Back Office-mitarbeiter

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Schindler Vollzeit

**Standort: Wien, Wien, Österreich**
**Anforderungs-ID**: 78070

**Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere**:
Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als 2 Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest Du an wichtigen Aufgaben, die die Lebensqualität aller verbessern und Orte barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger gestalten. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit und hohe ethnische Standards und legen dabei großen Wert auf einen respektvollen Umgang auf allen Ebenen. Wenn Du zu uns kommst, wirst Du ein Teil unserer Erfolgsgeschichte. Du gestaltest die Zukunft aktiv mit und führst unser Erbe fort, das schon 1874 seinen Anfang nahm.

**Werde auch DU ein Teil von Schindler als**

**Back Office-Mitarbeiter (w/m/d) - Region Ost - Teilzeit oder Vollzeit**:
**Was Dich bei uns erwarten wird**:

- Erstellung von Reparaturangeboten und -aufträgen sowie Vertragsunterlagen
- Nachverfolgung von laufenden Angeboten und deren Einlastung in das System
- Bearbeitung von Ausschreibungen und fristgerechte Einreichung
- Stammdatenpflege (Kundendaten, Zeitdaten) sowie Rechnungsklärung
- Telefonische wie schriftliche Korrespondenz insbesondere mit unseren Kunden und interne Schnittstelle zu den Fachbereichen
- Interne und externe Terminkoordination in Absprache mit den Fachbereichen
- Zusammenstellung von Dokumentationen und internen Projektunterlagen
- Administrative Tätigkeiten sowie Erledigung der Ein
- und Ausgangspost

**Was Dich ausmacht**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kommunikations
- und Durchsetzungsstärke
- Einen hohen Grad an Serviceorientierung
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gute MS-Office Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil

**Worauf Du dich bei uns freuen kannst**:

- Aktive Mitgestaltung der Lebensqualität - täglich nutzen zwei Milliarden Mitmenschen unsere Produkte und Dienstleistungen
- Zahlreiche Weiterentwicklungs
- & Karrieremöglichkeiten - Talente Programme und Perspektiven eines internationalen Konzerns
- Attraktive Bezahlung & Corporate Benefits - KV der metalltechnischen Industrie und Nachlässe bei Top-Anbietern
- Work-Life-Balance & Wohlbefinden - Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagementprogramm und Teilnahme an sportliche Events als Schindler Team
- Unternehmenskultur des Miteinanders & der gegenseitigen Unterstützung - strukturiertes Onboarding Programm & Buddy System

Die Entlohnung entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag für die Metalltechnische Industrie und liegt bei mindestens EUR 2.880 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

**Du liebst, was du tust und bist bereit mit uns die Welt zu bewegen?**:
Werde ein Teil unseres Schindler Österreich Teams und hilf uns die Lebensqualität der Menschen zu verbessern, Innovationen voranzutreiben und die Messlatte für Sicherheit und Nachhaltigkeit stetig höher zu legen.

**Werde ein Teil von #TeamSchindler Schicke uns gerne Deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben über unser **Onlineportal**.**

***
- Wir setzen uns für Vielfalt, Integration und Chancengleichheit jedes Einzelnen ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie das Leben selbst Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils im gesamten Unternehmen an und möchten daher speziell Frauen motivieren, sich bei uns zu bewerben._

  • Back-office-mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wieland Personalservice Vollzeit

    Der Einsatz und die Flexibilität unserer Mitarbeiter/innen hat uns in den letzten Jahren zu einem der führenden Personaldienstleister im niederösterreichischen Zentralraum gemacht.Wir ermöglichen neuen Mitarbeiter/innen den Einstieg bei Produktions-, Gewerbe-, Handels - und Dienstleistungsbetrieben, der auf direktem Weg oft nicht möglich wäre.Im...

  • Back-office-mitarbeiter/in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich E.F.E. Bau & Handels Vollzeit

    E.F.E. Bau & Handels GmbH, seit 2008 erfahrener Generalunternehmer der Bau & Handelsbranche in 1170 Wien sucht ab sofort 1 Back-Office-Mitarbeiter/in.Ihr Aufgabenbereich: - Kund_innenberatung sowie -betreuung - Auftragsabwicklung - Bestellwesen - Datenpflege - Disposition -Rechnungskontrolle - Reklamationsbearbeitung - Terminkoordination, etc.Ihr...

  • Mitarbeiter in Für Treasury Back-office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Raiffeisen-Gruppe! Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Back-Office Dienstleistungen spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Zahlungsverkehr-, Wertpapier-, Treasury-, Kredit - und Kunden-Services. Wir sind an zwei Standorten tätig, dem Head-Office in Wien und in Bratislava. **Mitarbeiter*in für Treasury...

  • Buchhaltung / Back-office-mitarbeiter/in

    vor 3 Stunden

    Wien, Österreich AUGENZENTRUM WIEN Vollzeit

    Facharzt für Augenheilkunde und Optometrie mit Sitz in 1180 Wien sucht ab sofort 1 Buchhaltung / Back-Office-Mitarbeiter/in Ihr Aufgabengebiet: - Sie führen allgemeine Buchhaltungstätigkeiten eigenverantwortlich durch - Kontrolle und Verbuchung von Ein - und Ausgangsrechnungen - Schnittstelle zu diversen Ansprechpartner/innen - allgemeine unterstützende,...

  • Mitarbeiter in Aufnahme

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Mitarbeiter*in Aufnahme / Back Office 30 Stunden Privatklinik Döbling Teilzeit Privatklinik Döbling (Wien) ab sofort

  • Mitarbeiter in Aufnahme

    vor 3 Stunden

    Wien, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Mitarbeiter*in Aufnahme / Back-Office 30 Stunden - Privatklinik Döbling- Teilzeit- Privatklinik Döbling (Wien)- ab sofort

  • Back Office Mitarbeiter in Mit Einschlägiger

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Postein - und AusgangPrüfung der Ein - und Ausgangsrechnungenführen des Kassabuchs Erfahrung im Umgang mit dem WBV Registrierkassensystem von Vorteil (Einschulung wird geboten!)Vorbereitungstätigkeiten für den Monatsabschluss der BuchhaltungKorrespondenz mit Lieferunternehmen, Kunden/KundinnenReservierungsanfrage nach Rücksprache...

  • Back-office Mitarbeiter Mit Begeisterung Für

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...

  • Studentische(N) Mitarbeiter/in Back-office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Fraunhofer Vollzeit

    Dienstort: Wien Für die **Verwaltung** **in Wien** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams **ab** **sofort eine(n)** **Mitarbeiter/in im Back-Office **mit einem** Beschäftigungsausmaß von 20 h/Woche**. **Ihr Aufgabengebiet**: Unterstützung der Organisation in allen Verwaltungsagenden - Back-Office Management mit klassischen Sekretariatsagenden wie...

  • Back Office Mitarbeiterin/mitarbeiter Im

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind die kompetente Partnerin/der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kundinnen/Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In **Wien** (1220) verstärken wir das Team in unserer Organisationsabteilung um eine-n **Back Office Mitarbeiter* mit Front Office Agenden**: **Die Aufgaben**: - Sie nehmen unsere Besucher in Empfang und bewirten unsere Gäste - Sie koordinieren Termine und verwalten Besprechungsräume - Sie bearbeiten eingehende Anfragen in deutscher und englischer...

  • Mitarbeiter Back Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office...

  • Back Office Mitarbeiter/-in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich JOBS Experts Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. - Das Herzstück des Teams unseres Kunden in 1150 Wien sucht Verstärkung! Als Back Office MitarbeiterIn sind Sie die treibende Kraft hinter den reibungslosen Abläufen. - Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Effizienz haben, sind Sie bei uns genau richtig! **Sie bringen...

  • Back-office-mitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Artaker Computersysteme** ist zu 100% in österreichischem Besitz bietet mittelständischen und großen Unternehmen IT-Consulting, System Engineering und Gesamtlösungen an. Mit den Portfolioschwerpunkten IT-Infrastructure Optimierung, ECM-Enterprise Content Management, Managed Services und Softwareentwicklung sind 30 IT-Berater und...

  • Mitarbeiter Back Office/empfang

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office/Empfang (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung unserer Niederlassung **QBC in Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: **Mitarbeiter** **Back Office/Empfang...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Mitarbeiter/in Back Office/Key Account

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich CASA SI Marketing und VertriebsgmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Familienunternehmen, gegründet 1998, und spezialisiert auf Import und Export von Haushaltsartikel. Unser Sortiment ist eines der umfangreichsten in diesem Bereich. Design, Funktion und Qualität sind unsere Leidenschaft. Bedingt durch das konstante und nachhaltige Wachstum suchen wir Verstärkung. Werden Sie Teil unseres...

  • Mitarbeiter Back Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Ing. Ernst Steiner Vollzeit

    Berufspraxis im Bereich Assistenz? Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Hightech-Unternehmen im Bereich Maschinen und Anlagenbau einen Mitarbeiter Back Office (w/m/d) mit Erfahrung für den Standort südlich von Wien. **Was werde ich hier machen?**: - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Terminkoordination, Korrespondenz und...

  • Back Office Vertrieb

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Peneder Holding Vollzeit

    Angestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...