Assistentin Der Geschäftsleitung/office-managerin

vor 2 Wochen


Linz, Österreich CycloTech Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

CycloTech GmbH ist ein Technologieunternehmen mit Start-up-Charakter in Linz. Mit unseren CycloRotoren entwickeln wir eine neue, nachhaltige, hochmanövrierfähige und umweltverträgliche eVTOL-Antriebslösung für das 21. Jahrhundert. Wir definieren das Fliegen neu und machen individuelle Luftmobilität so normal wie Autofahren - und öffnen damit den Luftraum für alle.

Stellenbeschreibung

Für diese Position suchen wir eine kompetente und engagierte Person, die für einen reibungslosen Büroablauf und Buchhaltungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerdienstleistungsunternehmen verantwortlich ist. Sie sind unter anderem für die folgenden Aufgaben zuständig:

- Büromanagement und Büroorganisation
- Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen & Firmenveranstaltungen, etc.)
- Erstellung der Buchhaltung inkl. Umsatzsteuervoranmeldung
- Fakturierung und Mahnwesen
- Verwaltung und Einkauf von Büromaterialien
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Organisation der Firmenpost (und E-Mail-Verkehr)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Verwaltung der Portokasse

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Selbstorganisation und Motivation
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Erfahrung in der HR-Administration wäre von Vorteil

Zusätzliche Informationen
- Spannende und herausfordernde Entwicklungsarbeit an einer revolutionären Technologie in einem jungen dynamischen internationalen Team
- Kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Team-Events: BBQs, Happy Hours, Teambuilding-Aktivitäten
- Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt bei Vollzeitbeschäftigung 3.100 € brutto pro Monat. Wir sind jedoch bereit, je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung mehr zu zahlen.



  • Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    ASSISTENTIN/ASSISTENT IM BEREICH ROHSTOFF (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT: - Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE: - BeschaffungAGRANA Stärke GmbH, Standort Gmünd, verarbeitet und veredelt vor allem Kartoffeln zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität. Diese...


  • Linz, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für ein renommiertes, international erfolgreiches Unternehmen im Raum Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d). Ihr zukünftiger...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für ein renommiertes, international erfolgreiches Unternehmen im Raum Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d). Ihr zukünftiger...

  • AssistentIn Bank

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Mag. Robert Kastler Personalberatung Vollzeit

    Als Personalberater sind wir auf die Vermittlung von Personen im Bank- und Finanzbereich spezialisiert. Wir sind Ihr vertraulicher Ansprechpartner bei beruflichen Veränderungen. Unser Kunde, eine sehr erfolgreiche und bekannte oberösterreichische Bank sucht für die Unterstützung eines ihrer Vertriebs-Teams eine/n: AssistentIn BankStandort: Linz-Zentrum ...


  • Linz, Österreich Rexroth Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitenden steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. **Willkommen bei...


  • Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    AGRANA Stärke GmbH, Standort Gmünd, verarbeitet und veredelt vor allem Kartoffeln zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität. Diese werden sowohl an die Nahrungs - und Genussmittelindustrie als auch an den „Non-Food-Bereich“, wie beispielsweise die Papier-, Textil-, Kosmetik - oder Baustoffindustrie, geliefert. Am...


  • Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 3.000 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...

  • Office Assistenz

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich pi3 | Personalberatung Vollzeit

    Voll - oder Teilzeit, Raum Vöcklabruck Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung verfahrenstechnischer Anlagen. Ein kleines Team, hochspezialisiert mit weltweiter Ausrichtung hat sich unter anderem einen Expertenstatus im Bereich der Technologieberatung und Anlagenmodernisierung erarbeitet. Zur Verstärkung und...


  • Linz, Österreich Schachermayer Vollzeit

    Seit über 180 Jahren baut das Familienunternehmen Schachermayer auf seine Mitarbeiter. Mehr als 2.000 Kolleginnen und Kollegen sind unsere wichtigsten Werkzeuge - gemeinsam schaffen wir Großartiges. Als Großhandelspartner für holz - und metallverarbeitende Betriebe, Industrie und Handel agieren wir heute europaweit. **Front Office Mitarbeiter/in...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich y-doc Wartezimmer TV Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent? Du arbeitest gerne selbständig und dennoch im Team, liebst Abwechslung und suchst neue Herausforderungen? Dann bist Du genau richtig bei y-doc Wartezimmer TV! y-doc Wartezimmer TV, mit Sitz im Zentrum von Linz, ist seit 1999 Marktführer im Bereich Wartezimmer TV und mit aktuell rd. 1.200 Installationen einer der "Big...

  • Team-assistentin

    vor 1 Monat


    Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist Lieferant von komplexen Stahlbauten und Stahlbauanlagen für Industrie und Infrastruktur. Hier verbindet sich das traditionelle Wissen mit dem Know-how zeitgemäßer Technologien in Planung, Fertigung, Montage und Errichtung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des gesamten Bereiches in sämtlichen administrativen und organisatorischen...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich y-doc Wartezimmer TV Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent? Du arbeitest gerne selbständig und dennoch im Team, liebst Abwechslung und suchst neue Herausforderungen? Dann bist Du genau richtig bei y-doc Wartezimmer TV!  y-doc Wartezimmer TV, mit Sitz im Zentrum von Linz, ist seit 1999 Marktführer im Bereich Wartezimmer TV und mit aktuell rd. 1.200 Installationen einer der "Big...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Linz, Österreich Franzesco Pizza Produktion GmbH Vollzeit

    Als österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in Linz produzieren wir seit über 30 Jahren Tiefkühl - und Frischprodukte. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital, denn nur durch sie erreichen wur unseren hohen Standard. Aufgaben Klassische Büroaufgaben wie Büroorganisation, Korrenpondenz, Tel. Kundenbetreuung, MS-Office, souveränes...

  • Bürokraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich Franzesco Pizza Produktion GmbH Vollzeit

    Als österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in Linz produzieren wir seit über 30 Jahren Tiefkühl- und Frischprodukte. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital, denn nur durch sie erreichen wur unseren hohen Standard. Aufgaben Klassische Büroaufgaben wie Büroorganisation, Korrenpondenz, Tel. Kundenbetreuung, MS-Office, souveränes...


  • Linz, Österreich HOFMANN Wärmetechnik GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Karenzvertretung für **Front Office / Empfang** **Ihre AUFGABEN**: - Allgemeine Kundenkorrespondenz - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Terminvereinbarungen - Auftragserstellung und -bearbeitung - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung **Ihre QUALIFIKATION**: - Abgeschlossene...


  • Linz, Österreich seoCon Vollzeit

    **Teilzeit (10 bis 15 h)**: **Was erwartet dich**: - Digitale Rechnungserstellung mit Kundenkommunikation, Mahnwesen, Controlling - Abstimmung der Abrechnungspositionen mit den Projektleitern - Mitgestaltungsmöglichkeit im kaufmännischen Bereich - Bearbeitung der Anfragen per Mail und Tel., Kundenkommunikation - Organisation des Bürobetriebes wie...

  • Gehobene Assistenz

    vor 1 Monat


    Linz, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde, ein namhaftes Unternehmen in Linz, sucht Unterstützung. Sie bringen Erfahrung in der gehobenen Assistenz (w/m/d) mit? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt!**Anforderungsprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Matura) - Personalverrechnungsprüfung von Vorteil - Erste Erfahrung in der Personaladministration...


  • Linz, Österreich sowhat Vollzeit

    **Administrationsassistent*in HNO Ambulanz (20-30h/Woche)**: Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Vollzeit

    Linz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....


  • Linz, Österreich Schunk Transit Systems GmbH Vollzeit

    Die Schunk Transit Systems GmbH entwickelt richtungsweisende Lösungen für Bahnanwendungen und elektrische Fahrzeuge. Unser Sitz in Nußdorf bei Salzburg bildet hierbei das Kompetenzzentrum und den Hauptproduktionsstandort für Dachstromabnehmer - unser Center of Excellence. Aufgaben \ > Du unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv in allen...