Organisationsassistent in

Zur Verstärkung unseres Teams
**im Department für Wirtschaft und Gesundheit** gelangt folgende Position zur Besetzung:
Inserat Nr. SB22-0164/SB22-0168

Organisationsassistent_in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei ausgewählten Projekten und Projektanträgen

administrative Unterstützung der Lehr
- und Forschungsaktivitäten

Unterstützung bei Recherchetätigkeiten und Datenbankadministration

Unterstützung bei Planungsaufgaben und Dokumentation der Forschungsleistung

Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von laufenden und neuen Lehrgängen, Seminaren und Veranstaltungen

Betreuung von Interessent_innen, Studierenden und Vortragenden

allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

Matura, idealerweise Abschluss einer höheren kaufmännischen Schule (z.B. HAK, HLW, etc.)

mind. 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert

Berufserfahrung im Bereich Seminar
- oder Lehrgangsadministration wünschenswert

sehr gute MS-Office-Kenntnisse

sehr gute Deutsch
- (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

hohes Maß an Eigeninitiative, Eigenständigkeit und Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz sowie Flexibilität

Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Bereitschaft zu fallweisem Wochenend
- und Feiertagsdienst

Ihre Perspektive

Vollzeit (40 Std./Woche - Gleitzeit) vorerst befristet bis auf 2 Jahre als Karenzvertretung, bei einem Mindestgehalt von EUR 2.210,20 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Einstufung gem. Kollektivvertrag der Universitäten -51 VwGr. IIIa), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems

Möglichkeit zum Homeoffice sowie zum mobilen Arbeiten (im Ausmaß von max. 42% der Arbeitszeit)

sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI), eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“ (weitere Informationen bezüglich Anmeldung und verfügbarer Betreuungsplätze sowie FAQs unter: Campus Kids - Universität für Weiterbildung Krems (donau-uni.ac.at))

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.

Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.

Bitte beachten Sie, dass für die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes gegen COVID-19 und dessen Aufrechterhaltung, solange dies die epidemiologische Lage in Österreich erfordert, Voraussetzung sind. Ausnahmen gelten, wenn eine Impfung aus medizinischen Gründen nicht möglich ist (Beleg durch fachärztliche Bestätigung). In allen anderen Fällen ist die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems nur möglich, wenn im Bewerbungsverfahren die Bereitschaft geäußert wird, die Impfung gegen COVID-19 schnellstmöglich nachzuholen. Bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine entsprechende schriftliche Verpflichtungserklärung zu unterfertigen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens
**22.01.2023 **.