Rezeptionist/in

Unsere Marken bewegen Märkte. Hinter jeder Marke stehen starke Persönlichkeiten mit einem klaren Ziel: das Leben von Millionen von Menschen gesünder und glücklicher zu gestalten. Wir sind eine wachsende globale Familie von über 43.000 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten gemeinsam daran, dass sich unser Erfolg positiv überall auf der Welt auswirkt, für einen gesünderen Planeten und eine gerechtere Gesellschaft. Jetzt suchen wir Verstärkung. Du liebst unsere Marken und hast Lust darauf zu bewegen, statt nur zu reden?

Für unser Büro in Wien suchen wir eine/n

**Rezeptionisten/Rezeptionistin (m/w/d)**

(Dienstort Wien, Teilzeit 12/Woche - idealerweise 1 ganzer und 1 halber Tag)

In dieser Position im Office Management agierst Du als interne Schnittstelle des Unternehmens und verantwortest das gesamte Front
- und Backoffice. Du bist verantwortlich für ein umfangreiches Aufgabengebiet. Durch Deine offene Art begeisterst Du Dein Umfeld.

**Das spannende Aufgabengebiet im Office Management**:

- telefonische/elektronische Anfragen aller Art bearbeiten
- Empfang von Besuchern, Lieferanten, Bewerbern, etc.
- Meetingräume verwalten & betreuen, Caterings für Meetings organisieren
- Einkauf von Büromaterial, Getränken und Sanitärprodukten
- buchhalterische Vorarbeiten leisten (z.B. Eingangsrechnungen kontrollieren, sortieren & zuweisen, Kontierung, Erstellung der Bestellnummern)
- Verantwortung für Corporate Branding im Büro
- Postversand und -annahme, inklusive Brief
- & Paketversand für das gesamte Team
- Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit der Verbraucherzentrale
- Schnittstelle zur IT und den Haustechniker*innen
- Musterware verwalten & versenden und bei der Erstellung von Marketing
- und Sales Mustern unterstützen

**Was bringst Du mit?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BHS Matura, oder entsprechende Lehre)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (Office Management, Assistenz, Sachbearbeitung)
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, hohe IT Affinität (Hardware und Software), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eigenständige, flexible und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten
- Kommunikative Stärke, hohe Lernbereitschaft und Spaß an der Tätigkeit
- Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch sehr gut in Wort und Schrift

**Was wir Dir bieten**:

- Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet in angenehmer Teamatmosphäre
- Essenszuschüsse
- 6 Wochen Urlaub
- Gesundheitsförderung und Job Ticket
- Diverse Betriebliche Benefits
- Kaffee und Säfte zur freien Entnahme

Für diese Position ist ein monatliches Gehalt von EUR 800,00 für 12 h/Woche vorgesehen zuzüglich einem attraktiven Bonuspaket.

Die Möglichkeit, sich frei entfalten zu können, liegt in unserer DNA. Unser dynamisches Arbeitsumfeld bietet Dir den Raum, als Individuum zu wachsen und in agilen Teams zu arbeiten. Du möchtest etwas bewegen? Dann werde jetzt Teil des internationalen Reckitt Teams, das Diversity & Inclusion lebt und Chancengleichheit - unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung - fördert.