Back Office Assistent Gebäudereinigung

vor 1 Monat

Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office Teams am Standort in **1210 Wien**, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt, einen motivierten und organisierten

**Back Office Assistent Gebäudereinigung (w/m/d)**

**Wir bieten DIR**:

- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr
- Tolle Kolleg:innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
- Helle, klimatisierte und moderne Office-Bereiche sowie Pausenräume
- Frisches Obst, Kaffee und Getränke
- Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz und eine tolle Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bim, etc.)
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.550,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung

**DEINE Aufgaben**:

- Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
- Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
- Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
- Trouble-Shooting und Fehlermanagement
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
- Laufende Pflege von Kunden
- und Lieferantenstammdaten
- Selbständige Organisation des Back Office Bereichs

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil
- Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
- Teamplayer mit sozialer Kompetenz
- Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
- Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität

**Neugierig geworden?**

Wenn DU Interesse an der beschriebenen Position hast und die notwendigen Voraussetzungen mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, z.Hd. Bernd Haberleitner.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2 550,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 10-Stunden-Schicht
- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

  • Back Office Assistent Gebäudereinigung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...

  • Back Office Assistent Gebäudereinigung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Aufgaben - Angebotsmanagement und...

  • Back Office Assistent Gebäudereinigung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office Teams...

  • Büromitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Teamassistenz / Back Office (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Deine Karrierechance als Teamassistenz / Back Office (w/m/d)! Du suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Position, in der du selbstständig arbeiten kannst, noch dazu mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell? Dann nutze jetzt deine Chance und starte in einem top Unternehmen in Wien durch! **Zu deinen Aufgaben zählen**: - Organisatorische...

  • Teamleiter:in Gebäudereinigung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: In dieser Position sind Sie nicht nur für einige unserer anspruchsvollen Objekte zuständig, sondern auch für die Leitung und Koordination unserer Objektleiter:innen verantwortlich. Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Führung und Steuerung des operativen Geschäfts - Betreuung des bestehenden Kundenstamms - Personal - sowie...

  • Teamleiter:in Gebäudereinigung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben In dieserPosition sind Sie nicht nur für einige unserer anspruchsvollen Objektezuständig, sondern auch für die Leitung und Koordination unsererObjektleiter:innen verantwortlich. FolgendeAufgaben erwarten Sie: Führung und Steuerung des operativen Geschäfts Betreuung des bestehenden Kundenstamms Personal- sowie Budgetverantwortung ...

  • Teamleiter:in Gebäudereinigung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben In dieserPosition sind Sie nicht nur für einige unserer anspruchsvollen Objektezuständig, sondern auch für die Leitung und Koordination unsererObjektleiter:innen verantwortlich. FolgendeAufgaben erwarten Sie: Führung und Steuerung des operativen Geschäfts Betreuung des bestehenden Kundenstamms Personal- sowie Budgetverantwortung ...

  • Teamleiter:in Gebäudereinigung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Teamleiter:in Gebäudereinigung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Assistent:in Back Office

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung der Abteilung Darlehensmanagement AT suchen...

  • Team Assistent in Mit Erfahrung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Assistent/in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Schimetta Consult ZT GmbH Vollzeit

    Wir erbringen seit über 50 Jahren ganzheitliche Ingenieurleistungen für Bauwerke der Verkehrsinfrastruktur sowie des Hoch - und Industriebaus. Dabei verbinden wir Lösungen für „Strecke - Tragwerk - Umfeld“ zu einem integralen Planungsprozess. Werden Sie Teil unseres innovativen, kundenorientierten Familienunternehmens mit circa 100 Mitarbeitern. Wir...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 3 Stunden

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...

  • Back Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer...

  • Back Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer...

  • Back Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...

  • Back Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...

  • Back Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...