Assistentin Der Geschäftsleitung/office-managerin
vor 2 Wochen
Unternehmensbeschreibung
CycloTech GmbH ist ein Technologieunternehmen mit Start-up-Charakter in Linz. Mit unseren CycloRotoren entwickeln wir eine neue, nachhaltige, hochmanövrierfähige und umweltverträgliche eVTOL-Antriebslösung für das 21. Jahrhundert. Wir definieren das Fliegen neu und machen individuelle Luftmobilität so normal wie Autofahren - und öffnen damit den Luftraum für alle.
Stellenbeschreibung
Für diese Position suchen wir eine kompetente und engagierte Person, die für einen reibungslosen Büroablauf und Buchhaltungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerdienstleistungsunternehmen verantwortlich ist. Sie sind unter anderem für die folgenden Aufgaben zuständig:
- Büromanagement und Büroorganisation
- Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen & Firmenveranstaltungen, etc.)
- Erstellung der Buchhaltung inkl. Umsatzsteuervoranmeldung
- Fakturierung und Mahnwesen
- Verwaltung und Einkauf von Büromaterialien
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Organisation der Firmenpost (und E-Mail-Verkehr)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Verwaltung der Portokasse
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Selbstorganisation und Motivation
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Erfahrung in der HR-Administration wäre von Vorteil
Zusätzliche Informationen
- Spannende und herausfordernde Entwicklungsarbeit an einer revolutionären Technologie in einem jungen dynamischen internationalen Team
- Kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Team-Events: BBQs, Happy Hours, Teambuilding-Aktivitäten
- Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt bei Vollzeitbeschäftigung 3.100 € brutto pro Monat. Wir sind jedoch bereit, je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung mehr zu zahlen.
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Assistentin/assistent Im Bereich Rohstoff
vor 4 Wochen
Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd VollzeitASSISTENTIN/ASSISTENT IM BEREICH ROHSTOFF (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT: - Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE: - BeschaffungAGRANA Stärke GmbH, Standort Gmünd, verarbeitet und veredelt vor allem Kartoffeln zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität. Diese...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Linz, Österreich Randstad Linz VollzeitSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für ein renommiertes, international erfolgreiches Unternehmen im Raum Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d). Ihr zukünftiger...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz VollzeitSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für ein renommiertes, international erfolgreiches Unternehmen im Raum Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d). Ihr zukünftiger...
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AssistentIn Bank
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Mag. Robert Kastler Personalberatung VollzeitAls Personalberater sind wir auf die Vermittlung von Personen im Bank- und Finanzbereich spezialisiert. Wir sind Ihr vertraulicher Ansprechpartner bei beruflichen Veränderungen. Unser Kunde, eine sehr erfolgreiche und bekannte oberösterreichische Bank sucht für die Unterstützung eines ihrer Vertriebs-Teams eine/n: AssistentIn BankStandort: Linz-Zentrum ...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Linz, Österreich Rexroth VollzeitUnternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitenden steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. **Willkommen bei...
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Best Recruiters Gütesiegel
vor 4 Wochen
Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd VollzeitAGRANA Stärke GmbH, Standort Gmünd, verarbeitet und veredelt vor allem Kartoffeln zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität. Diese werden sowohl an die Nahrungs - und Genussmittelindustrie als auch an den „Non-Food-Bereich“, wie beispielsweise die Papier-, Textil-, Kosmetik - oder Baustoffindustrie, geliefert. Am...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 3.000 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...
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Office Assistenz
vor 3 Wochen
Linz, Österreich pi3 | Personalberatung VollzeitVoll - oder Teilzeit, Raum Vöcklabruck Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung verfahrenstechnischer Anlagen. Ein kleines Team, hochspezialisiert mit weltweiter Ausrichtung hat sich unter anderem einen Expertenstatus im Bereich der Technologieberatung und Anlagenmodernisierung erarbeitet. Zur Verstärkung und...
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Front Office Mitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Schachermayer VollzeitSeit über 180 Jahren baut das Familienunternehmen Schachermayer auf seine Mitarbeiter. Mehr als 2.000 Kolleginnen und Kollegen sind unsere wichtigsten Werkzeuge - gemeinsam schaffen wir Großartiges. Als Großhandelspartner für holz - und metallverarbeitende Betriebe, Industrie und Handel agieren wir heute europaweit. **Front Office Mitarbeiter/in...
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Office Management
vor 3 Wochen
Linz, Österreich y-doc Wartezimmer TV VollzeitDu bist ein Organisationstalent? Du arbeitest gerne selbständig und dennoch im Team, liebst Abwechslung und suchst neue Herausforderungen? Dann bist Du genau richtig bei y-doc Wartezimmer TV! y-doc Wartezimmer TV, mit Sitz im Zentrum von Linz, ist seit 1999 Marktführer im Bereich Wartezimmer TV und mit aktuell rd. 1.200 Installationen einer der "Big...
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Team-assistentin
vor 1 Monat
Linz, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde ist Lieferant von komplexen Stahlbauten und Stahlbauanlagen für Industrie und Infrastruktur. Hier verbindet sich das traditionelle Wissen mit dem Know-how zeitgemäßer Technologien in Planung, Fertigung, Montage und Errichtung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des gesamten Bereiches in sämtlichen administrativen und organisatorischen...
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Office Management
vor 4 Wochen
Linz, Österreich y-doc Wartezimmer TV VollzeitDu bist ein Organisationstalent? Du arbeitest gerne selbständig und dennoch im Team, liebst Abwechslung und suchst neue Herausforderungen? Dann bist Du genau richtig bei y-doc Wartezimmer TV! y-doc Wartezimmer TV, mit Sitz im Zentrum von Linz, ist seit 1999 Marktführer im Bereich Wartezimmer TV und mit aktuell rd. 1.200 Installationen einer der "Big...
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Bürokraft (M/w/d)
vor 1 Monat
Linz, Österreich Franzesco Pizza Produktion GmbH VollzeitAls österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in Linz produzieren wir seit über 30 Jahren Tiefkühl - und Frischprodukte. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital, denn nur durch sie erreichen wur unseren hohen Standard. Aufgaben Klassische Büroaufgaben wie Büroorganisation, Korrenpondenz, Tel. Kundenbetreuung, MS-Office, souveränes...
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Bürokraft (m/w/d)
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Franzesco Pizza Produktion GmbH VollzeitAls österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in Linz produzieren wir seit über 30 Jahren Tiefkühl- und Frischprodukte. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital, denn nur durch sie erreichen wur unseren hohen Standard. Aufgaben Klassische Büroaufgaben wie Büroorganisation, Korrenpondenz, Tel. Kundenbetreuung, MS-Office, souveränes...
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Empfang Als Karenzvertretung
vor 4 Wochen
Linz, Österreich HOFMANN Wärmetechnik GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine Karenzvertretung für **Front Office / Empfang** **Ihre AUFGABEN**: - Allgemeine Kundenkorrespondenz - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Terminvereinbarungen - Auftragserstellung und -bearbeitung - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung **Ihre QUALIFIKATION**: - Abgeschlossene...
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Bürokauffrau/-mann (M/w/d)
vor 4 Wochen
Linz, Österreich seoCon Vollzeit**Teilzeit (10 bis 15 h)**: **Was erwartet dich**: - Digitale Rechnungserstellung mit Kundenkommunikation, Mahnwesen, Controlling - Abstimmung der Abrechnungspositionen mit den Projektleitern - Mitgestaltungsmöglichkeit im kaufmännischen Bereich - Bearbeitung der Anfragen per Mail und Tel., Kundenkommunikation - Organisation des Bürobetriebes wie...
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Gehobene Assistenz
vor 1 Monat
Linz, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde, ein namhaftes Unternehmen in Linz, sucht Unterstützung. Sie bringen Erfahrung in der gehobenen Assistenz (w/m/d) mit? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt!**Anforderungsprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Matura) - Personalverrechnungsprüfung von Vorteil - Erste Erfahrung in der Personaladministration...
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Administrationsassistent in Hno Ambulanz
vor 4 Wochen
Linz, Österreich sowhat Vollzeit**Administrationsassistent*in HNO Ambulanz (20-30h/Woche)**: Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen...
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Administrationsassistent in Hno Ambulanz
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern VollzeitLinz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Linz, Österreich Schunk Transit Systems GmbH VollzeitDie Schunk Transit Systems GmbH entwickelt richtungsweisende Lösungen für Bahnanwendungen und elektrische Fahrzeuge. Unser Sitz in Nußdorf bei Salzburg bildet hierbei das Kompetenzzentrum und den Hauptproduktionsstandort für Dachstromabnehmer - unser Center of Excellence. Aufgaben \ > Du unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv in allen...