Studentische(N) Mitarbeiter/in Back-office

vor 21 Stunden


Wien, Österreich Fraunhofer Austria Research Vollzeit

Für die **Verwaltung** **in Wien** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams **ab** **sofort eine(n)** **Mitarbeiter/in im Back-Office **mit einem** Beschäftigungsausmaß von 20 h/Woche**.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Unterstützung der Organisation in allen Verwaltungsagenden
- Back-Office Management mit klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Telefon, Ablagemanagement, Kundenbewirtung, Bestellwesen etc.
- Koordination und Unterstützung in allen administrativen u. organisatorischen Angelegenheiten
- Verwaltung der Urlaubs
- und Zeitaufzeichnungen
- Laufende Aktualisierung der Kundenstammdaten
- Kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe und der Büroorganisation

**Ihr Profil**:

- Erste Büroerfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Teamorientiert, flexibel, innovativ

**Wir bieten**:
Die Arbeit bei Fraunhofer Austria bedeutet Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team, in dem innovative Lösungen für Industrie und Forschung, individuelle Weiterentwicklung und Teamfähigkeit im Vordergrund stehen.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem außeruniversitären Forschungs-KV. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt **EUR 1.910,00 (brutto/Monat, Vollzeit).** Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Möglichkeit der Überzahlung.



  • Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Aus Liebe zum Menschen suchen wir eine*n studentische*n Mitarbeiter*in (w/m/d) bis zu 25 Stunden/Woche zur Unterstützung der Abteilung Personalmanagement ***Studentische*n Mitarbeiter*in Personalmanagement (w/m/d) bis zu 25 h/W** Interessante Aufgaben warten: - Administrative Tätigkeiten - Mitarbeit Recruiting (Bewerber*innen-Administration) -...


  • Wien, Österreich Fraunhofer Vollzeit

    Dienstort: Wien Für die **Verwaltung** **in Wien** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams **ab** **sofort eine(n)** **Mitarbeiter/in im Back-Office **mit einem** Beschäftigungsausmaß von 20 h/Woche**. **Ihr Aufgabengebiet**: Unterstützung der Organisation in allen Verwaltungsagenden - Back-Office Management mit klassischen Sekretariatsagenden wie...


  • Wien, Österreich Philips Vollzeit

    **Job Title**: Studentische Aushilfe im Bereich Sales Back Office (m/w/d) **In dieser Rolle hast Du die Möglichkeit,** neben deinem Studium erste Berufserfahrungen in einem international tätigen Gesundheitsunternehmen zu sammeln. Dabei wirst Du sowohl eng in unser lokales Vertriebs - und Kundenserviceteam eingebunden, als auch mit internationalen...


  • Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 03.09.2024 - 24.09.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ehestmöglich **eine*n studentische*n Mitarbeiter*in **(m/w/d, 7,5 Wochenstunden, 2 Jahre befristet) für die Klasse für Alle (Strukturierte Weiterbildung). **Voraussetzungen**: - Inskription eines Studiums an der Universität für angewandte Kunst Wien; Kein...


  • Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Das Wiener Rote Kreuz unterstützt mit seinen über 1.300 hauptberuflichen und rund 2.000 freiwilligen Mitarbeiter*innen kompetent und rasch Menschen, die Hilfe benötigen. Zur Unterstützung der Abteilung Personalmanagement suchen wir per sofort eine*n engagierte*n studentische Hilfskraft (w/m/d) auf geringfügiger Basis (8 h/W) ***studentische...


  • Wien, Österreich Kelly Gesellschaft m.b.H Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: Als **österreichischer Spezialist für Knabbergebäck** produzieren wir **an zwei heimischen Standorten** seit über 70 Jahren die beliebtesten Snack-Marken. Geleitet von den Wünschen unserer Konsument*innen, bieten wir eine vielfältige Produktpalette an und schaffen so knisternde Genussmomente. Darüber hinaus bieten wir als...


  • Wien, Österreich Kelly Gesellschaft m.b.H Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: Als **österreichischer Spezialist für Knabbergebäck** produzieren wir **an zwei heimischen Standorten** seit über 70 Jahren die beliebtesten Snack-Marken. Geleitet von den Wünschen unserer Konsument*innen, bieten wir eine vielfältige Produktpalette an und schaffen so knisternde Genussmomente. Darüber hinaus bieten wir als...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...


  • Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Standort: Wien, Wien, Österreich** **Anforderungs-ID**: 78999 **Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere**: Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als 2 Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest Du an wichtigen Aufgaben, die die Lebensqualität aller...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Studentische Unterstützung im Marketing**: 108 Postgraduate Center Besetzung ab: 08.01.2025 |...


  • Wien, Österreich ESSR Vollzeit

    Für das Korrekturlesen KI-basierter Übersetzungen unserer Ausbildungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Medizinstudent/in mit folgenden Voraussetzungen. Voraussetzungen: - Deutsch als Muttersprache - Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Grammatik und Rechtschreibung - Eine gewisse Vertrautheit wie (medizinische) Lehrbücher...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In **Wien** (1220) verstärken wir das Team in unserer Organisationsabteilung um eine-n **Back Office Mitarbeiter* mit Front Office Agenden**: **Die Aufgaben**: - Sie nehmen unsere Besucher in Empfang und bewirten unsere Gäste - Sie koordinieren Termine und verwalten Besprechungsräume - Sie bearbeiten eingehende Anfragen in deutscher und englischer...


  • Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office...


  • Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Standort: Wien, Wien, Österreich** **Anforderungs-ID**: 63865 **We Elevate... You**: Werden auch Sie ein aktiver Teil von Schindler und bewegen Sie mit uns die Welt: Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um mit uns Metropolen zu entwickeln. Denn mit unseren Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen halten wir die urbane Welt in Bewegung. Seit 1874 lässt Schindler...


  • Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Die **Bildarchiv - und Grafiksammlung** ist die größte Bilddokumentationsstelle Österreichs. Sie ist zugleich Archiv historischer und zeitgenössischer Fotografie und Grafik, Bibliothek, wissenschaftliche Bildagentur und Servicestelle für Bildbestellungen aus allen Sammlungen der Österreichischen Nationalbibliothek. Für den Bereich Benützung suchen...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der Abteilung...


  • Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office/Empfang (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung unserer Niederlassung **QBC in Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: **Mitarbeiter** **Back Office/Empfang...