Allrounder Gesucht: Back-office-assistenz

vor 7 Monaten

Graz, Österreich Baron Filou GmbH Vollzeit

GRAZ | TEILZEIT (20-30 Stunden pro Woche) | AB SOFORT

BARON FILOU GMBH

Wir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und an ein Netzwerk von über 400 Einzelhandles-Shops. Wir sind dabei unser Sortiment, unseren Markt und unser Team signifikant zu vergrößern.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt durch unser junges und dynamisches Team, das Spaß hat an der Arbeit. Mithilfe deines Einsatzes und Engagements möchten wir gemeinsam als Unternehmen und Team weiterwachsen. In deiner Funktion als Back-Office Unterstützung greifst du dem bestehenden Vertriebs
- und dem Office-Team bei unterschiedlichsten organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben unter die Arme.

Aufgaben
- Organisation (Termin
- & Reiseplanung, Einkauf, Urlaubsplanung, Bürobedarf, Umzugsplanung)
- Koordination und Abstimmungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Aufbereitung sämtlicher Unterlagen für die Steuerberatung (Buchhaltung)
- Begleitung, sowie Vor
- und Nachbearbeitung interner und externer Geschäftstermine
- Unterstützung der Standortleitung bei kaufmännisch-administrativen Aufgaben (Angebotsvorbereitung, HR-Management, interne Veranstaltungen, Fuhrpark)
- Kundensupport (Beantwortung von Mail-Anfragen etc.)
- Retourenmanagement
- Mithilfe bei der Kommunikation mir der Supply Chain, Wareneinkauf
- Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Entwicklung internationaler Märkte sowie bei der Kommunikation mit unserem Agentennetzwerk
- Urlaubsvertretung für gewisse Aufgaben der Vertriebs
- und Officeleitung

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in welcher die genannten Aufgabengebiete zu deinen Kernkompetenzen wurden
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse (Erfahrung mit Trello, Teams, Slack von Vorteil)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Gutes Verständnis für Zahlen und Daten sowie deren verständliche Aufbereitung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Diskretion
- Loyale, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an Mode von Vorteil

**Benefits**:

- Mitarbeit in einem hoch motivierten und jungen Team mit offener Kommunikationskultur und flachen Hierarchien
- Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem dynamischen Marktumfeld
- Flexible Arbeitszeiten (auch für Student\*innen geeignet)
- Die Möglichkeit sich selbst sehr stark in das Unternehmen einzubringen und laufend mehr Verantwortung zu übernehmen
- Was man mit Freude macht, macht man auch gut, deshalb bieten wir viel Raum zur Mitgestaltung und neue Ideen stoßen bei uns immer auf offene Ohren.
- Zentral gelegenes Altbaubüro, Firmenlaptop, Firmenhandy
- Für diese Position ist ein Mindestgehalt in der Höhe von € 1.800,00 brutto auf Vollzeitbasis (38,5 h) pro Monat vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend der Qualifikation und einschlägigen Erfahrung festgelegt und kann entsprechend deutlich höher liegen.

IST DER JOB WAS FÜR DICH? DANN SENDE UNS DEINEN LEBENSLAUF UND EIN MOTIVATIONSSCHREIBEN:

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d) - Teamplayer und Organisationstalent gesucht!** ADB SAFEGATE ist weltweit maßgeblich beteiligt den Flugbetrieb effizienter und sicherer zu machen. Als globaler Akteur sind wir Partner für Flughäfen weltweit. Mit über 1.200 MitarbeiterInnen und Zentrale in Belgien sind wir in den Kompetenzbereichen Tower, Gate, Airfield Lights...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Interad Software GmbH Vollzeit

    Du bist ein/e Allrounder/in, liebst die Abwechslung und arbeitest gerne selbständig? Du möchtest ein _ - innovatives IT-Unternehmen im Wachstum tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! _ - ! _ **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)** mit Schwerpunkt HR und Marketing Teilzeit (25h/Woche) Wir haben nicht nur den besten Kaffee/Tee...

  • Assistenz Und Backoffice Im Innolab

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    ASSISTENZ UND BACKOFFICE IM INNOLAB **20 - 25 h / WOCHE Das INNOLAB an der FH CAMPUS 02 unterstützt steirische Klein‐ und Mittelbetriebe bei ihrer innovativen Weiterentwicklung und arbeitet mit ihnen gemeinsam an der Zukunft ihres Unternehmens. Wenn Sie sich für die Themen Innovation und Unter‐ nehmertum begeistern können und das Team des INNOLAB...

  • Allrounder in: Team Und

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Baron Filou Vollzeit

    BARON FILOU GMBHWir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger und fair produzierter Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und sind dabei unser Sortiment, unseren Markt und unser Team signifikant zu vergrößern....

  • Back Office Vertrieb

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    2024-12-11 Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Graz.** **Back Office Vertrieb**: **Vollzeit 38,5 h (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im Team**: -...

  • Assistenz des CEOs

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie sind eine Allrounder-Persönlichkeit, die ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet schätzt, idealerweise bereits Einblicke ins Bau-/Baunebengewerbe gewonnen hat und gerne unterstützend an der Seite des Geschäftsführers den Unternehmenserfolg mitgestalten möchte? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Aufgaben mit und blicken gerne...

  • Allrounder in Gesucht: Team Und

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Baron Filou GmbH Vollzeit

    BARON FILOU GMBH Wir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger und fair produzierter Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und sind dabei unser Sortiment, unseren Markt und unser Team signifikant zu...

  • Assistenz Des Ceos

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 56.000

    Sie sind eine Allrounder-Persönlichkeit, die ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet schätzt, idealerweise bereits Einblicke ins Bau-/Baunebengewerbe gewonnen hat und gerne unterstützend an der Seite des Geschäftsführers den Unternehmenserfolg mitgestalten möchte? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Aufgaben mit und blicken gerne...

  • Back Office Vertrieb

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Peneder Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort Graz. Back Office Vertrieb Vollzeit 38,5 h (m/w/d) Deine Aufgaben bei uns im Team: * Büroorganisation,...

  • Assistenz des CEOs

    Vor 6 Tagen

    Graz (Stadt), Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     Sie sind eine Allrounder-Persönlichkeit, die ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet schätzt, idealerweise bereits Einblicke ins Bau-/Baunebengewerbe gewonnen hat und gerne unterstützend an der Seite des Geschäftsführers den Unternehmenserfolg mitgestalten möchte? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Aufgaben mit und...

  • Back Office Vertrieb

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort Graz. Back Office Vertrieb Vollzeit 38,5 h (m/w/d) Deine Aufgaben bei uns im Team: Büroorganisation,...

  • Back Office Vertrieb

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort Graz. Back Office Vertrieb Vollzeit 38,5 h (m/w/d) Deine Aufgaben bei uns im Team: Büroorganisation,...

  • Office Allrounder

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Aiola Gastronomie Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine/n touristisch ausgebildete/n Allrounder/in für das aiola im Schloss für Verkauf, Planung & Ablaufkoordination der Veranstaltungen. Erfahrung in Service und Büro, guter Auftritt und Rhetorik sind Voraussetzung. **Allgemein**: **Wir bieten**: Herausfordernde & spannende Position in der aiola Gruppe Arbeiten...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    St.Andrä, am 24.08.2021 IHRE AUFGABEN: - Verwiegung des Frachtverkehres - Selbstständige Bearbeitung von Frachtpapieren - Interne & externe Korrespondenz - Ablage von Dokumenten - Abrechnungen erstellen - Terminverwaltung für die Geschäftsführung - Postbearbeitung & Kundenempfang IHR PROFIL: - Kaufmännische Ausbildung (Matura oder abgeschlossene...

  • Office Allrounder

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Recyclingbranche und arbeiten mit den modernsten Recyclinganlagen und emissionneutralen Verarbeitungsverfahren. Wir suchen zum sofortigen Eintritt: St.Andrä, am 24.08.2021 IHRE AUFGABEN: - Verwiegung des Frachtverkehres - Selbstständige Bearbeitung von Frachtpapieren - Interne & externe Korrespondenz - Ablage...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Recyclingbranche und arbeiten mit den modernsten Recyclinganlagen und emissionneutralen Verarbeitungsverfahren. St.Andrä, am 24.08.2021 IHRE AUFGABEN: - Verwiegung des Frachtverkehres - Selbstständige Bearbeitung von Frachtpapieren - Interne & externe Korrespondenz - Ablage von Dokumenten - Abrechnungen...

  • Office Allrounder

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Recyclingbranche und arbeiten mit den modernsten Recyclinganlagen und emissionneutralen Verarbeitungsverfahren. Wir suchen zum sofortigen Eintritt: IHRE AUFGABEN: - Verwiegung des Frachtverkehres - Selbstständige Bearbeitung von Frachtpapieren - Interne & externe Korrespondenz - Ablage von Dokumenten -...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Recyclingbranche und arbeiten mit den modernsten Recyclinganlagen und emissionneutralen Verarbeitungsverfahren. Wir suchen zum sofortigen Eintritt: St.Andrä, am 24.08._2021_ IHRE AUFGABEN: - Verwiegung des Frachtverkehres - Selbstständige Bearbeitung von Frachtpapieren - Interne & externe Korrespondenz - Ablage...

  • Office Allrounder

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich SBH ROHSTOFFHANDELS GMBH Vollzeit

    Standort: St. Andrä im Lavanttal Arbeitsausmaß: 38,5 Stunden/Woche 1x Office Allrounder (m/w) Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Recyclingbranche und Vorreiter in Sachen Umwelt. Mit unserem E-Mobilitätskonzept sind wir mit unserer Produktion Co2 frei. Wir entwickeln alle Maschinen selbst. Willst du die grüne Zukunft mit uns gestalten, dann...

  • Assistenz Der Pädagogischen Führungskräfte Für 30-40h

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich WIKI group Vollzeit

    Liebenau - das Herz unserer WIKIANER:innen und der Ort, an dem wir zusammenkommen, gestalten und bewegen. In unserer WIKI-Zentrale wird organisiert, koordiniert und mit viel Leidenschaft sowie Teamspirit angepackt, um gemeinsam Großes zu schaffen. Wir leben Zusammenhalt, packen Herausforderungen mit Freude an und sorgen dafür, dass unsere Arbeit Sinn...