Online Assistance

vor 1 Woche

Salzburg, Österreich Halliburton Vollzeit

Die Stelle im Überblick

Wir suchen eine Person, die Aufgaben im Bereich Online-Assistenz/Reisen wahrnimmt und unsere Geschäftsabläufe unterstützt. Als virtuelle(r) Assistent(in) sind Sie für die Planung und Teilnahme an Sitzungen, die Verwaltung von Kalendern und die Durchführung von Reisearrangements zuständig. Darüber hinaus werden Sie Online-Recherchen durchführen, Berichte zusammenstellen und verteilen, verschiedene Verwaltungsaufgaben erledigen und unsere Unternehmenswebsite pflegen.

Verantwortlichkeiten

Im Folgenden sind einige der Aufgaben aufgeführt, die ein virtueller Assistent in seiner Position übernehmen soll:
Planung, Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten und Besprechungen

Verwaltung der Bürologistik

Verwalten und Pflegen von Kalendern

Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Scannen und Kopieren

Erledigung der Buchhaltung

Erledigung von Textverarbeitungsaufgaben

Recherchieren und Organisieren von Daten

Pflegen und Verwalten von Kontakten

Erstellen von Präsentationen und Dokumenten

Verwalten sozialer Medien

Sammeln und Organisieren von Daten für statistische Analysen

Schulung und Beaufsichtigung anderer Verwaltungsmitarbeiter

Berufliche Qualifikationen und Fertigkeiten

Im Folgenden sind die Qualifikationen aufgeführt, die von einem virtuellen Assistenten erwartet werden:
Fähigkeit, einen Kalender zu verwalten und Termine zu planen

Beherrschung der Microsoft Office-Tools wie Word, Excel und PowerPoint

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

Vertrautheit mit Social-Media-Plattformen

Beherrschung von Cloud-basierten Plattformen wie Google Docs, Skype und anderen Remote-Teammitteilungen

**Job Types**: Full-time, Temporary, Part-time

**Salary**: 150.00€ - 300.00€ per day

Application Question(s):

- Are you interested in this remote job?
- Age must be 20 and above

  • Customer Service Assistant

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Job Solutions Inc. Vollzeit

    Job Title: Travel Online Assistant Company Name: Job Solutions Inc. Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: 130-260€ per day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Job Solutions Inc. is looking for dynamic individuals to join our team as...

  • Back Office Assistant

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Katharina Riegler Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Katharina Riegler Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125 - €250 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? [Your Company Name] is looking for dynamic individuals to join our team as Travel...

  • Personal Assistant to IFCO

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Hofer KG Vollzeit

    As a Personal Assistant, you will collaborate closely with the International Financial Controlling Officer to provide comprehensive and executive-level support.You’ll independently handle a wide range of assistance tasks in a large international business.Corresponding with national and international colleagues and external partners in English gives you...

  • Product Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Dentsply Sirona Vollzeit

    Requisition ID: 79260Dentsply Sirona is the world's largest manufacturer of professional dental products and technologies, with a 130-year history of innovation and service to the dental industry and patients worldwide. Dentsply Sirona develops, manufactures, and markets a comprehensive solutions offering including dental and oral health products as well as...