Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten

Wien, Österreich HILTI Vollzeit

**Wen suchen wir?**:
Bist du bereit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zum Einsatz zu bringen? Wenn du darin glänzt, den Überblick zu behalten und komplexe Herausforderungen mit Leichtigkeit zu meistern, dann ist dies deine Chance, Teil des Hilti Teams zu werden. Mit deiner freundlichen und kommunikationsstarken Art bist du nicht nur professionell, sondern auch ein wertvoller Teamplayer. Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team mit organisatorischem Geschick und administrativem Talent bereichert. Es erwartet dich ein spannendes Aufgabenfeld, das Raum für persönliches Wachstum und Eigenverantwortung bietet. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft

**Wer ist Hilti?**:
Die Hilti Gruppe beliefert die Bau
- und Energieindustrie weltweit mit technologisch führenden Produkten, Systemlösungen, Software und Serviceleistungen.

Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kund:innenbeziehungen. Mit rund 33.000 Teammitgliedern in über 120 Ländern bieten wir dir ein Umfeld, in dem du wachsen, dich beweisen und deine Karriere gestalten kannst.

**Was sind deine Aufgaben?**:

- Als Assistent:in der Geschäftsführung agierst du als zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und Kund:innen. Du verantwortest folgende Bereiche:
- ) Du behältst den Überblick über verschiedene Themengebiete und hast gemeinsam mit Deinen Teamkolleg:innen wichtige Deadlines stetig im Blick
- ) Du koordinierst regelmäßige Sitzungen, Meetings und Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Vor
- und Nachbereitung- ) Du unterstützt die Geschäftsführung bei Aufgaben mit organisatorischen Schwerpunkten
- ) Du kümmerst dich um die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

**Die Auszeichnung als „Great Place to Work“ erfüllt uns mit Stolz und zeigt, wie einzigartig unsere Unternehmenskultur ist.**

**Was bieten wir?**:

- Wir schaffen für dich die Voraussetzung, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören ein professionelles Arbeitsumfeld und ein freundliches und unterstützendes Team. Zusätzlich bieten wir:
- ) Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der man seine Ideen einbringen kann
- ) Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf deinen Stärken
- ) Home Office Möglichkeit (bis zu 40% der Arbeitszeit)
- ) Flexible Arbeitszeiten (kurzer Arbeitstag am Freitag) und Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, zusätzliche freie Tage - Karfreitag, 24. und 31. Dezember)
- ) Jede:r Mitarbeiter:in hat die Möglichkeit im Ausmaß von zwei Arbeitstagen pro Jahr bei normaler Bezahlung an einem Sozial
- oder Umweltprojekt mitzuwirken
- ) MyTime+ - Für je zwei vollständige Dienstjahre erhältst du einen zusätzlichen Urlaubstag pro Arbeitsjahr, bis zu einem Maximum von 5 zusätzlichen Urlaubstagen nach 10 Dienstjahren- ) Freiwillige Sozialleistungen, wie z.B. Versicherungen und zusätzliche Pensionsvorsorge
- ) Parkplätze direkt am Firmenstandort/ gute öffentliche Anbindung (U6 Station Alterlaa)
- ) Mitarbeiter:innenevents (Sommerfeier, Weihnachtsfeier, gemeinsame Abteilungsevents)
- ) Essenszuschuss für die Betriebskantine, in der täglich frisch gekocht wird
- ) Moderne Betriebsmittelausstattung
- ) Obst und Kaffee zur freien Entnahme
- ) Mitarbeiter:innenermäßigungen und vieles mehr

**Was du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Versiert im Umgang mit MS Office, sowie Lernbereitschaft und Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Loyalität

**Warum suchen wir gerade dich?**:
Wir suchen nach Teamplayer:innen, die unsere Unternehmenswerte leben und tagtäglich ihr Bestes bei uns geben wollen. Wir brauchen deinen Mut zur Herausforderung, deinen Ehrgeiz und Willen, die Dinge - wie auch dich selbst - stetig zu verbessern. Bei uns arbeiten engagierte, lernbereite und selbstreflektierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Denn wir glauben fest daran, dass vielfältige Teams noch kreativer, innovativer und erfolgreicher arbeiten.

**Haben wir dein Interesse geweckt, bei einem der besten Arbeitgeber Österreichs zu arbeiten? **Dann bewirb dich noch heute und mach mit uns den Unterschied
- Für diese Position bieten wir, bei einer Vollzeittätigkeit, eine kompetitive Vergütung ab EUR 50.000 Jahresbrutto. Die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung ist selbstverständlich gegeben und richtet sich nach der Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich kommen noch zahlreiche Benefits dazu.
- Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnisse. Kontakt: Sabine Welt, Recruiting Specialist

  • Geschäftskoordination als Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media AG ist eine globale Medienagentur mit Schwerpunkt auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wir suchen nach einer erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die bereits mehrjährige Erfahrung in der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Barbaro Gastronomie Gruppe Vollzeit

    Die Barbaro Group im 1. Bezirk sucht ein Food & Beverage Controller/in für Ihre Betriebe Regina Margherita & Trattoria Martinelli! Sie sind motiviert und haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Nutzen Sie jetzt sofort Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in zwei der erfolgreichsten italienischen Restaurants...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit € 2.500

    Stadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes konnte...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Bei wienerberger setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Mit innovativen und nachhaltigen Baustoffen streben wir danach, das Leben der Menschen zu verbessern und eine Welt zu schaffen, in der die nachfolgenden Generationen die gleichen Chancen haben wie wir heute. Geleitet von Vertrauen, Respekt, Leidenschaft und Kreativität gestalten wir eine bessere...

  • Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    Jobbeschreibungbwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager, die unsere...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung/office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden. **Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/Office Management, liebst es den...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Wir übernehmen in Österreich als Bau - und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich myneva Group GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: In der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen...

  • Assistenz D. Geschäftsleitung Traunfellner

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Anton Traunfellner Ges.m.b.H. Vollzeit

    Für die Traunfellner Beteiligungs GmbH in 1060 Wien suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Buchhaltungs - und sonstigen kaufmännischen Kenntnissen: **Ihre Aufgaben** - Eigenständige Durchführung der Buchhaltung bis zur Rohbilanz - Zahlungsverkehr - Fakturierung von Immobilienmieten - Administrative Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen -...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit

    Stadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich E.ON Vollzeit

    E.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...

  • Assistenz (M/W/D) Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit € 2.500

    Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung...

  • Assistenz/Sekretariatskraft (M,W,D) Für Die Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit € 2.214

    Die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger und betreibt verschiedenste Supportbereiche. Zur Verstärkung unseres Assistenz-/Sekretariatsteams suchen wir insbesondere für die Betreuung der Geschäftsführung in unserer Zentrale in 1200 Wien zum sofortigen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden. **Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung...

  • Assistenz/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger und betreibt verschiedenste Supportbereiche. Zur Verstärkung unseres Assistenz-/Sekretariatsteams suchen wir insbesondere für die Betreuung der Geschäftsführung in unserer Zentrale in 1200 Wien zum sofortigen...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit € 2.500

    Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung (zumindest 30 Stunden, täglich 8 bzw. 9 Uhr – 15 Uhr, Vollzeit möglich) Unterstützung der Teams, beispielsweise bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung etc. Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der...

  • Assistent(in) der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Knauf Gesellschaft m.b.H Vollzeit

    Knauf Gesellschaft m.b.H: Offene Stelle für Assistent(in) der GeschäftsleitungAufgaben und Verantwortlichkeiten:Strategische Projekte: Aktive Teilnahme an strategischen Projekten, insbesondere Koordination von Arbeitsgruppen und Workshops, Überwachung von ProjektfortschrittenVorbereitung von Präsentationen: Vorbereitung von Präsentationen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Einleitung Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Ein Vorgehen, das international unter dem Begriff "Equity Release" bekannt ist. Als "First Mover" haben wir diese Methode des Kapitalzugangs als erstes Unternehmen 2022 in Österreich eingeführt und...