Facility Management Empfangsmitarbeiter:in Mit

vor 3 Wochen


Wien Bezirk Wieden W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

Wir zählen zu den renommiertesten Unternehmen Österreichs. Durch das Facility Management wird die Zentrale in Wien, ganzheitlich betreut. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine:n einsatzfreudige:n Mitarbeiter:in für den Schwerpunkt Besucher
- und Zutrittsmanagement. Nach einer umfassenden Einschulung sind Sie die zentrale Ansprechperson für unser Besuchermanagement.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind Ansprechperson für Event-Besucher:innen der WKÖ
- Sie betreuen und informieren persönlich die Kunden:innen beim Zutritt mittels QR-Codes für Veranstaltungen
- Sie unterstützen das Team „Sicherheits Facility Services“ in den Belangen des Besuchermanagements (Personen-Registrierung, Kartenausgabe sowie -rückgabe, Lieferanten, Catering etc.)
- Sie stellen Ersatztageskarten für Mitarbeiter:innen aus

**Ihre Voraussetzungen**:

- idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sie haben oder eignen sich schnell Kenntnisse der Wirtschaftskammerstruktur an
- Sie haben oder eignen sich schnell ein breites Wissen über interne Prozesse und Zuständigkeiten an
- Sie haben sehr gute PC-Anwenderkenntnisse und eine hohe Affinität zur Digitalisierung
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- EU/EWR-Staatsbürgerschaft

**Ihre persönlichen Fähigkeiten**:

- hohes Maß an Kunden
- und Serviceorientierung
- offen, kontaktfreudig und dabei trotzdem feinfühlig - empathisch
- gepflegtes Auftreten
- Aufmerksamkeit und ausgeprägte visuelle Wahrnehmung
- gutes Namens
- und Personen-Gedächtnis
- hohe Belastbarkeit und hohe Flexibilität - in Krisensituationen bewahren sie Ruhe und den Überblick
- Durchsetzungskraft und Teamfähigkeit
- autodidaktisch, lernfreudig
- lösungsorientiert, Organisationstalent - mit Beschwerden gehen Sie versiert um
- Selbstständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung
- Genauigkeit und Vetraulichkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- betriebliche Gesundheitsförderung
- vielfältige Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzkrankenversicherung
- Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten
- geregelte Arbeitszeiten
- ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 28.000;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

**Sie suchen eine neue Herausforderung?**: Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis
**27.02.2023** über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit Foto

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