Assistenz Der Bereichsleitung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB. Mit digitaler Kraft voraus.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz
- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.500 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Für die Bereichsleitung IKT suchen wir eine:n Assistent:in.

**Dein Job, Du...**
- Unterstützt die Bereichsleitung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts.
- Bist eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen (z.B. Bereichen, Kund:innen).
- Erledigst eigenverantwortlich dir zugewiesene Aufgabenstellungen.
- Bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Abteilungen.
- Unterstützt in der inhaltlichen Aufbereitung der Kommunikation im Bereich und übernehmen ggf. Moderationen sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings.
- Bist für die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellst Ergebnisprotokolle sowie Berichte.
- Führst Briefings zu spezifischen fachlichen Themen durch.
- Arbeitest in Projekten mit oder übernimmst auch Projekt-/Teilprojektleitungen.

**Dein Profil, Du...**
- Verfügst über eine abgeschlossene Hochschul-/Fachhochschulausbildung in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Betriebswirtschaft.
- Hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position im IT-Umfeld.
- Bringst Kenntnisse im Projektmanagement mit.
- Bist versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten.
- Zählst strukturiertes und analytisches Denken zu deinen Stärken.
- Zeichnest dich durch ein hohes Maß an Lösungs
- und Umsetzungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.

**Unser Angebot**
- Wir bieten dir ein angenehmes, modernes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten, Homeofficemöglichkeiten, gute Work-Life-Balance.
- Interessante Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Diverse soziale Angebote (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, Versorgung des persönlichen Wohls durch eine in-house Kantine, hausinternes Car-Sharing, für Familien: Nanny-Service und ein nahegelegener Betriebskindergarten).
- Für die Funktion „Spezialist:in Assistenz" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 45.990,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Deine Bewerbung**

Bewerbe dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Lisa Posch, +43664/2869705.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    Assistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Du bringst vielleicht sogar Grundkenntnisse im Projektmanagement mit und...

  • Bereichsleitung Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien stellt Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Für unseren Bereich Arbeit suchen wir ab sofort eine Bereichsleitung Arbeit (W/M/D) (30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Weiterentwicklung, Betreuung und Evaluierung der bestehenden Angebote Konzeptionierung, Planung und...

  • Fachliche Assistenz Soziale Arbeit

    Vor 5 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit

    **Ihr Karriereplan: Fachlich fundiert vorwärts** Als rechte Hand haben Sie organisatorisch und fachlich alles im Griff. Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem stark wachsenden Feld einsetzen? Mit Ihrem Engagement und Ihrer fachlichen Expertise sind Sie bei uns als fachliche Assistenz der Bereichsleitung Soziale Arbeit genau richtig. Wir freuen uns auf Sie...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP Vollzeit

    Wir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral- und Osteuropa. Uns zeichnet einerseits Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus, anderseits stehen wir für Vielfalt und Respekt ein. Mit rund 29.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern sind wir ein buntes...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

     Assistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

     Assistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...

  • Bereichsleitung Ausbildung

    vor 13 Stunden

    Wien, Österreich St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien ist eine gemeinnützige Organisation, die Schwangere, alleinerziehende Mütter mit ihren Kindern und Familien in Not mit Beratung, Wohnraum auf Zeit und Arbeitsintegration unterstützt. Ihr Verantwortungsbereich umfasst aktuell vier Mutter-Kind-Häuser, die Startwohnungen sowie das Mobil betreute Wohnen....

  • Assistenz (W/m/d) Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...

  • Bereichsleitung Wohnen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien Vollzeit

     Stellenausschreibung Die St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien ist eine gemeinnützige Organisation, die Schwangere, alleinerziehende Mütter mit ihren Kindern und Familien in Not mit Beratung, Wohnraum auf Zeit und Arbeitsintegration unterstützt. Des Weiteren erweitern wir stetig unsere Angebote, um unsere Zielgruppen nachhaltig zu unterstützen...

  • Bereichsleitung Wohnen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien Vollzeit

     Stellenausschreibung Die St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien ist eine gemeinnützige Organisation, die Schwangere, alleinerziehende Mütter mit ihren Kindern und Familien in Not mit Beratung, Wohnraum auf Zeit und Arbeitsintegration unterstützt. Des Weiteren erweitern wir stetig unsere Angebote, um unsere Zielgruppen nachhaltig zu unterstützen...

  • Kaufm. Assistenz Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Direkteinstellung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...

  • Bereichsleitung Arbeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien Vollzeit

     Stellenausschreibung Die St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien stellt Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Für unseren Bereich Arbeit suchen wir ab sofort eine Bereichsleitung Arbeit (W/M/D) (30 Wochenstunden) Ihre...

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH Vollzeit

    Aufgaben Organisation und Steuerung interner Abläufe Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Empfangsvertretung Vorbereitung...

  • Administrative Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI035ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124 Das Institut für vergleichende Medien - und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischen dem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichen Meinungsbildung. Am...

  • Direktionsassistent/in (Vollzeit)

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Assistenz der Bereichsleitung - Corporate Business Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise-...

  • Sachbearbeiter Förderprüfung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Vollzeit

    Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen...

  • Bereichsassistenz Projects

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...