Mitarbeiter:in Personaladministration

vor 2 Wochen

Linz, Österreich Landestheater Linz Vollzeit

Das Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz sind in der OÖ. Theater und Orchester GmbH (TOG) zusammengefasst. Mit rund 350.000 Besucher:innen und mehr als 800 Mitarbeiter:innen aus über 40 Nationen ist das Unternehmen die größte Kultureinrichtung des Landes Oberösterreich.

Wir suchen zum
**ehestmöglichen Eintritt** eine:n

**MITARBEITER:IN PERSONALADMINISTRATION -**

**SCHWERPUNKT ZEITVERWALTUNG**

**TEILZEIT 20 H - VOLLZEIT 40 H**

**(M/W/D)**

**Zu Ihren Aufgaben zählen**
- Betreuung des Zeiterfassungssystems in BMD NTCS bzw. weiteren Systemen, insbesondere Monitoring und Erstellung von AZ-Modellen
- Bearbeitung der Nichtleistungszeiten, sowie sonstiger Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem
- Nacherfassung bzw. Digitalisieren von Arbeitszeiten (z.B. Dienstreisen)
- Kontrolle der Einhaltung der arbeitszeitrechtlichen Rahmenbedingungen im Unternehmen
- Betreuung und Weiterentwicklung von Workflows im Zeiterfassungssystem
- Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen relevanten Zeiterfassungsthemen und damit einhergehenden personal
- und lohnverrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung laufender Reportings zu Arbeits
- und Nichtleistungszeiten, Zeitguthaben etc. an Führungskräfte und Geschäftsführung
- Datenbankpflege und Begleitung laufender Prozesse und Projekte im Bereich Digitalisierung
- Vor
- und Aufbereitung aller lohnrelevanten (Zeit-) Vorgänge zur Übergabe an die Lohnverrechnung
- Administrative und organisatorische Mitarbeit im Personalbereich

**SIE bieten uns**
- Abgeschlossenes Studium bzw. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Matura)
- Idealerweise mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Personaladministration
- Idealerweise Personalverrechner:innen-Grundkenntnisse, sowie Kenntnisse in Arbeits
- und Sozialrecht
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel, Outlook, BMD (NTCS)
- Kulturinteresse und Kenntnisse der Abläufe eines Theaterbetriebes sind wünschenswert
- Genauer proaktiver Arbeitsstil, Verlässlichkeit und Diskretion
- Organisationstalent und Einsatzbereitschaft

**WIR bieten Ihnen**
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre
- Gute öffentliche Anbindung
- Ein Monats-Entgelt von mindestens € 3.064,00 brutto (für Vollzeit/40 Wochenstunden) (vgl. OÖ. Gehaltsgesetz 2001, LD 14/1, 14 x jährlich). Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation möglich.

Erfüllen Sie unser Anforderungsprofil und würden gerne in einem der führenden Kulturbetriebe Österreichs mitarbeiten? Worauf warten Sie dann noch?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit

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  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Landestheater Linz Vollzeit

    Das Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz sind in der OÖ. Theater und Orchester GmbH (TOG) zusammengefasst. Mit rund Besucher:innen und mehr als 800 Mitarbeiter:innen aus über 40 Nationen ist das Unternehmen die größte Kultureinrichtung des Landes Oberösterreich.Wir suchen zum **ehestmöglichen Eintritt** eine:n**MITARBEITER:IN...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009241 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten -...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V - **Einsatzort**:Linz- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Art der Anstellung**:Vollzeit- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten- Umsetzung...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich voestalpine Personal Services GmbH Vollzeit

    **Job-ID**:V - **Einsatzort**:Linz- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Ausschreibungsende**: - **Art der Anstellung**:Teilzeit- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:Ja**Ihre Aufgaben**:- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten- Umsetzung...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Voestalpine Vollzeit

    Ihre AufgabenIhre Aufgaben Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.) Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine Vollzeit

    Ihre AufgabenIhre Aufgaben Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.) Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen ...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Voestalpine Vollzeit

    Ihre AufgabenIhre Aufgaben Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.) Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und...

  • Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** Eingebettet in ein Zweier-Team unterstützen Sie Ihre Kollegin in der Personalverwaltung bei diversen Zeitwirtschaftsthemen: - Verwaltung und Pflege der Mitarbeiter:innendaten in SAP - Arbeitszeiterfassung und Auskünfte zu Zeitkonten - Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten - Zutrittsberechtigungsverwaltung...

  • Mitarbeiter:in Für Unsere Personalabteilung

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Soziale Initiative Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unsere bedingungslose Wertschätzung der Würde des Menschen eröffnet uns _ - Wege zu kreativem, individuellem Handeln. Wir vertrauen auf das Potenzial des _ - Einzelnen und der Gemeinschaft. In Beziehung begleiten wir den Prozess zur _ - eigenen Identität. _ Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung in Linz-Urfahr suchen wir eine:n Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in Für Unsere Zentrale

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Soziale Initiative Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unsere bedingungslose Wertschätzung der Würde des Menschen eröffnet uns _ - Wege zu kreativem, individuellem Handeln. Wir vertrauen auf das Potenzial des _ - Einzelnen und der Gemeinschaft. In Beziehung begleiten wir den Prozess zur _ - eigenen Identität. _ Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung in Linz-Urfahr suchen wir eine:n Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in Für Unsere Personalabteilung

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Soziale Initiative Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unsere bedingungslose Wertschätzung der Würde des Menschen eröffnet uns _- Wege zu kreativem, individuellem Handeln. Wir vertrauen auf das Potenzial des _- Einzelnen und der Gemeinschaft. In Beziehung begleiten wir den Prozess zur _- eigenen Identität. _Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung in Linz-Urfahrsuchen wir eine:n Mitarbeiter:in für...

  • Mitarbeiter:in Für Unsere Zentrale

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Soziale Initiative Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unsere bedingungslose Wertschätzung der Würde des Menschen eröffnet uns _- Wege zu kreativem, individuellem Handeln. Wir vertrauen auf das Potenzial des _- Einzelnen und der Gemeinschaft. In Beziehung begleiten wir den Prozess zur _- eigenen Identität. _Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung in Linz-Urfahrsuchen wir eine:n Mitarbeiter:in für...

  • Mitarbeiter:in HR

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.**Ihr Job**Sie konnten sich schon immer für das Thema Zeitwirtschaft und damit verbundene Systeme begeistern und korrekte Daten liegen Ihnen am Herzen? Dann verstärken Sie unser Zeitwirtschafts-Team- In dieser spannenden Position...

  • Mitarbeiter:in Für Die Abteilung

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008768 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten -...

  • Mitarbeiter:in Für Die Abteilung

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V - **Einsatzort**:Linz- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Art der Anstellung**:Vollzeit- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten- Umsetzung...

  • Mitarbeiter:in HR

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. **Ihr Job** Sie konnten sich schon immer für das Thema Zeitwirtschaft und damit verbundene Systeme begeistern und korrekte Daten liegen Ihnen am Herzen? Dann verstärken Sie unser Zeitwirtschafts-Team! - In dieser spannenden Position...

  • Mitarbeiter:in Administration Betriebsleitung

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich REWE Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWerden Sie Teil des großen Lager- & Transport-Teams der REWE GroupMit über 3.500 Mitarbeiter: innen an 10 Logistikstandorten und einer Flotte von 380 LKWs versorgen wir unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA, ADEG mit den besten Lebensmitteln und Drogerieprodukten. Unsere Mitarbeiter: innen sind das Herzstück unseres Erfolges...

  • Mitarbeiter:in Human Resources Für Die Abteilung

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V - **Einsatzort**:Linz- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Ausschreibungsende**: - **Art der Anstellung**:Vollzeit**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten- Umsetzung innerbetrieblicher...

  • Mitarbeiter:in Verwaltung 10 Std.

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    - Kategorie:Büro- Bezahlung:Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung 1.945;- Euro brutto pro Monat.- Ort:Linz Umgebung- Stunden:Stunden wöchentlich (Stunden angeben)- Stunden Anzahl 10,00 Stunden- Kontaktperson:Manuel Stanek- E-Mail Adresse:Telefonnummer: Wir, das Team des **Interspar Plus City**, suchen eine...

  • Mitarbeiter:in Verwaltung 20-25 Std.

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    - Kategorie:Büro- Bezahlung:Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung 1.945;- Euro brutto pro Monat.- Ort:Linz Umgebung- Stunden:Teilzeit- Kontaktperson:Manuel Stanek- E-Mail Adresse:Telefonnummer: Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen für **20-25 Stunden** für die **Verwaltung**.**Ihre Aufgaben**:-...