Office Allrounder

vor 4 Wochen

Graz, Österreich TimeTac GmbH Vollzeit

**(Karenzvertretung)**

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**Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und immer ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hat? Du bist genau und behältst auch den Überblick über Zahlen und Buchhaltung? Dann werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, die Abläufe in unserem Office auf das nächste Level zu heben.**

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**Graz**

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**Vollzeit**
TimeTac ist ein stetig wachsendes und innovatives Softwareunternehmen in Graz. Wir pflegen eine moderne, offene Unternehmenskultur mit einer starken Vision und guten Arbeitsatmosphäre, in der kreatives Denken gefördert wird. Mit unserer Software digitalisieren und vereinfachen wir die Zeiterfassung für Mitarbeitende weltweit. All das macht TimeTac zu einer der führenden Cloud-Anwendungen in den Kategorien Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist direkte Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und nimmst externe Besucherinnen und Besucher in Empfang.
- Du kümmerst dich um unsere Post, übernimmst Pakete und bearbeitest Postsendungen an unsere Kunden.
- Organisiere und verwalte Materialbestellungen wie z.B. Büromaterial, Büromöbel und IT-Equipment.
- Du unterstützt uns beim Onboarding und bereitest den Arbeitsplatz und das Equipment für unsere neuen Kolleginnen und Kollegen vor.
- Die Belegerfassung und Vorarbeiten zur Buchhaltung gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben.
- Du bist für die Kundenabrechnung und Zahlungsabwicklung zuständig und beantwortest die Kundenanfragen zu deren Rechnungen.
- Im Facility Management organisierst du Reparaturen und Wartungen und beweist dein Improvisationstalent, wenn schnelle Lösungen gefragt sind.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Büroumfeld
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Hands-On_Mentalität und pragmatisches Denken
- Organisationsgeschick
- Technisches Grundverständnis und Interesse für IT

**Unsere Benefits**:

- Modernes Office im Zentrum von Graz
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gegenseitige Wertschätzung und Respekt
- Home Office 2 Tage pro Woche möglich
- 4€ Essensgutscheine für jeden Tag im Office
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Multikulturelles Team mit großartigem Teamspirit
- Initiativen für mentale und physische Fitness
-Wir wenden uns an Talente jeden Geschlechts und jeder Herkunft, die Teil der Erfolgsgeschichte unseres hochmotivierten Teams werden möchten.
Laut dem uns zugehörigen IT - Kollektivvertrag ist für diese Position ein kollektivvertragliches Bruttojahresgehalt (abhängig von den Jahren an einschlägiger Berufserfahrung im Office Management) von mind. € 33.544;
- (AT Einstiegsstufe) vorgesehen. Selbstverständlich werden jedoch individuelle Qualifikationen und positionsrelevante Erfahrungen bei der Festlegung des tatsächlichen Gehalts berücksichtigt und es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

**Across the Globe**
**We Help**
**To Use Time in a Meaningful Way.**

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**Deine Ansprechpartnerin**

**Sylvia Ungersböck**
Talent Acquisition Partner
- **Wirf einen Blick hinter die Kulissen**

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  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Recyclingbranche und arbeiten mit den modernsten Recyclinganlagen und emissionneutralen Verarbeitungsverfahren. Wir suchen zum sofortigen EintrittSt.Andrä, am IHRE AUFGABEN:- Verwiegung des Frachtverkehres- Selbstständige Bearbeitung von Frachtpapieren- Interne & externe Korrespondenz- Ablage von Dokumenten-...

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    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Standort: St. Andrä im Lavanttal Arbeitsausmaß: 38,5 Stunden/Woche1x Office Allrounder (m/w)Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Recyclingbranche und Vorreiter in Sachen Umwelt. Mit unserem E-Mobilitätskonzept sind wir mit unserer Produktion Co2 frei. Wir entwickeln alle Maschinen selbst. Willst du die grüne Zukunft mit uns gestalten, dann bewirb...

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    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Recyclingbranche und arbeiten mit den modernsten Recyclinganlagen und emissionneutralen Verarbeitungsverfahren. Wir suchen zum sofortigen Eintritt St.Andrä, am 24.08.2021 IHRE AUFGABEN: - Verwiegung des Frachtverkehres - Selbstständige Bearbeitung von Frachtpapieren - Interne & externe Korrespondenz - Ablage...

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    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Recyclingbranche und arbeiten mit den modernsten Recyclinganlagen und emissionneutralen Verarbeitungsverfahren. Wir suchen zum sofortigen Eintritt: St.Andrä, am 24.08._2021_ IHRE AUFGABEN: - Verwiegung des Frachtverkehres - Selbstständige Bearbeitung von Frachtpapieren - Interne & externe Korrespondenz - Ablage...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Standort: St. Andrä im Lavanttal Arbeitsausmaß: 38,5 Stunden/Woche 1x Office Allrounder (m/w) Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Recyclingbranche und Vorreiter in Sachen Umwelt. Mit unserem E-Mobilitätskonzept sind wir mit unserer Produktion Co2 frei. Wir entwickeln alle Maschinen selbst. Willst du die grüne Zukunft mit uns gestalten, dann...

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    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Optik Schrei Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Mehr als 45 Jahre Branchenerfahrung machen OPTIK Schrei zu einem Unternehmen, das für Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit und Qualität steht. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen. Back-Office Assistent Office Allrounder & Buchhaltungsvorbereitung (m/w/d) - Teilze... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Office Allrounder M/w/d

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Dahl Automation GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellenbezeichnung**: - Office Allrounder m/w/d **Vertragsart**: - Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Terminmanagement und Koordination von Meetings - Organisation und Abwicklung von Kundenbesuchen - Kundenempfang - Reisemanagement - Unterstützung der Abteilung Controlling bei Buchung der Leistungsstunden - Telefonzentrale und...

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    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Dahl Automation GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle**Stellenbezeichnung**:- Office Allrounder m/w/d**Vertragsart**:- Vollzeit**Deine Aufgaben**:- Terminmanagement und Koordination von Meetings- Organisation und Abwicklung von Kundenbesuchen- Kundenempfang- Reisemanagement- Unterstützung der Abteilung Controlling bei Buchung der Leistungsstunden- Telefonzentrale und Korrespondenz-...

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    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Allrounder Officemanagement (m/w/d) (NG) 8045 Graz - Job-ID: 1dkn26pk, #SPDL #Office Management Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen,...

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    Graz, Österreich Desjoyaux Pools St. Pölten GmbH Vollzeit

    Desjoyaux gehört zu den führenden Anbietern von erdverbauten Swimmingpools in Stahlbetonbauweise. Für unseren Flagshipstore in St. Pölten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen **Büro-Allrounder (m/w/d)** **(Voll-, oder Teilzeit)** **Ihre Aufgabengebiete**: - Koordination, Führung und Entwicklung der einzelnen Filial-Schwerpunkte: o...

  • Betriebswirtschaftlicher Allrounder

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    Graz, Österreich Partners in Profit GmbH Vollzeit

    Wir bearbeiten ein vielfältiges Aufgabengebiet von Unternehmensberatung, Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Biostimulanzien für nachhaltige Landwirtschaft bis hin zur Immobilienentwicklung. Wir wenden uns an betriebswirtschaftlich versierte Persönlichkeiten, die mit ihrem Know-How zum weiteren Unternehmenserfolg in einem kleinen Team beitragen...

  • Büro Allrounder

    vor 2 Wochen

    Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich General Logistics Systems Austria GmbH Vollzeit

    Büro Allrounder (m/w/d) in Kalsdorf bei Graz Arbeitszeit: 38,5h/Woche ab sofort (12:30h-20:15h) Was du bei uns machst: Fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Depot und Transportpartnern Sorgst für reibungslose Abläufe und Zufriedenheit bei unseren Empfängern Kooperierst mit dem Kundenservice, um Zustellqualität zu kontrollieren und zu...

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    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich TimeTac GmbH Vollzeit

    **(Karenzvertretung)*******Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und immer ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hat? Du bist genau und behältst auch den Überblick über Zahlen und Buchhaltung? Dann werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, die Abläufe in unserem Office auf das nächste Level zu...

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    Graz, Steiermark, Österreich Desjoyaux Pools St. Pölten GmbH Vollzeit

    Desjoyaux gehört zu den führenden Anbietern von erdverbauten Swimmingpools in Stahlbetonbauweise.Für unseren Flagshipstore in St. Pölten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen**Büro-Allrounder (m/w/d)****(Voll-, oder Teilzeit)****Ihre Aufgabengebiete**:- Koordination, Führung und Entwicklung der einzelnen Filial-Schwerpunkte: o...

  • Office Allrounder:in

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    GiP - Generationen in Partnerschaft ist ein gemeinnütziges und überparteiliches Unternehmen, das Kinderbildungs - und -betreuungseinrichtungen führt, Fachpersonal im sozialen und öffentlichen Bereich bereit stellt und Projektberatung und -entwicklung für Investoren im Generationenkontext anbietet. **OFFICE ALLROUNDER (M/W/D)**: Stundenausmaß: ab 25...

  • HR Allrounder

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    Graz, Steiermark, Österreich RCPE - Research Center Pharmaceutical Engineering Vollzeit

    Das Research Center Pharmaceutical Engineering (RCPE) ist weltweit führend im Bereich despharmazeutischen Engineerings. Durch die Optimierung von Produkten und Prozessen, unterstützen wir unserePartner bei der Entwicklung und Herstellung der neuesten Medikamente für Patienten auf der ganzen Welt.Zur Erweiterung unseres Teams "Human Resources"suchen wir...

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    vor 2 Wochen

    Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich General Logistics Systems Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einem Büro Allrounder (m/w/d) in Kalsdorf bei Graz, um unser Team zu verstärken. Über uns: Pakete liefern ist unser Hauptgeschäft und du wirst im Büro der Dreh- und Angelpunkt sein, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Deine Aufgaben: Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Depot und Transportpartnern. Als...

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    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich GIP - Gemeinnützige Projekt GmbH Vollzeit

    GiP - Generationen in Partnerschaft ist ein gemeinnütziges und überparteiliches Unternehmen, das Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen führt, Fachpersonal im sozialen und öffentlichen Bereich bereit stellt und Projektberatung und -entwicklung für Investoren im Generationenkontext anbietet.**OFFICE ALLROUNDER (M/W/D)**:Stundenausmaß: ab 25...

  • Junior Marketing-allrounder Mit Schwerpunkt Indesign

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**:**Junior Marketing-Allrounder mit Schwerpunkt InDesign**:Dienstort: St. Pölten (Vollzeit) zum sofortigen EintrittDas**Lagerhaus St. Pölten **steht in den ländlichen Regionen Österreichs als starker Wirtschaftspartner und wichtiger Nahversorger der gesamten Bevölkerung zur Verfügung. Wir bieten umfangreiche Dienstleistungen und...

  • HR Allrounder

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie verfügen über erste Berufserfahrung in diesem Bereich und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Klagenfurt und auf der Suche nach einem engagierten „HR Allrounder...