Referent in Am Fakultätsbüro Für Rechts- Und

Vor 5 Tagen


Salzburg, Österreich Universität Salzburg Vollzeit

GZ A 0095/1-2024

Am Fakultätsbüro für Rechts
- und Wirtschaftswissenschaften (RWW) gelangt die Stelle e.

Referent*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der

Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt €

1.624,50 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen

Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
- Vorgesehener Dienstantritt: 01. November 2024
- Beschäftigungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 25
- Arbeitszeit: nach Vereinbarung

Aufgabenbereiche:

- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Dekanat;
- selbständige Organisation und Terminplanung für den Dekan;
- Vorbereitung und Nachbereitung für Kommissions
- oder Beiratssitzungen sowie die Betreuung

von Habilitationskommissionen, Berufungskommissionen, Fakultätskollegien

(Professor*innenkurie, Fakultätsrat);
- Bearbeitung von externen und internen Raumbuchungsanträgen;
- Administration der Website des Fakultätsbüros;
- administrative Unterstützung in der Organisation von Universitätslehrgängen (Freischaltung von

gemeldeten Lehrveranstaltungen, gültig setzen der Prüfungen und Abschlussarbeiten,

Ausfertigung von Abschlussdokumenten);
- Modellierung der Studienpläne der RWW-Fakultät nach Vorgaben bzw. Anleitungen des

Vizerektorates im System PLUSonline;
- organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen (u.a. Tag der offenen Tür,

Antrittsvorlesungen, Summer Schools).

Anstellungsvoraussetzungen:

- Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung;
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
- mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement;
- gute EDV-Kenntnisse.

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

- Kenntnisse in PLUSonline und SAP;
- Erfahrung mit universitären Strukturen und universitäres Officemanagement (lntranet mit

Confluence, CMS mit WordPress);
- Aus
- und Weiterbildungen in den Bereichen Verwaltung und EDV.

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

- Freude an der Auseinandersetzung mit komplexen Aufgabenstellungen;
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;
- Koordinations
- und Kommunikationsfähigkeit;
- Teamfähigkeit;
- Serviceorientierung und Verlässlichkeit;
- Flexibilität in Bezug auf Veränderungen und Anforderungen, wie sie für den Universitätsbetrieb

mitunter typisch sind;
- Bereitschaft zur Aus
- und Weiterbildung.

Telefonische Auskünfte werden gerne durch Mag.a Romana Worm unter Tel.Nr. +43/662
- 8044/3002 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 23.Mai 2024

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier:
Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim

wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in

Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei

gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten

Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische

Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens

entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des

Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0095/1-2024) der Stellenausschreibung



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    GZ A 0081/1-2024 Am Fakultätsbüro für Digitale und Analytische Wissenschaften (DAS) gelangt die Stelle e. Referent*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt bei Vollzeitanstellung € 2.599,20 brutto (14x jährlich) und kann...


  • Salzburg, Österreich HILL International Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin steht für soziale Gerechtigkeit und setzt sich seit über 100 Jahren erfolgreich für die Stimme & Rechte von Arbeitnehmer*innen im Bundesland Salzburg ein. Eine abwechslungsreiche wie sinnstiftende Tätigkeit, ein motiviertes, inklusives und wertschätzendes Umfeld sowie viele Entfaltungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation...


  • Salzburg, Österreich HILL International Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin steht für soziale Gerechtigkeit und setzt sich seit über 100 Jahren erfolgreich für die Stimme & Rechte von Arbeitnehmer innen im Bundesland Salzburg ein. Eine abwechslungsreiche wie sinnstiftende Tätigkeit, ein motiviertes, inklusives und wertschätzendes Umfeld sowie viele Entfaltungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation...


  • Salzburg, Österreich HILL International Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin steht für soziale Gerechtigkeit und setzt sich seit über 100 Jahren erfolgreich für die Stimme & Rechte von Arbeitnehmer innen im Bundesland Salzburg ein. Eine abwechslungsreiche wie sinnstiftende Tätigkeit, ein motiviertes, inklusives und wertschätzendes Umfeld sowie viele Entfaltungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation...


  • Salzburg, Österreich BENTELER International Vollzeit

    Referent Human Resources (m/w/d) **Standort**:Salzburg, AT**Division**: BENTELER International - **Funktionsbereich**: Human Resources - **Karrierelevel**: BewerberIn mit Berufserfahrung - **Vertragsart**: Festanstellung/Teilzeit - **Wochenarbeitszeit**: 30,00 - **Erforderliche Sprachkenntnisse**: Englisch; Deutsch - **Stellen ID**: 39504- Bei BENTELER...

  • Jurist:in

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Starten Sie bei uns durch – als Jurist:in. Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Jurist:innen von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im Jahr aktiv...

  • Jurist:in

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

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  • Jurist:in

    vor 2 Wochen


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  • Jurist:in

    vor 2 Wochen


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  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Rechtsanwaltsanwärter/in (vorzugsweise mit großer LU) Die Berger Daichendt Grobovschek Perfeller Rechtsanwälte ist eine vorrangig im Zivil - Unternehmens - und öffentlichem Recht tätige Kanzlei in Salzburg, die eine(n) motivierte(n) **Rechtsanwaltsanwärter/in (vorzugsweise mit großer LU)** für ein interessantes Tätigkeits - und Aufgabenfeld sucht,...


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  • Salzburg, Salzburg, Österreich Moore Salzburg GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    ASSOCIATE / BERUFSANWÄRTER WIRTSCHAFTSPRÜFUNG (m/w/d) ab 30 Stunden DEINE AUFGABEN * Unterstützen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach UGB und IFRS * Analysieren der Geschäftstätigkeit und Erheben von Prozessabläufen in spannenden Projekten * Mitarbeiten bei der Prüfung von internen Kontroll- und Risikomanagement-Systemen, Due...


  • Salzburg, Österreich Moore Salzburg GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    BERUFSANWÄRTER STEUERBERATUNG (m/w/d)VollzeitDEINE AUFGABEN* Unterstützen bei der laufenden steuerlichen Beratung unserer Klient:innen im (inter-)nationalen Steuerrecht* Tax Legal Opinions verfassen* Bei der Vertretung in behördlichen und gerichtlichen Verfahren und Außenprüfungen unterstützen* Selbstständig Jahresabschlüsse, Einnahmen-Ausgaben-...


  • Salzburg, Österreich Moore Salzburg GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Teilzeit

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