Office Allrounder

vor 7 Monaten

Graz, Österreich TimeTac GmbH Vollzeit

**(Karenzvertretung)**

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**Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und immer ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hat? Du bist genau und behältst auch den Überblick über Zahlen und Buchhaltung? Dann werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, die Abläufe in unserem Office auf das nächste Level zu heben.**

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**Graz**

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**Vollzeit**
TimeTac ist ein stetig wachsendes und innovatives Softwareunternehmen in Graz. Wir pflegen eine moderne, offene Unternehmenskultur mit einer starken Vision und guten Arbeitsatmosphäre, in der kreatives Denken gefördert wird. Mit unserer Software digitalisieren und vereinfachen wir die Zeiterfassung für Mitarbeitende weltweit. All das macht TimeTac zu einer der führenden Cloud-Anwendungen in den Kategorien Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist direkte Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und nimmst externe Besucherinnen und Besucher in Empfang.
- Du kümmerst dich um unsere Post, übernimmst Pakete und bearbeitest Postsendungen an unsere Kunden.
- Organisiere und verwalte Materialbestellungen wie z.B. Büromaterial, Büromöbel und IT-Equipment.
- Du unterstützt uns beim Onboarding und bereitest den Arbeitsplatz und das Equipment für unsere neuen Kolleginnen und Kollegen vor.
- Die Belegerfassung und Vorarbeiten zur Buchhaltung gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben.
- Du bist für die Kundenabrechnung und Zahlungsabwicklung zuständig und beantwortest die Kundenanfragen zu deren Rechnungen.
- Im Facility Management organisierst du Reparaturen und Wartungen und beweist dein Improvisationstalent, wenn schnelle Lösungen gefragt sind.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Büroumfeld
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Hands-On_Mentalität und pragmatisches Denken
- Organisationsgeschick
- Technisches Grundverständnis und Interesse für IT

**Unsere Benefits**:

- Modernes Office im Zentrum von Graz
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gegenseitige Wertschätzung und Respekt
- Home Office 2 Tage pro Woche möglich
- 4€ Essensgutscheine für jeden Tag im Office
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Multikulturelles Team mit großartigem Teamspirit
- Initiativen für mentale und physische Fitness
-Wir wenden uns an Talente jeden Geschlechts und jeder Herkunft, die Teil der Erfolgsgeschichte unseres hochmotivierten Teams werden möchten.
Laut dem uns zugehörigen IT - Kollektivvertrag ist für diese Position ein kollektivvertragliches Bruttojahresgehalt (abhängig von den Jahren an einschlägiger Berufserfahrung im Office Management) von mind. € 33.544;
- (AT Einstiegsstufe) vorgesehen. Selbstverständlich werden jedoch individuelle Qualifikationen und positionsrelevante Erfahrungen bei der Festlegung des tatsächlichen Gehalts berücksichtigt und es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

**Across the Globe**
**We Help**
**To Use Time in a Meaningful Way.**

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**Deine Ansprechpartnerin**

**Sylvia Ungersböck**
Talent Acquisition Partner
- **Wirf einen Blick hinter die Kulissen**

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    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Aiola Gastronomie Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine/n touristisch ausgebildete/n Allrounder/in für das aiola im Schloss für Verkauf, Planung & Ablaufkoordination der Veranstaltungen. Erfahrung in Service und Büro, guter Auftritt und Rhetorik sind Voraussetzung. **Allgemein**: **Wir bieten**: Herausfordernde & spannende Position in der aiola Gruppe Arbeiten...

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    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    St.Andrä, am 24.08.2021 IHRE AUFGABEN: - Verwiegung des Frachtverkehres - Selbstständige Bearbeitung von Frachtpapieren - Interne & externe Korrespondenz - Ablage von Dokumenten - Abrechnungen erstellen - Terminverwaltung für die Geschäftsführung - Postbearbeitung & Kundenempfang IHR PROFIL: - Kaufmännische Ausbildung (Matura oder abgeschlossene...

  • Office Allrounder

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Recyclingbranche und arbeiten mit den modernsten Recyclinganlagen und emissionneutralen Verarbeitungsverfahren. Wir suchen zum sofortigen Eintritt: St.Andrä, am 24.08.2021 IHRE AUFGABEN: - Verwiegung des Frachtverkehres - Selbstständige Bearbeitung von Frachtpapieren - Interne & externe Korrespondenz - Ablage...

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    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Recyclingbranche und arbeiten mit den modernsten Recyclinganlagen und emissionneutralen Verarbeitungsverfahren. St.Andrä, am 24.08.2021 IHRE AUFGABEN: - Verwiegung des Frachtverkehres - Selbstständige Bearbeitung von Frachtpapieren - Interne & externe Korrespondenz - Ablage von Dokumenten - Abrechnungen...

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    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Recyclingbranche und arbeiten mit den modernsten Recyclinganlagen und emissionneutralen Verarbeitungsverfahren. Wir suchen zum sofortigen Eintritt: IHRE AUFGABEN: - Verwiegung des Frachtverkehres - Selbstständige Bearbeitung von Frachtpapieren - Interne & externe Korrespondenz - Ablage von Dokumenten -...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Recyclingbranche und arbeiten mit den modernsten Recyclinganlagen und emissionneutralen Verarbeitungsverfahren. Wir suchen zum sofortigen Eintritt: St.Andrä, am 24.08._2021_ IHRE AUFGABEN: - Verwiegung des Frachtverkehres - Selbstständige Bearbeitung von Frachtpapieren - Interne & externe Korrespondenz - Ablage...

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    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Standort: St. Andrä im Lavanttal Arbeitsausmaß: 38,5 Stunden/Woche 1x Office Allrounder (m/w) Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Recyclingbranche und Vorreiter in Sachen Umwelt. Mit unserem E-Mobilitätskonzept sind wir mit unserer Produktion Co2 frei. Wir entwickeln alle Maschinen selbst. Willst du die grüne Zukunft mit uns gestalten, dann...

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    Graz, Österreich Dahl Automation GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellenbezeichnung**: - Office Allrounder m/w/d **Vertragsart**: - Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Terminmanagement und Koordination von Meetings - Organisation und Abwicklung von Kundenbesuchen - Kundenempfang - Reisemanagement - Unterstützung der Abteilung Controlling bei Buchung der Leistungsstunden - Telefonzentrale und...

  • Office-allrounder (Teilzeit Oder Vollzeit) Graz (M

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Steiermark Dienstort: Graz Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Elektrotechnik, in Graz, suchen wir zur Teamerweiterung eine/n OFFICE-ALLROUNDER (m/w/d) (Teil - oder Vollzeit) **Aufgabenbereiche**: - Komplette Auftragsabwicklung - Kontrolle von eingehenden Lieferdokumenten und Weiterbearbeitung -...

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    Graz, Österreich Desjoyaux Pools St. Pölten GmbH Vollzeit

    Desjoyaux gehört zu den führenden Anbietern von erdverbauten Swimmingpools in Stahlbetonbauweise. Für unseren Flagshipstore in St. Pölten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen **Büro-Allrounder (m/w/d)** **(Voll-, oder Teilzeit)** **Ihre Aufgabengebiete**: - Koordination, Führung und Entwicklung der einzelnen Filial-Schwerpunkte: o...

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    BARON FILOU GMBHWir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger und fair produzierter Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und sind dabei unser Sortiment, unseren Markt und unser Team signifikant zu vergrößern....

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    Hart bei Graz, Österreich Crazy Cheese Manufacture Vollzeit

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  • Marketing-allrounder (M/w/d) Mit Schwerpunkt

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    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung Kommunikation und Marketing in der **Generaldirektion mit Sitz in Graz** eine/n ambitionierte/n **Marketing-Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Sponsoring/Events.** **Ihre Aufgaben** - Koordination (Planung, Durchführung, Kontrolle) unserer Sponsoringaktivitäten - Monitoring unseres Sponsorings sowie...

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    Graz, Österreich RCPE - Research Center Pharmaceutical Engineering Vollzeit

    Das Research Center Pharmaceutical Engineering (RCPE) ist weltweit führend im Bereich des pharmazeutischen Engineerings. Durch die Optimierung von Produkten und Prozessen, unterstützen wir unsere Partner bei der Entwicklung und Herstellung der neuesten Medikamente für Patienten auf der ganzen Welt. Zur Erweiterung unseres Teams „Human...

  • Marketing Allrounder

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    Graz, Österreich pewag International GmbH Vollzeit

    **Dienstort: Graz**: **Du hast Interesse an technischen Innovationen und zeichnest dich durch Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke aus? Als Kommunikations - und Organisationstalent verstehst du es, Leute zu begeistern und Projekte mit unterschiedlichen Stakeholdern zu koordinieren? Dann verstärke unser Marketing im Bereich pewag lifting solutions! Wir...

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    Graz, Österreich UNITO Versand & Dienstleistungen Vollzeit

    Mit den E-Commerce Marken OTTO, Universal, Quelle, Ackermann und LASCANA sind wir in Österreich, der Schweiz und Deutschland erfolgreich aktiv! 423 Millionen Euro Gesamtumsatz im Geschäftsjahr 2020/21, 3,8 Millionen Kund*innen sowie 598 Mitarbeiter*innen an zwei Standorten - Graz & Salzburg - machen uns zum größten Onlinehändler Österreichs. Wir...

  • Digital Marketing Allrounder Newsletter

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich UNITO Versand & Dienstleistungen Vollzeit

    Wir sind UNITO - Österreichs größter Online-Player. Mit unseren E-Commerce Marken OTTO, Universal, Quelle, LASCANA und Ackermann sind wir in Österreich, der Schweiz und Deutschland erfolgreich aktiv! An unseren beiden Standorten in Salzburg & Graz arbeiten wir jeden Tag mit Begeisterung daran, unsere Online-Shops noch besser zu machen. Wir wachsen weiter...

  • Htl/hak-absolventen - Junior Allrounder Für

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Norbert Marcher GmbH Vollzeit

    Vollzeit | Graz - Startet eure Karriere bei den Marcher Fleischwerken - unser Team in **8020 Graz** freut sich auf eure Verstärkung! **Was dich bei uns erwartet**: - ** Flexibilität**:Wir wissen, wie wichtig Hobbies und Freizeit sind und bieten daher verschiedene flexible Arbeitszeitmodelle an - ** State-of-the-art-Arbeitsumfeld**: Arbeite mit den...

  • Buchhaltung & Rechnungswesen Allrounder (M/w/d)

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    Graz, Österreich BEUMER Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Fördern, Laden, Palettieren, Verpacken, Sortieren und Verteilen - **Die** BEUMER Group** ist führend in der Entwicklung und Herstellung von hochtechnologischen Intralogistiksystemen für globale Märkte. Unsere Mitarbeiter zeichnen sich durch die Fähigkeit aus, unseren Kunden innovative Lösungen zu liefern. Sie können dies...