerbungsfrist NEU**: 30.10.2024

**Kennzahl**: 2024/0204

**Aufgaben**
- Ansprechpartner:in für Studierende und Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments

und der zentralen Verwaltung in administrativen Belangen sowie für Behörden
- Unterstützung beim internen Rechnungs
- und Bestellwesen (SAP) inkl. Erteilung von

Budgetauskünften
- Administrative Unterstützung der Forscher:innen bei wissenschaftlichen Projekten
- Selbständige Übernahme anfallender Office Management Aufgaben
- Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse

**Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse**
- Abschluss einer allgemeinbildenden oder wirtschaftlich-berufsbildenden Höheren

Schule mit Reifeprüfung/Matura
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office Paket)

**Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen**
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe oder Erfahrung in der universitären

Verwaltung und mit Fördergeber:innen
- Kenntnisse von universitären EDV- Anwendungen (SAP) und Bereitschaft zum

Einarbeiten in universitätsspezifische EDV-Anwendungen
- Hohes Verständnis oder Interesse für den akademischen Bereich und für universitäre

Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamorientierung, Vernetzungs
- und Integrationsstärke sowie sozialer

Kompetenz
- Serviceorientierung, Proaktivität und Flexibilität
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Themengebiete
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Was wir bieten**
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs
- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs
- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents

**Mindestentgelt**

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben

angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.599,20 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit). Durch

anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs
- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses

Mindestentgelt erhöhen.

**Bewerbung**

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der **Kennzahl 2024/0204**, welche Sie per E-Mail an

Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung

aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über

Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit

Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an

**Kontakt für weiterführende Informationen**

Dr.rer.nat. Christine Truxa

+43 1 25077 - 1027

Kennzahl: 2024/0204

Datum: 16.10.24

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  • Organisationsassistent:in mit Schwerpunkt Finanzen

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    Fachliche AnforderungenWir suchen nach einer erfahrenen und motivierten Organisationsassistentin mit Schwerpunkt Finanzen, die sich in eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe einlässt. Die Stelle ist am Department für Interdisziplinäre Lebenswissenschaften des Messerli Forschungsinstituts beheimatet.Aufgaben:Betreuung des Bestellwesens sowie...

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  • ▷ (01.03.2025) Top-Job Organisationsassistent:in - VetFarm am Kremesberg in Pottenstein

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  • FTI&D Expert:in mit Schwerpunkt Projektumsetzung für die Abteilung Innovation und Digitalisierung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    FTI&D Expert:in mit Schwerpunkt Projektumsetzung für die Abteilung Innovation und Digitalisierung Vollzeit Ihre Aufgaben: - Verantwortung für Themen der nationalen Forschungs-, Technologie-, Innovations- und Digitalisierungspolitik (FTI&D) - Aufbau von Expertise in ausgewählten Schlüsseltechnologiefeldern auf nationaler und europäischer Ebene -...

  • Teamassistenz mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH Teilzeit

    Sie sind offen für einen vielfältigen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum?Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig? Dann sind Sie bei uns genau richtig Teamassistenz mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling (Teilzeit) Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame...

  • Teamassistenz mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling

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  • Asset Manager:in Mit Schwerpunkt Finanzen Im Asset

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    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als **Asset Manager:in mit Schwerpunkt Finanzen im Asset...

  • FTI&D Expert:in mit Schwerpunkt Projektumsetzung für die Abteilung Innovation und Digitalisierung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    FTI&D Expert:in mit Schwerpunkt Projektumsetzung für die Abteilung Innovation und DigitalisierungVollzeitIhre Aufgaben:- Verantwortung für Themen der nationalen Forschungs-, Technologie-, Innovations- und Digitalisierungspolitik (FTI&D)- Aufbau von Expertise in ausgewählten Schlüsseltechnologiefeldern auf nationaler und europäischer Ebene- Planung und...

  • Finanzprofi für operative Finanzen

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    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Über DIS AGUnser Kunde ist ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich auf operative Finanzen spezialisiert hat.BerufsbildSie verfügen über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finance oder Accounting. Ihre Stärke liegt in der Fähigkeit, komplexe...

  • Junior Controller:in

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    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2025/0035 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Leiter/in der Abteilung Finanzen

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    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Fachmann/-frau für FinanzenWir suchen eine Fachkraft für Rechnungswesen, die als Teamleiter/in in der Bereich Finanzen bei Otti & Partner arbeiten möchte.Der Arbeitgeber bietet eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten an, darunter 2 zusätzliche Urlaubstage nach erstem Dienstjahr, Jobticket oder vergünstigte Parkplatzmöglichkeit, Gesundheits- und...

  • Leitung Team Finanzen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Leitung Team Finanzen **Organisationseinheit****: Team Finanzen **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Mehrjährige Berufserfahrung **Ihr Aufgabenfeld****: - Verantwortung über Budgetgestaltung und Budgetverwaltung - Prozessverantwortung für die Jahresziele des ÖIF - Leitung des...

  • Finanz- und Immobilienmanager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Finanz- und Immobilienmanager (m/w/d)Der Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert.AufgabenFINANZBEREICH:Rechnungsprüfung und Überweisungen Führung und Weiterentwicklung von Statistiken sowie Controllingaufgaben Prüfung der...

  • Finanzen Controlling

    vor 17 Stunden

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Experte Finanz- und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist ein langjährig erfolgreicher Bauträger im Immobilienbereich mit überdurchschnittlichen Ergebnissen. Bei der Auswahl der Liegenschaften und Projekte wird stets größter Wert auf Langfristigkeit, Nachhaltigkeit und Kompetenz gelegt.Für den Geschäftsbereich Finanz- und Rechnungswesen wird folgende vielseitige und anspruchsvolle Position...

  • Fachbereichsleiter Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Raben Logistics Austria GmbH Vollzeit

    Als Fachmann für Finanzen bei Raben Logistics Austria spielst du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der finanziellen Gesundheit unseres Unternehmens. Du bist an der Analyse und Optimierung unserer finanziellen Prozesse beteiligt, um effiziente Lösungen zu entwickeln, die unser Unternehmen vorantreiben.Unser Angebot:Eine vielseitige Position...

  • Manager Finanzen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Goldschmidt Thermit Railservice (Österreich) GmbH Vollzeit

    WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMSGoldschmidt ist eine internationale Unternehmensgruppe und bietet Produkte und Services rund ums Gleis. Unsere Expertise steckt in nahezu allen Schienennetzen weltweit. Jeder Einzelne im Team Goldschmidt trägt jeden Tag zu einer nachhaltigen und klimaneutralen Zukunft bei.Freuen Sie sich auf Ihren Traumjob in der Bahnbranche....

  • Manager Finanzen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Goldschmidt Thermit Railservice (Österreich) GmbH Vollzeit

    WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMSGoldschmidt ist eine internationale Unternehmensgruppe und bietet Produkte und Services rund ums Gleis. Unsere Expertise steckt in nahezu allen Schienennetzen weltweit. Jeder Einzelne im Team Goldschmidt trägt jeden Tag zu einer nachhaltigen und klimaneutralen Zukunft bei.Freuen Sie sich auf Ihren Traumjob in der Bahnbranche....