Officemitarbeiter in

Wirtschaftsuniversität Wien
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 20.09.2023

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

**Institut für Österreichisches und Europäisches Öffentliches Recht**
20-40 Stunden/Woche
Ab 01.10.2023
Das Institut für Österreichisches und Europäisches Öffentliches Recht (IOER) widmet sich der Lehre und Forschung im gesamten Bereich des öffentlichen Rechts. Die Mitarbeiter*innen am IOER folgen dem Grundsatz, dass das Gesamte mehr ist als die Summe seiner Teile.
Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung an der Schnittstelle der universitären Verwaltung zur Forschung und Lehre suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Officemitarbeiter*in.
Diese Stelle wird der neu aufzubauenden Abteilung unter der Leitung von Univ.Prof. Dr. Claudia Fuchs zugeordnet sein.

**Was Sie erwartet**:

- **Unterstützung**: Sie nehmen allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wahr und unterstützen das wissenschaftliche Team in administrativen Agenden
- **Betreuung des Studienbetriebs**: Sie unterstützen im Bereich der Organisation von Lehrveranstaltungen und der administrativen Abwicklung der Lehre
- **Kommunikation**: Sie wirken als Kommunikationsschnittstelle zu Studierenden, externen Vortragenden, Gastforschenden, Absolvent*innen und Praxis
- **Events und Projekte**:Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und der Abwicklung von Forschungsprojekten
- **IT-Aufgaben**: Sie betreuen einfache IT-Aufgaben und halten Homepage und Datenbanken auf dem neuesten Stand
- **Marketing und Texte**: Sie wirken bei der technischen Erstellung und beim Layoutieren von Texten und Präsentationen mit

**Was Sie mitbringen**:

- Erfolgreicher Abschluss einer AHS, HAK oder HAS
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute IT-Anwender*innenkenntnisse (MS-Office; SAP und Typo3 von Vorteil)
- Freude am Umgang mit Menschen, sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Verlässlichkeit, Genauigkeit, Freude an organisatorischer Tätigkeit, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Selbständiges Arbeiten, proaktive Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Inspirierendes Campusleben **mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- **Architektonisch herausragender, moderner Campus** mitten in Wien
- **Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Sinnstiftende Arbeit**, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen der Gleitzeit
- **Zahlreiche Benefits**, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.427,50 Euro brutto (bei Vollzeit). Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20.09.2023 (Kennzahl: 1862).
Wir freuen uns auf Sie
- Unser Ziel ist es den Studierenden und Mitarbeitenden einen sicheren Präsenzbetrieb an der WU zu ermöglichen. Daher empfiehlt die WU, zu jeder Zeit für einen ausreichenden Impfschutz gegen Covid-19 zu sorgen._