Operations Manager in
vor 4 Wochen
Operations Manager\*in - Innendienst - Disponent\*in
Im Headquarter in Graz
Warum Metaloop
Metaloop ist laut Statista & Financial Times auf Platz 3 der am schnellsten wachsenden Unternehmen Österreichs und ein Venture-Capital finanziertes (Statkraft Ventures, FJ Labs, Gisbert Rühl, Fil Rouge, startup300) Startup, das den Schrotthandel digitalisiert. Bei Metaloop wirst du Teil eines schnell wachsenden, ambitionierten Teams, dass auf Zusammenarbeit baut und eine verstaubte Branche für immer verändert.
Wir haben die durchaus ambitionierte Mission, eine digitale Plattform zu bauen, die globale Auswirkungen auf den Schrottmarkt haben wird, seine ineffizienten Prozesse durch Technologie verbessert und eine nachhaltige Zukunft schafft. Als agiles Technologieunternehmen bauen wir auf die jahrzehntelange Erfahrung des Teams in der Altmetallbranche und im Aufbau und der Skalierung von digitalen Geschäftsmodellen. Gleichzeitig lieben wir Vielfalt und Internationalität (unser Team setzt sich aus inzwischen 18 Nationen zusammen).
Über den Job
Als Mitarbeiter\*in im stark wachsenden Operationsteam bist du die Person, die den Kunden durch die gesamte Abwicklung mit uns begleitet. Du sorgst für ein unvergessliches Erlebnis unserer Kunden mit uns und effiziente Abläufe der internen Prozesse. Du nimmst eine zentrale Rolle ein zwischen Trading Team, unseren Lieferanten, Kunden und der Logistik. Wenn du auch noch als Disponent\*in überzeugen kannst, dann sind wir jetzt schon begeistert. Am Wichtigsten jedoch ist: du verstehst Kunden und ihre Bedürfnisse, behältst einen kühlen Kopf, auch wenn es stressig wird, und liebst die Herausforderung, verschiedenste Interessen unter einen Hut zu bringen. Außerdem schätzen wir es, wenn du eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringst, selbst technikaffin bist und Lust an der Veränderung hast.
Das Team
Du bist mit dieser Aufgabe nicht allein. Mark (Team Lead Operations) wird dich in der ersten Zeit eng begleiten, damit du deine Rolle gut ausfüllen kannst. Und es steht dir ein großartiges internationales Team zur Seite, dass dich herzlich willkommen heißen wird. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass unsere Kunden sich bei Metaloop gut aufgehoben und verstanden fühlen und unser Team die nächsten Wachstumsschritte smooth meistern kann.
Aufgaben
Über dich
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, sowohl was Prozesse und Aufgaben betrifft, aber auch was Bedürfnisse von Kunden, Partnern und Kolleg\*innen angeht
- Du verfügst über die Fähigkeit mehrere Projekte bzw. Aufgaben gleichzeitig voranzutreiben, ohne den Überblick zu verlieren (Projektmanagement & Timemanagement)
- Du beherrscht die Kunst der (virtuellen) Kommunikation und begegnest internen und externen Kund\*innen mit Respekt und Wertschätzung - auch in herausfordernden Situationen
- Du bist fit im Umgang mit Technik & IT (Google Apps, Internettelefonie, E-Mail, CRM) und lernst gerne neue Tools und Anwendungen kennen
- Du hast erste Erfahrungen mit vorbereitender Buchhaltung bzw. Rechnungslegung
- Du bist versiert im Kundenservice und der Abwicklung von Reklamationen
- Idealerweise hast du Erfahrung mit der Planung, Koordination und Disposition von nationalen bzw. internationalen Transportaufträgen und der Erstellung von Transportdokumenten
- Du scheust auch vor Preisverhandlungen nicht zurück
- Du übernimmst Verantwortung, wenn es um die Dokumentation neuer Prozesse und Prozessverbesserungen geht
Zentrale Aufgaben
- Optimale Auswahl des Transportmittels
- Vorbereiten der Dokumente
- Überwachen der Sendungen
- Kreativ Logistikprobleme lösen
- Koordination mit Lieferanten, Kunden und dem internen Team
- Abrechnung von Transaktionen
Qualifikation
Persönlichkeit
- Sehr selbständige, strukturierte und detaillierte Arbeitsweise
- Analytisch und zielorientiert mit hoher Umsetzungsstärke
- sicheres Auftreten und ausgeprägte Konfliktfähigkeit
- Teamplayer\*in mit hoher Hands-on Mentalität und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiert
- Freundlichkeit und Professionalität
- Stressresistenz, hohe Resilienz
Berufserfahrung und weitere Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FH, HAK, HBLA, Bürokaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) und
- mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer kundenorientierten und kaufmännischen Rolle (optimal: Innendienst metallverarbeitende Branche, Disposition)
- Hervorragende Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten - auch virtuell
- Fließend in Deutsch & verhandlungssichere Englischkenntnisse (Unternehmenssprache)
- Gute Spanisch-, Italienisch & Französischkenntnisse wünschenswert
- Hohe Affinität zu digitalen Anwendungen
**Benefits**:
Wir schätzen
- ehrliche und offene Kommunikation
- positive unternehmerische Einstellung: ambitioniert, beharrlich und pragmatisch
- sorgfältige und verlässliche Erledigung von Aufgaben und den Anspruch an außergewöhnliche Leistungen
- Begeisterung für die Mission des Unternehmens
Unternehmenskultur &
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Customer Service Operations Manager:in
vor 4 Wochen
Graz, Österreich AVL VollzeitDatum: 24.02.2023- Firma: AVL List GmbH- Standort: Graz, AT- Job ID: 34983AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieanbieter liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den...
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Senior Manager Operations
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Magna International Inc. Vollzeit**Das sind wir** Diese Position bezieht sich auf unsere Tochter **Service Technologies** (S-Tec). Die S-Tec ist weltweit als Vertriebs - und Servicepartner im Ersatzteil-Bereich für Kraftfahrzeuge tätig. Wir beschäftigen engagierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und verfügen über ein professionelles Arbeitsumfeld innerhalb eines internationalen...
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Specialist Marketing Operations
vor 4 Wochen
Graz, Österreich AVL VollzeitDatum: 24.02.2023- Firma: AVL List GmbH- Standort: Graz, AT- Job ID: 34971AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieanbieter liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den...
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Service Manager Austria
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Diepeveen and partners Vollzeit**Our Client** Our Client is a dynamic and rapidly expanding member of a renowned international Group with over a century of history. As a family-owned business founded more than 100 years ago, their unique service offering in rental of refrigerated vehicles/ assets has made them an international market leader. The Group’s subsidiary in Austria may be...
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Project Manager
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Philips Vollzeit**Job Title**: Project Manager - Life Cyle Management Oral Health Care (M/F/d) **Your role**: - Project Management/Life Cycle Management with agreed scope/budget/schedule with high quality deliverables. - Ensuring customer satisfaction by ensuring timely & high-quality deliveries. - Manage the multi-disciplinary cross functional team (R&D, Operations,...
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Graz, Österreich AVL VollzeitStandort: Graz, AT- Firma: AVL List GmbH- Job ID: 27920AVL ist das weltweit größte, unabhängige Unternehmen für die Entwicklung, Simulation und Prüftechnik von Antriebssystemen (Hybrid, Verbrennungsmotoren, Getriebe, Elektromotoren, Batterien und Software) für PKW, LKW und Großmotoren sowie deren Integration in das Fahrzeug. **Product Manager Battery...
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Accounts Receivable Process Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich KION Group VollzeitWe are currently looking for an Accounts Receivable Process Manager to join Dematic on a permanent basis. This position will support our organization with designing, implementing, managing, and continuously improving the accounts receivable financial processes with a strong link to Dematic’s partner company the KION Group. In this role, you will be...
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Shift Manager Delivery Ops
vor 1 Monat
Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 VollzeitBachelor-Abschluss oder kurz vor Abschluss eines Bachelor-Studiengangs - Fortgeschrittene Englisch - und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Relevante Erfahrung in der Durchführung von Datenanalysen Unser Amazon Logistics Team hilft uns, an unseren Betriebsstandorten maximale Effizienz zu erreichen und unsere Kund: innen fortwährend mit höchster...
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Project Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich ams-OSRAM AG VollzeitProject Manager (M/F/d) Premstätten, Steiermark, Österreich - ams-OSRAM AG Deine Aufgaben - Management of strategic projects in front-end operations - Work with cross-functional teams on international projects in Austria and Singapore - Plan and execute projects, track milestones and deliverables - Prepare monthly progress reports for our Management...
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Online Assistant
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich kitten travels Vollzeit**Job Title : Online Assistant** Can be done without affecting your current job - payroll 150 € - 200 € per day - Flexible time, Assist with online operations - 6 month experience required, one-on-one guidance provided - High School degree - Excellent verbal and written communications skills - Training: 1 week. - Flexible...
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Recruitment Program Manager, Magna IT
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Magna International Inc. VollzeitAbout us We see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group Summary Magna is more than one of the world’s...
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Recruitment Program Manager, Magna IT
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Magna IT Austria - Graz VollzeitAbout us We see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group Summary Magna is more than one of the world’s largest suppliers in the automotive...
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Recruitment Program Manager, Magna IT
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Magna VollzeitAbout us We see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group Summary Magna is more than one of the world’s largest suppliers in the automotive...
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Project Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich Renesas Electronics VollzeitJob Description The Role Taking direct ownership of complex, large scale projects (Silicon, Software, associated HW, …) making sure that: Project deliverables meet Product Requirement Specification Project deliverables are in time Costs are in budget Critical aspects of the role include execution on given timelines (time-to-market), project budget...
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F&b Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit**Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...
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Country Manager Americas
vor 1 Monat
Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH VollzeitWillkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen von heute schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen...
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Head of Global Category Management
vor 4 Wochen
Graz, Österreich AVL VollzeitDatum: 27.01.2023- Firma: AVL List GmbH- Standort: Graz, AT- Job ID: 34810AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieanbieter liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den...
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Project Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich Deutsche Telekom Global Business Solutions GmbH Vollzeit**Aufgabe**: - Du verantwortest die Planungsaufgaben während des gesamten Projektes - inhaltlich, Projektteam, Zeit, Meilensteine, Budget etc. und erstellst den Projektplan - Du steuerst im Rollout die internen und externen Lieferanten um die vorgegebenen Realisierungstermine einzuhalten - Du übernimmst die interne und externe Projektkommunikation um alle...
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Technical Lead Power Electronics Development W/m/d
vor 4 Wochen
Graz, Österreich AVL VollzeitDatum: 19.04.2023- Firma: AVL List GmbH- Standort: Graz, AT- Job ID: 35329AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieanbieter liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den...
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Disponent in, Transport Manager in
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Metaloop VollzeitFulltime, im Headquarter in Graz Du liebst die Dynamik und das Adrenalin im Transportwesen? Du möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen? Bei uns machst DU den Unterschied! Bewerbe dich! Job & Team Als Mitarbeiter\*in im stark wachsenden Operationsteam bist du die Person, die den Kunden durch die gesamte Abwicklung mit uns begleitet. Du sorgst für ein...
