Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 4 Wochen

Linz, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 24 - 30 Wochenstunden, 4-5 Tagewoche **Arbeitsort** 4020 Linz **Gehalt**Ab € 3.110,90 - € 3.575,10 KV Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis **Beginn**07.01.2025

So vielfältig wie Lebenssituationen sein können, sind auch unsere Hilfs
- und Dienstleistungsangebote: für Menschen in Not, Menschen mit Beeinträchtigungen, Kinder und Jugendliche, ältere Menschen, Familien und viele andere. Ihnen allen bieten wir Hilfe und Unterstützung mit regionalen Anlaufstellen in ganz Oberösterreich.

**Deine Aufgaben**:

- Mitarbeit an der organisatorischen und strategischen Weiterentwicklung der Fachstelle für kirchliche Kinderbildungs
- und -betreuungseinrichtungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsentwicklung und Strategieplanung / -umsetzung
- Sammlung inhaltlicher (=pädagogischer und organisatorisch/rechtlicher) Fragestellungen zur Führung von KBBEs in Kooperation mit der Päd. Fachberatung, Rechtsberatung, Betriebsführung und internen Dienstleistern (REWE, PV, IT)
- Organisation der inhaltlichen Auseinandersetzung fachlicher Themen und Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung
- Sicherung und Überprüfung von abteilungsrelevanten Aufgaben in Bezug auf die Organisationsentwicklung bzw. der Abteilungsstrategie
- eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung und Caritas OÖ
- Verantwortung für das persönliche Auftreten nach außen als Repräsentant der Caritas OÖ

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung höherer oder akademischer Abschluss, berufliche Vorerfahrung im Tätigkeitsfeld institutioneller Kinderbildungs
- und Kinderbetreuungseinrichtungen vorteilhaft
- Pioniertyp - Freude beim Aufbau einer neuen agilen Abteilungskultur, Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Organisationsprozessen wünschenswert
- Hohe Kommunikations
- und Sozialkompetenz, Wertschätzung, Einfühlungsvermögen und Verständnis im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, proaktive, eigenständige, agile und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse der gängigen Microsoft-Software und grundsätzliche IT-Affinität
- Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

**Unser Angebot**:

- ein herausforderndes berufliches wie auch persönliches Lernfeld
- ein wertschätzendes Miteinander im Team
- eine gute Einschulung und Begleitung
- eine flexible und entgegenkommende Dienstplangestaltung
- die Möglichkeit zur Supervision
- die Möglichkeit zur Mitarbeit an Projekten bzw. zum Einbringen von Ideen
- ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
- einen Anspruch auf besondere Sozialleistungen (z.B. zusätzliche freie Tage, gesundheitsfördernde Angebote)
- die Anrechnung von Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren
- zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Dienstjahr (aliquot bei < 5-Tage-Woche)

Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 3.110,90 bis € 3.575,10 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Als AssistentIn der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh - und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie! - Ihre wichtigsten Aufgaben: - Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B....

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Als Assistent:in der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh - und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie! - Ihre wichtigsten Aufgaben: - Sie servicieren die Abteilungsleitung und die Kolleg:innen in administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich 3 Banken IT Vollzeit

    **DAS ERWARTET DICH** - Als AssistentIn der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh - und Angelpunkt der Abteilung. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie!**Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Abteilungsleitung „Corporate & International Finance“ in administrativen und...

  • Pädagog. Assistenzen

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Kinderbetreuung und -beaufsichtigung - hauswirtschaftliche Arbeiten - Tätigkeiten im pflegerischen und pädagogischen Bereich, auch im Zusammenhang mit der Integration von Kindern mit Beeinträchtigungen (einzeln oder in Gruppen) unter Anleitung/Aufsicht der Fachkräfte Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung zur/-m...

  • Pädagog. Assistenzen

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Kinderbetreuung und -beaufsichtigung - hauswirtschaftliche Arbeiten - Tätigkeiten im pflegerischen und pädagogischen Bereich, auch im Zusammenhang mit der Integration von Kindern mit Beeinträchtigungen (einzeln oder in Gruppen) unter Anleitung/Aufsicht der Fachkräfte Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung zur/-m...

  • Technische Team Assistenz für die Abteilungsleitung m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich item österreich handel gmbh Vollzeit

    TECHNISCHE TEAM ASSISTENZ FÜR DIE ABTEILUNGSLEITUNGQuereinsteiger willkommen M/W/D Vollzeit, ab sofort! Hinter Erfolg stehen Menschen und hinter Menschen stehen Geschichten. Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf die Kompetenz unseres starken Teams. Ein kollegiales Umfeld, offene Kommunikation, ehrlicher Teamspirit, gegenseitige...

  • Technische Team Assistenz für die Abteilungsleitung m/w/d

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich item österreich handel gmbh Vollzeit

    TECHNISCHE TEAM ASSISTENZ FÜR DIE ABTEILUNGSLEITUNGQuereinsteiger willkommen M/W/D Vollzeit, ab sofort! Hinter Erfolg stehen Menschen und hinter Menschen stehen Geschichten. Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf die Kompetenz unseres starken Teams. Ein kollegiales Umfeld, offene Kommunikation, ehrlicher Teamspirit, gegenseitige...

  • Jurist in Für das Standesamt

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Die Stadt Linz sucht eine*n engagiert*ne Juris*tin für das Standesamt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung, verfassen Bescheide, etwa in Namensänderungsverfahren, und beurkunden Geburten, Eheschließungen sowie Sterbefälle. Zudem führen Sie Trauungen durch und tragen dazu bei, dass rechtliche Abläufe...

  • Jurist*in für das Standesamt

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Jurist*in für das Standesamt Bürger*innen-Angelegenheiten Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt EUR 4.491,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Dienstverhältnis: ABGB, Karenzvertretung Die Stadt Linz sucht eine*n engagiert*en Juris*tin für das Standesamt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen...

  • Jurist*in für das Standesamt

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Jurist*in für das Standesamt Bürger*innen-Angelegenheiten Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt EUR 4.491,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Dienstverhältnis: ABGB, Karenzvertretung Die Stadt Linz sucht eine*n engagiert*ne Juris*tin für das Standesamt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen...

  • Abteilungsleitung Im Gesundheitsservice

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Die Stadt Linz sucht eine engagierte Persönlichkeit für die organisatorische-administrative Leitung der Abteilung Gesundheitsservice. In dieser anspruchsvollen Position tragen Sie entscheidend zur effizienten und nachhaltigen Gestaltung der Verwaltungsprozesse bei, leiten Strategieentwicklungsprojekte und treiben die Digitalisierungsmaßnahmen in diesem...

  • Assistent*in im Abteilungssekretariat Anästhesie

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Elisabethinen Teilzeit

    Assistent*in im Abteilungssekretariat Anästhesie (20-30h/Woche) * Linz * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Teilzeit Unser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den...

  • Sozialarbeiter in Im Bereich Sozialpädagogische Betreuung, Pflegekinder Und Adoption

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Die Stadt Linz sucht eine*n engagierte*n Sozialarbeiter*in, der/die Pflege - und Adoptivfamilien auf ihrem Weg begleitet und Kindern in herausfordernden Lebenssituationen eine stabile Zukunftsperspektive ermöglicht. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die Beratung und Unterstützung von Familien sowie die Organisation passender...

  • Koordinator in Für Instandhaltung, Veranstaltungen Und Digitalisierung Auf Den Linzer Märkten

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und bringen technische sowie organisatorische Expertise mit? Als Mitarbeiter*in für Marktmanagement und Veranstaltungen beim Magistrat Linz koordinieren Sie Instandhaltungsmaßnahmen, betreuen Veranstaltungen und treiben Digitalisierungsprojekte voran. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Linzer...

  • Koordinator*in für Instandhaltung, Veranstaltungen und Digitalisierung

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Koordinator*in für Instandhaltung, Veranstaltungen und Digitalisierung auf den Linzer Märkten Gebäudemanagement und Tiefbau Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt EUR 3.460,00 bei Vollzeit (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Dienstverhältnis: Vertragsbedienstetenverhältnis Sie sind ein Organisationstalent und...

  • Koordinator*in für Instandhaltung, Veranstaltungen und Digitalisierung

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Koordinator*in für Instandhaltung, Veranstaltungen und Digitalisierung auf den Linzer Märkten Gebäudemanagement und Tiefbau Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt EUR 3.460,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Dienstverhältnis: Vertragsbedienstetenverhältnis Sie sind ein Organisationstalent und bringen...

  • Koordinator*in für Instandhaltung, Veranstaltungen und Digitalisierung

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Koordinator*in für Instandhaltung, Veranstaltungen und Digitalisierung auf den Linzer Märkten Gebäudemanagement und Tiefbau Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt EUR 3.460,00 bei Vollzeit (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Dienstverhältnis: Vertragsbedienstetenverhältnis Sie sind ein Organisationstalent und...

  • Verrechnung / Backoffice / Kundenbetreuung (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Familienzentren GmbH der OÖ Kinderfreunde Teilzeit

    Die FAMILIENZENTREN GmbH DER OÖ KINDERFREUNDE betreut als Trägerunternehmen in mehr als 90 Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen etwa 6000 Kinder mit über 800 Mitarbeiter:innen in ganz Oberösterreich.Für den Bereich Kundenbetreuung in unserer Zentrale in Linz suchen wir eine:n zahlenaffine:n Kolleg:in, für den/die exaktes Arbeiten ebenso...

  • Verrechnung / Backoffice / Kundenbetreuung (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Familienzentren GmbH der OÖ Kinderfreunde Teilzeit

    Die FAMILIENZENTREN GmbH DER OÖ KINDERFREUNDE betreut als Trägerunternehmen in mehr als 90 Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen etwa 6000 Kinder mit über 800 Mitarbeiter:innen in ganz Oberösterreich.Für den Bereich Kundenbetreuung in unserer Zentrale in Linz suchen wir eine:n zahlenaffine:n Kolleg:in, für den/die exaktes Arbeiten ebenso...