HR-assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Wien, Österreich Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency Vollzeit

30h - 40 h /Woche

Du verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft?
Werde Teil unseres tatkräftigen Teams, unterstütze uns in Fragen zu erneuerbaren Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien. Liefern wir gemeinsam Antworten

**Das erwartet Dich**:
Als wichtiger Teil des Human Resources Teams unterstützt du bei der täglichen operativen Arbeit und übernimmst eigenständige Aufgaben im Recruiting und der Personalentwicklung.
Du leistest einen wichtigen Beitrag zu einem wertschätzenden und serviceorientierten Mitarbeiter:innen-Erlebnis.
- Laufende Bearbeitung unseres Bewerber:innen-Management-Tools _‚Recruitee‘_
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Bewerber:innen
- Erstellung, Versendung und Archivierung von z.B. Dienstverträgen sowie allg. Datenpflege und Ablage der Personalakten (juristische HR-Assistenz)
- Unterstützung beim On
- und -Offboarding unserer Mitarbeiter:innen
- Ausbau und Betreuung unserer Arbeitgeber-Präsenz auf Social-Media-Kanälen
- Mitarbeit bei Employer Branding-Aktivitäten sowie weiteren wiederkehrenden HR-Projekten
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Analyse und Berichtserstellung von HR-Kennzahlen
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Personalentwicklungsmaßnahmen

**Das zeichnet Dich aus**:

- Abgeschlossenes Studium (BA/MA) in Bereichen wie Betriebswirtschaft, Psychologie, oder ähnlichem
- 1-2 Jahre Erfahrung in einem relevanten Arbeitsbereich - Human Resources, Personalberatung, Trainingsorganisation, etc.
- Hohe Serviceorientierung, genaue Arbeitsweise und hohes Maß an Vertraulichkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse - idealerweise Erfahrung mit dem Recruitingtool _‚Recruitee‘_ (oder vergleichbarer Software)
- Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation, die Raum für Flexibilität bietet
- Freude an lebenslangem Lernen

**Das bieten wir**:

- Verantwortungsvolle und zukunftsrelevante Arbeitsaufgaben
- Arbeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Büro in zentraler Lage (nähe Westbahnhof) mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung und Infrastruktur
- Vielfältiges Aus
- und Weiterbildungsangebot basierend auf deinen Stärken
- Freiwillige Sozialleistungen
- Mitarbeiterevents

Viele spannende Projekte warten **ab sofort** auf Dich

Für diese Position (40h/Woche) ist ein Jahresbruttogehalt von **€ 48.000** vorgesehen. Abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Die Österreichische Energieagentur lebt Diversität und Chancengleichheit. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
- _________________________________________________

**Über die Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency (AEA)**:
Die Österreichische Energieagentur liefert Antworten für die klimaneutrale Zukunft: Ziel ist es, unser Leben und Wirtschaften so auszurichten, dass kein Einfluss mehr auf unser Klima gegeben ist. Neue Technologien, Effizienz sowie die Nutzung von natürlichen Ressourcen wie Sonne, Wasser, Wind und Wald stehen im Mittelpunkt der Lösungen. Dadurch wird für uns und unsere Kinder das Leben in einer intakten Umwelt gesichert und die ökologische Vielfalt erhalten, ohne dabei von Kohle, Öl, Erdgas oder Atomkraft abhängig zu sein. Das ist die missionzero der Österreichischen Energieagentur.

Mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus vielfältigen Fachrichtungen beraten auf wissenschaftlicher Basis Politik, Wirtschaft, Verwaltung sowie internationale Organisationen. Sie unterstützen diese beim Umbau des Energiesystems sowie bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Bewältigung der Klimakrise.

Die Österreichische Energieagentur setzt zudem im Auftrag des Bundes die Klimaschutzinitiative klima**aktiv** um. Der Bund, alle Bundesländer, bedeutende Unternehmen der Energiewirtschaft und der Transportbranche, Interessenverbände sowie wissenschaftliche Organisationen sind Mitglieder dieser Agentur.

Mehr über uns erfahren.

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...

  • HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)1120 MeidlingJob ID 16457Job Level Erfahrene FachkräfteFunktionsbereich PersonalArbeitszeit TeilzeitUnser UnternehmenBei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen...

  • HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)1120 MeidlingJob ID 16457Job Level Erfahrene FachkräfteFunktionsbereich PersonalArbeitszeit TeilzeitUnser UnternehmenBei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen...

  • HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

    vor 1 Woche

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)1120 MeidlingJob ID 16457Job Level Erfahrene FachkräfteFunktionsbereich PersonalArbeitszeit TeilzeitUnser UnternehmenBei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen...

  • HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

    vor 1 Woche

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)1120 MeidlingJob ID 16457Job Level Erfahrene FachkräfteFunktionsbereich PersonalArbeitszeit TeilzeitUnser UnternehmenBei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen...

  • Recruiting-Assistenz (W/M/D)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...

  • HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

     HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d) 1120 Meidling Job ID 16457 Job Level Erfahrene Fachkräfte Funktionsbereich Personal Arbeitszeit Teilzeit Unser Unternehmen Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte. Administrative Unterstützung der HR-Abteilung Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Für ein Unternehmen im südlichen Wien suchen wir einen HR Generalisten (w/m/d) mit...

  • Recruiting-Assistenz (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...

  • Controlling - Assistenz (m/w) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für den Personalbereich (m/w/d) - Teilzeit 28 Stunden / WocheDeine Aufgaben Vorbereitende Lohnverrechnung Unterstützung bei HR-Projekten Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Lohnverrechnung, Personalwesen oder Controlling Ausgezeichneter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Hohe Zahlenaffinität, sowie...

  • Controlling - Assistenz (m/w) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für den Personalbereich (m/w/d) - Teilzeit 28 Stunden / WocheDeine Aufgaben Vorbereitende Lohnverrechnung Unterstützung bei HR-Projekten Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Lohnverrechnung, Personalwesen oder Controlling Ausgezeichneter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Hohe Zahlenaffinität, sowie...

  • Head of HR

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Für diese Positon suchen wir eine erfahrene Person als Head of HR (w/m/d) - Wien Aufgaben - Leitung...

  • Technische Assistenz Der Heimleitung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Assistenz des Direktoriums

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DES DIREKTORIUMS (M/W/D) 1030 WIEN 39 STD./WOCHE APPLY Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Die Mission des WIFO ist es,...

  • HR Generalist

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich GBA Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien (Homeoffice teilweise möglich) suchen wir Sie als HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (unbefristet, Teilzeit, 30 Std./Woche) **Wir bieten Ihnen**: - Sie werden Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. - In unserer zukunftsorientierten Branche...

  • HR - Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische...

  • Assistenz (m/w/d) des Rektorats

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und sind ein wahres Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt!Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden in 1100 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h).Assistenz (m/w/d) des Rektorats IHRE AUFGABEN Unterstützung der...