Assistent:in Immobilienverwaltung

vor 3 Wochen


Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

**Unternehmen**:
**Das Team in der ViennaEstate Hausverwaltung GmbH wächst und deshalb suchen wir Dich**

Unser Kunde, die ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, ist Teil der ViennaEstate Gruppe, deren große Stärke in der Bündelung von Kompetenzen liegt. Als hundertprozentige Tochter verantwortet und perfektioniert unser Kunde täglich das Dienstleistungsportfolio der Immobilienverwaltung.

Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich und hast eine Leidenschaft für die Immobilienbranche, du arbeitest organisiert und lösungsorientiert? Dann bist du hier genau richtig

**Assistent:in Immobilienverwaltung (m/w/d)**

**Aufgaben**:
**Dein Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Verwalter:innen bei der Betreuung und Bewirtschaftung eines interessanten Wohnungsportfolios
- Abwicklung von Schadensfällen und Sanierungsprojekten
- Beauftragung von Professionist:innen
- Schriftverkehr, telefonischer Kundenkontakt
- Direkte Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Lieferant:innen
- Erstellung von Mietverträgen und Abwicklung von Mietvertragskündigungen
- Vorbereitung von Eigentümer:innenversammlungen bzw. Teilnahme an den Versammlungen
- Schnittstellenfunktion sowie Koordination von externen Dienstleister:innen
- Aufbereitung von Unterlagen für die Verwalter:innen
- Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungsprogramm

**Anforderungsprofil**:
**Deine Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office)
- Freude im Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen
- Selbständigkeit, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

**Sonstiges**:
**Das Angebot**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen, jungen Team
- Ein moderner Firmenstandort mit U-Bahn Anbindung vor der Türe
- Wertschätzendes Miteinander und spannende Firmenevents
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungen

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000;
- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

Du arbeitest gerne im Team, hast eine strukturierte Denk
- und Arbeitsweise und beeindruckst durch dein kundenorientiertes Verhalten? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung über unsere Bewerber:innenplattform



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  • Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    #KarrierezumGlück Wo jede Stärke etwas verändern kann. Assistent:in Immobilienverwaltung ...


  • Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 15. Dezember 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.** **Zur Unterstützung...


  • Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 01. Juni 2024**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.** **Zur Unterstützung unserer...


  • Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 01. Mai 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung unserer...


  • Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 01. Juni 2024**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung unserer...


  • Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 15. Dezember 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung unserer...


  • Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 01. August 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung unserer...


  • Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung...


  • Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Immobilienverwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Immobilienverwaltung...


  • Wien, Österreich Pavelka-Denk Personalberatung Vollzeit

    Professionalität in der Hausverwaltung ist Ihnen wichtig.  Ein freundliches Arbeitsklima ist Ihnen wichtig.  Die Arbeit im Team macht Ihnen Freude.  Ihre Perspektive. Seit 1954 werden von der Hausverwaltung Hanousek erfolgreich Zins- und Wohnhäuser verwaltet, betreut und abgerechnet. Es handelt sich um ein etabliertes Familienunternehmen in der...


  • Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres hochqualifizierten Sicherheits - & Immobilienteams in der **Wiener Innenstadt**...


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