Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 1 Monat


Linz, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 24 - 30 Wochenstunden, 4-5 Tagewoche **Arbeitsort** 4020 Linz **Gehalt**Ab € 3.110,90 - € 3.575,10 KV Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis **Beginn**07.01.2025

So vielfältig wie Lebenssituationen sein können, sind auch unsere Hilfs
- und Dienstleistungsangebote: für Menschen in Not, Menschen mit Beeinträchtigungen, Kinder und Jugendliche, ältere Menschen, Familien und viele andere. Ihnen allen bieten wir Hilfe und Unterstützung mit regionalen Anlaufstellen in ganz Oberösterreich.

**Deine Aufgaben**:

- Mitarbeit an der organisatorischen und strategischen Weiterentwicklung der Fachstelle für kirchliche Kinderbildungs
- und -betreuungseinrichtungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsentwicklung und Strategieplanung / -umsetzung
- Sammlung inhaltlicher (=pädagogischer und organisatorisch/rechtlicher) Fragestellungen zur Führung von KBBEs in Kooperation mit der Päd. Fachberatung, Rechtsberatung, Betriebsführung und internen Dienstleistern (REWE, PV, IT)
- Organisation der inhaltlichen Auseinandersetzung fachlicher Themen und Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung
- Sicherung und Überprüfung von abteilungsrelevanten Aufgaben in Bezug auf die Organisationsentwicklung bzw. der Abteilungsstrategie
- eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung und Caritas OÖ
- Verantwortung für das persönliche Auftreten nach außen als Repräsentant der Caritas OÖ

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung höherer oder akademischer Abschluss, berufliche Vorerfahrung im Tätigkeitsfeld institutioneller Kinderbildungs
- und Kinderbetreuungseinrichtungen vorteilhaft
- Pioniertyp - Freude beim Aufbau einer neuen agilen Abteilungskultur, Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Organisationsprozessen wünschenswert
- Hohe Kommunikations
- und Sozialkompetenz, Wertschätzung, Einfühlungsvermögen und Verständnis im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, proaktive, eigenständige, agile und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse der gängigen Microsoft-Software und grundsätzliche IT-Affinität
- Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

**Unser Angebot**:

- ein herausforderndes berufliches wie auch persönliches Lernfeld
- ein wertschätzendes Miteinander im Team
- eine gute Einschulung und Begleitung
- eine flexible und entgegenkommende Dienstplangestaltung
- die Möglichkeit zur Supervision
- die Möglichkeit zur Mitarbeit an Projekten bzw. zum Einbringen von Ideen
- ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
- einen Anspruch auf besondere Sozialleistungen (z.B. zusätzliche freie Tage, gesundheitsfördernde Angebote)
- die Anrechnung von Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren
- zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Dienstjahr (aliquot bei < 5-Tage-Woche)

Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 3.110,90 bis € 3.575,10 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.



  • Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Als AssistentIn der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh - und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie! - Ihre wichtigsten Aufgaben: - Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B....


  • Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Als Assistent:in der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh - und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie! - Ihre wichtigsten Aufgaben: - Sie servicieren die Abteilungsleitung und die Kolleg:innen in administrativen und organisatorischen...


  • Linz, Österreich 3 Banken IT Vollzeit

    **DAS ERWARTET DICH** - Als AssistentIn der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh - und Angelpunkt der Abteilung. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie!**Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Abteilungsleitung „Corporate & International Finance“ in administrativen und...

  • Pädagog. Assistenzen

    Vor 4 Tagen


    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Kinderbetreuung und -beaufsichtigung - hauswirtschaftliche Arbeiten - Tätigkeiten im pflegerischen und pädagogischen Bereich, auch im Zusammenhang mit der Integration von Kindern mit Beeinträchtigungen (einzeln oder in Gruppen) unter Anleitung/Aufsicht der Fachkräfte Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung zur/-m...

  • Pädagog. Assistenzen

    Vor 4 Tagen


    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Kinderbetreuung und -beaufsichtigung - hauswirtschaftliche Arbeiten - Tätigkeiten im pflegerischen und pädagogischen Bereich, auch im Zusammenhang mit der Integration von Kindern mit Beeinträchtigungen (einzeln oder in Gruppen) unter Anleitung/Aufsicht der Fachkräfte Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung zur/-m...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich Büsscher & Hoffmann - ein Unternehmen der Kwizda Group Vollzeit

    Standort: Enns | Büsscher & Hoffmann – Teil der Kwizda-Unternehmensgruppe Seit über 170 Jahren steht Büsscher & Hoffmann für Tradition, Innovation und dynamisches Wachstum im Bereich Dach- und Abdichtungssysteme. Als Marktführer in Österreich setzen wir Maßstäbe in der Gestaltung von Lebensräumen – von Flach-, Steil - und Gründächern bis hin...


  • Linz, Österreich Caritas Oberösterreich Teilzeit

    Prozessverantwortliche*r der Fachstelle für kirchliche Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen Arbeitsbereich: Organisation, Projekte und Verwaltung / Assistenz & VerwaltungAnstellungsart: Teilzeit 24 - 30 Wochenstunden, 4-5 TagewocheArbeitsort: 4020 LinzGehalt: Ab EUR 3.110,90 - EUR 3.575,10 KV Mindestbruttogehalt auf VollzeitbasisBeginn der...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Die Stadtbibliothek Linz ist ein modernes Medien-, Informations - und Kommunikationszentrum. Mit ihren 6 Standorten und 56 Mitarbeiter*innen bietet sie für alle Bürger*innen den Zugang zu Literatur und Wissen. Wir suchen dafür eine*n Abteilungsleiter*in, der/die idealerweise Erfahrung in der Arbeit als Bibliothekar*in hat und durch Führungskompetenz,...


  • Linz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     Linz, OberosterreichFestanstellung Student:innen aufgepasst! Du suchst aktuell einen zeitlich flexiblen Job neben deinem Studium, der dennoch verantwortungsvoll und abwechslungsreich ist? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Assistent:in für 20 Wochenstunden. Dein zukünftiger...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Die Stadt Linz sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die die Leitung der Abteilung Technisches Gebäudemanagement übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren Sie die Instandhaltung städtischer Gebäude, planen und überwachen Sanierungsprojekte und treiben die Weiterentwicklung von Dienstleistungen voran. Mit Expertise in...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Übernehmen Sie als Abteilungsleiter*in die strategische Leitung des Bereichs Wirtschaft, Innovation, Klimaschutz und EU. In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie ein vielseitiges Team, setzen neue Impulse und gestalten die Zukunft der Stadt aktiv mit. Sie sind eine starke Führungspersönlichkeit mit einem Blick für nachhaltige und innovative...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Vollzeit

    Linz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....


  • Linz, Österreich Plasser & Theurer Vollzeit

    Art der Anstellung **Vollzeit** Standort **Linz** Bruttomonatsentgelt **rd. EUR 2.800** **Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb** **mit ca. 5.000 Mitarbeiter*innen sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze** *** - Im Bereich Global Customer Care suchen wir...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Die Stadt Linz sucht eine*n engagierte*n Sozialarbeiter*in, der/die Pflege - und Adoptivfamilien auf ihrem Weg begleitet und Kindern in herausfordernden Lebenssituationen eine stabile Zukunftsperspektive ermöglicht. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die Beratung und Unterstützung von Familien sowie die Organisation passender...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie suchen eine Aufgabe, die Fachwissen, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen vereint? Die Stadt Linz bietet Ihnen als Jurist*in eine spannende Position in der Bau - und Bezirksverwaltung. Hier leiten Sie anspruchsvolle Verfahren im Bereich Veranstaltungen und Verkehrsrecht - immer mit einem klaren Blick auf rechtliche Präzision und effiziente...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Büsscher & Hoffmann - ein Unternehmen der Kwizda Group Vollzeit

    Über unsBüsscher & Hoffmann, ein Unternehmen der Kwizda Group, ist seit über 170 Jahren ein Pionier im Bereich Dach- und Abdichtungssysteme. Als Marktführer in Österreich setzen wir Maßstäbe in der Gestaltung von Lebensräumen – von Flach-, Steil- und Gründächern bis hin zu Bauwerksabdichtungen und Brücken.Löhne und BezahlungDas...


  • Linz, Österreich Familienzentren GmbH der OÖ Kinderfreunde Vollzeit

    Familienzentren GmbH der OÖ Kinderfreunde bietet eine Herausfordernde Stelle als Kundenbetreuer/in für das Fachteam in Oberösterreich an. In dieser Rolle werden Sie die erste Anlaufstelle für Eltern, Gemeindevertreter:innen und Mitarbeiter:innen sein.Die Aufgaben:Weisen Sie aktiv telefonische Kommunikation mit unseren Partnergruppen ausSeien Sie zudem...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Familienzentren GmbH der OÖ Kinderfreunde Teilzeit

    Die FAMILIENZENTREN GmbH DER OÖ KINDERFREUNDE betreut als Trägerunternehmen in mehr als 90 Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen etwa 6000 Kinder mit über 800 Mitarbeiter:innen in ganz Oberösterreich.Für den Bereich Kundenbetreuung in unserer Zentrale in Linz suchen wir eine:n zahlenaffine:n Kolleg:in, für den/die exaktes Arbeiten ebenso...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Büsscher & Hoffmann - ein Unternehmen der Kwizda Group Vollzeit

    Über unsBüsscher & Hoffmann, ein Unternehmen der Kwizda Group, ist ein marktführender Anbieter von Dach- und Abdichtungssystemen. Als traditionsreiche Firma bietet wir innovative Lösungen für das Bauen von Lebensräumen.Unser Team in Enns sucht eine ambitionierte Person für die Position des ASSISTENZ VERTRIEB & MARKETING (m/w/d) mit dem Ziel, unsere...