Sachbearbeiter:in Facilitymanagement

**Unternehmensbeschreibung**
Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und Karrierewege für jeden Geschmack. Familienfreundliche Angebote, attraktive Mitarbeiter:innen-Rabatte und viele weitere Vorteile begeistern bereits über 30.000 Mitarbeitende in unseren über 1.200 Märkten und der Zentrale in Wiener Neudorf. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Nach dem Motto „Das äußere Erscheinungsbild ist unsere Visitenkarte“ arbeiten wir in der Gruppe Facilitymanagement daran, österreichweit für alle Standorte der REWE Dienstleistungen für die Bereiche Winterdienst, Grünanlagenpflege, Schädlingsbekämpfung, Reinigungen aller Art, Daten
- und Aktenvernichtung, Parkraumüberwachung uvm. zu organisieren.

Wir verstärken unser Team und suchen Menschen mit administrativer Erfahrung, die sich wie wir für die Themen und Herausforderungen des Facilitymanagements begeistern können. Menschen, die die vielfältigen Möglichkeiten eines Konzerns (er)leben möchten. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen

**Stellenbeschreibung**
Diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitposition ist im Bereich des Bestandsmanagements des Facilitymanagements angesiedelt. Als Sachbearbeiter:in tragen Sie mit Ihrer Tätigkeit wesentlich zum Erfolg unserer Ziele und Projekte bei.
- Sie organisieren täglich unterschiedliche Dienstleistungen für unsere Filialen. Dazu sind Sie laufend in direktem Kontakt mit unseren Vertriebsmitarbeiter:innen und externen Dienstleistern.
- Die korrekte Abrechnung unserer externen Partner ist ein wesentlicher Teil Ihrer Aufgabe. Rechnungskontrolle und Rechnungsprüfung sind dabei wichtige Aufgaben.
- Sie erfassen Aufträge und stellen die Datenpflege in unseren internen Systemen sicher und unterstützen dadurch unser Team, das täglich auf diese Daten zurückgreift.
- Mit Kontrolle der Leistungsscheine und der Durchführung regelmäßiger Monitorings sorgen Sie dafür, dass unsere Verträge ordnungsgemäß eingehalten werden.
- Die Mitarbeit bei der Erstellung des Budgets runden Ihren Aufgaben
- und Verantwortungsbereich ab.

**Qualifikationen**
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit, Erfahrung in Rechnungsprüfung und Fakturierung sind von Vorteil.
- Ein hohes Verantwortungsgefühl den Filialen und Kund:innen gegenüber ist ein Muss. Dies drückt sich zum Beispiel durch Ihre Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität bei nicht planbaren Ereignissen, die sofortiges Handeln benötigen, aus.
- Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu bewahren zeichnen Sie ebenso aus wie ein Gefühl für Zahlen.
- Die Zusammenarbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude. Mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art, Ihrer kommunikativen und sozialen Kompetenz gelingt es Ihnen, zu internen und externen Schnittstellen tragfähige Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
- Ihre guten Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen und MS-Office begleiten Sie hilfreich durch Ihre Aufgaben, bereits gesammelte Erfahrung in SAP ist ein Plus. Ihre Arbeitssprache ist Deutsch.

**Zusätzliche Informationen**
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Zahlreiche Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 28.574 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

**Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert**

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.