Allrounder Gesucht: Back-office-assistenz

vor 6 Monaten


Graz, Österreich Baron Filou GmbH Vollzeit

GRAZ | TEILZEIT (20-30 Stunden pro Woche) | AB SOFORT

BARON FILOU GMBH

Wir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und an ein Netzwerk von über 400 Einzelhandles-Shops. Wir sind dabei unser Sortiment, unseren Markt und unser Team signifikant zu vergrößern.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt durch unser junges und dynamisches Team, das Spaß hat an der Arbeit. Mithilfe deines Einsatzes und Engagements möchten wir gemeinsam als Unternehmen und Team weiterwachsen. In deiner Funktion als Back-Office Unterstützung greifst du dem bestehenden Vertriebs
- und dem Office-Team bei unterschiedlichsten organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben unter die Arme.

Aufgaben
- Organisation (Termin
- & Reiseplanung, Einkauf, Urlaubsplanung, Bürobedarf, Umzugsplanung)
- Koordination und Abstimmungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Aufbereitung sämtlicher Unterlagen für die Steuerberatung (Buchhaltung)
- Begleitung, sowie Vor
- und Nachbearbeitung interner und externer Geschäftstermine
- Unterstützung der Standortleitung bei kaufmännisch-administrativen Aufgaben (Angebotsvorbereitung, HR-Management, interne Veranstaltungen, Fuhrpark)
- Kundensupport (Beantwortung von Mail-Anfragen etc.)
- Retourenmanagement
- Mithilfe bei der Kommunikation mir der Supply Chain, Wareneinkauf
- Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Entwicklung internationaler Märkte sowie bei der Kommunikation mit unserem Agentennetzwerk
- Urlaubsvertretung für gewisse Aufgaben der Vertriebs
- und Officeleitung

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in welcher die genannten Aufgabengebiete zu deinen Kernkompetenzen wurden
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse (Erfahrung mit Trello, Teams, Slack von Vorteil)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Gutes Verständnis für Zahlen und Daten sowie deren verständliche Aufbereitung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Diskretion
- Loyale, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an Mode von Vorteil

**Benefits**:

- Mitarbeit in einem hoch motivierten und jungen Team mit offener Kommunikationskultur und flachen Hierarchien
- Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem dynamischen Marktumfeld
- Flexible Arbeitszeiten (auch für Student\*innen geeignet)
- Die Möglichkeit sich selbst sehr stark in das Unternehmen einzubringen und laufend mehr Verantwortung zu übernehmen
- Was man mit Freude macht, macht man auch gut, deshalb bieten wir viel Raum zur Mitgestaltung und neue Ideen stoßen bei uns immer auf offene Ohren.
- Zentral gelegenes Altbaubüro, Firmenlaptop, Firmenhandy
- Für diese Position ist ein Mindestgehalt in der Höhe von € 1.800,00 brutto auf Vollzeitbasis (38,5 h) pro Monat vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend der Qualifikation und einschlägigen Erfahrung festgelegt und kann entsprechend deutlich höher liegen.

IST DER JOB WAS FÜR DICH? DANN SENDE UNS DEINEN LEBENSLAUF UND EIN MOTIVATIONSSCHREIBEN:



  • Graz, Österreich Baron Filou GmbH Vollzeit

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  • Graz, Österreich Interad Software GmbH Vollzeit

    Du bist ein/e Allrounder/in, liebst die Abwechslung und arbeitest gerne selbständig? Du möchtest ein _ - innovatives IT-Unternehmen im Wachstum tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! _ - ! _ **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)** mit Schwerpunkt HR und Marketing Teilzeit (25h/Woche) Wir haben nicht nur den besten Kaffee/Tee...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    ASSISTENZ UND BACKOFFICE IM INNOLAB **20 - 25 h / WOCHE Das INNOLAB an der FH CAMPUS 02 unterstützt steirische Klein‐ und Mittelbetriebe bei ihrer innovativen Weiterentwicklung und arbeitet mit ihnen gemeinsam an der Zukunft ihres Unternehmens. Wenn Sie sich für die Themen Innovation und Unter‐ nehmertum begeistern können und das Team des INNOLAB...

  • Back Office Vertrieb

    Vor 3 Tagen


    Graz, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    2024-12-11 Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Graz.** **Back Office Vertrieb**: **Vollzeit 38,5 h (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im Team**: -...

  • Office Allrounder

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Standort: St. Andrä im Lavanttal Arbeitsausmaß: 38,5 Stunden/Woche 1x Office Allrounder (m/w) Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Recyclingbranche und Vorreiter in Sachen Umwelt. Mit unserem E-Mobilitätskonzept sind wir mit unserer Produktion Co2 frei. Wir entwickeln alle Maschinen selbst. Willst du die grüne Zukunft mit uns gestalten, dann...

  • Office Allrounder M/w/d

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich Dahl Automation GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellenbezeichnung**: - Office Allrounder m/w/d **Vertragsart**: - Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Terminmanagement und Koordination von Meetings - Organisation und Abwicklung von Kundenbesuchen - Kundenempfang - Reisemanagement - Unterstützung der Abteilung Controlling bei Buchung der Leistungsstunden - Telefonzentrale und...


  • Kalsdorf bei Graz, Österreich ADLER-Werk Lackfabrik Vollzeit

    01. Nov. 2024 - Servicestützpunkt - Kalsdorf bei Graz **Farb.Familie.** Wir sind ein eigentümergeführtes Familienunternehmen. **Farb.Stark** gehen wir seit jeher unseren Weg und sind in ganz Europa erfolgreich. **Farb.Treu** stehen unsere Mitarbeiter/-innen dabei hinter uns - und wir hinter ihnen. **Farb.Vertiefend** suchen wir nun...


  • Graz, Österreich Seecamping Müller Vollzeit

    Arbeiten - wo Andere Urlaub machen. Mitarbeiter (m/w) für Rezeption gesucht. Ab sofort bis Saisonende oder auch nur für die Ferienzeit. **Unterkunft**: Wohnwagen vorhanden. Geringfügig, Teilzeit oder Vollzeit. **Arbeitszeit im Zeitraum**: 8 - 20 Uhr. **Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an**: +43 660 20 60 800 Liebe Grüße, Familie...

  • Büro Allrounder

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich Desjoyaux Pools St. Pölten GmbH Vollzeit

    Desjoyaux gehört zu den führenden Anbietern von erdverbauten Swimmingpools in Stahlbetonbauweise. Für unseren Flagshipstore in St. Pölten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen **Büro-Allrounder (m/w/d)** **(Voll-, oder Teilzeit)** **Ihre Aufgabengebiete**: - Koordination, Führung und Entwicklung der einzelnen Filial-Schwerpunkte: o...

  • Commis Adventmarkt

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Viertel 4 | Summer- & Winterlounge im Joanneumsviertel Vollzeit

    **Gesucht**: ALLROUND-TALENT FÜR UNSER TEAM - Geringfügigig oder Teilzeit - 22.11.23.12.2024 - Joanneumsviertel Graz Aufgaben - Tassen reinigen (maschinell) & an Punschhütten verteilen - Tische abräumen - Auf allgemeine Ordnung am Veranstaltungsareal achten Qualifikation - Gute Deutschkenntnisse - Freundliches und gepflegtes Auftreten -...

  • Marketing Allrounder

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich VOO Vollzeit

    \#WHOISVOO Piloten, Coder & Teetrinker VOO ist ein junges österreichisches Start Up Unternehmen, das sich mit Software Development in der internationalen Business Aviation beschäftigt. Unser Team besteht aus Piloten, Aviation Profis, Softwareentwicklern, Blockchain Spezialisten und Enthusiasten. In einem neuen modernen Büro im Osten von Graz arbeiten...


  • Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung Kommunikation und Marketing in der **Generaldirektion mit Sitz in Graz** eine/n ambitionierte/n **Marketing-Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Sponsoring/Events.** **Ihre Aufgaben** - Koordination (Planung, Durchführung, Kontrolle) unserer Sponsoringaktivitäten - Monitoring unseres Sponsorings sowie...


  • Graz, Steiermark, Österreich Job World GmbH Vollzeit

    Führende Sanierungsunternehmen suchen FachkräfteBei JOB WORLD GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, qualifizierten Bodenlegern/Tischlern die Möglichkeit zu bieten, ihre Karriere in der krisensicheren Sanierungsbranche zu starten. Wir bieten engagierten Berufstätigen einen Top-Zugang zu interessanten Jobs.Gute Bezahlung ab EUR 2.900 brutto/Monat, bei...

  • Marketing Allrounder

    vor 3 Monaten


    Graz, Österreich pewag International GmbH Vollzeit

    **Dienstort: Graz**: **Du hast Interesse an technischen Innovationen und zeichnest dich durch Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke aus? Als Kommunikations - und Organisationstalent verstehst du es, Leute zu begeistern und Projekte mit unterschiedlichen Stakeholdern zu koordinieren? Dann verstärke unser Marketing im Bereich pewag lifting solutions! Wir...


  • Graz, Steiermark, Österreich Job World GmbH Vollzeit

    Ein reiner Profi ist gesucht, der sich auf die Herausforderungen der Sanierungsbranche konzentrieren kann. Job World GmbH bietet einen Top-Zugang zu interessanten Projekten in Wien und Umgebung an.Berufliche AnforderungenWir suchen nach einem qualifizierten Bodenleger oder Tischler, der:eine abgeschlossene Berufsausbildung in diesem Bereich...


  • Graz, Steiermark, Österreich GRAF ISOLA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    GRAF ISOLA Rechtsanwälte GmbH: Leistungsstarke Büroassistentin gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Organisationsfähigkeiten, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Flexibilität fordert? Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams werden und in einem internationalen Umfeld arbeiten? Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe als...


  • Graz, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! Sie sind auf Jobsuche? MLS - dynamisch und erfolgreich, ist österreichweit mit 9 Standorten auch sicher in Ihrer Nähe. Bewerben Sie sich gleich! **Ihre Aufgaben**: - Erstellung, Prüfung und laufende Aktualisierung von Berichten, Statistiken, etc. - Mitarbeit bei Projekten und Prozessoptimierungen - Teilnahme an Besprechungen und...


  • Graz, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit 30 Jahren bringen wir MitarbeiterInnen und Unternehmen zusammen. Durch die jahrelange Erfahrung im Bereich Personalsuche entstanden mehr als 400 Partnerschaften mit renommierten Unternehmen. MLS hilft Ihnen gerne bei der Jobsuche und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gemeinsam erfolgreich! **Ihre Aufgaben**: - Erstellung, Prüfung und laufende...


  • Graz, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Unsere Aufgabe - die Welt der Arbeitskräfte und die Welt der erfolgreichen Unternehmen zu vereinen! Dabei bauen wir vor allem auf unsere qualifizierten MitarbeiterInnen und haben uns somit zu einem der führenden österreichischen Personaldienstleistern entwickelt. Sie sind auf Jobsuche? Bewerben Sie sich bei uns und wir werden gemeinsam erfolgreich! **Ihre...


  • Graz, Österreich UNITO Versand & Dienstleistungen Vollzeit

    Wir sind UNITO - Österreichs größter Online-Player. Mit unseren E-Commerce Marken OTTO, Universal, Quelle, LASCANA und Ackermann sind wir in Österreich, der Schweiz und Deutschland erfolgreich aktiv! An unseren beiden Standorten in Salzburg & Graz arbeiten wir jeden Tag mit Begeisterung daran, unsere Online-Shops noch besser zu machen. Wir wachsen weiter...